Modelo de Integração: Cada prefeitura possuí um Modelo de Integração, caso a prefeitura disponibilize mais de um modelo, você poderá selecionar aqui qual deseja utilizar para fazer a emissão da nota fiscal.

Ambiente da Prefeitura: Nesse local irá definir entre: Ambiente de Produção (base real) e Ambiente de Homologação (base de testes)

Modificar as informações da NFS-e: Nesse local você pode configurar situações especificas para a emissão de NFSe como:

Cidade Prestação do Serviço: Selecione a Cidade Prestação de Serviços.
Dependendo da prefeitura, aqui você indica como quer que essa informação seja inicializada quando cadastrar uma nova ordem de serviço ou um novo contrato de serviço.
​Incentivador Cultural: Caso sua empresa seja enquadrada perante o Fisco como incentivador cultural, isso afeta a apuração do seu imposto, e você também deve verificar com seu contador.

Exibir quantidade e valor unitário para os itens da Nota Fiscal: Ao habilitar esta opção, além da descrição do serviço informado será também exibida a quantidade e o valor unitário cobrado por cada serviço.

Enviar informações das parcelas no e-mail: Envia as informações do parcelamento adotado para cobrar seu cliente no próprio corpo do e-mail com a NFS-e.

Exibir valor líquido na Nota Fiscal: Em caso de retenções, o valor líquido será exibido na NFS-e.

Não enviar Demonstrativo da NFS-e por e-mail

Altere o Numero do RPS: Situação onde a empresa já emitiu notas fiscais em outros locais, sendo assim deve ser informado o número do último RPS para dar sequência na prefeitura.

Dados de Acesso: Essa informação deverá ser preenchida apenas nos casos em que a prefeitura exige a autenticação no portal para fazer a emissão da nota fiscal.

Descrição resumida. Nome curto do serviço. É por esse nome que você vai procurar os serviços quando for incluí-los na "Ordem de Serviço" ou "Contrato". Aqui não existe nenhuma regra específica, utilize um nome que seja familiar e intuitivo;

Código do Serviço. Código que identifica de forma única o serviço no OneFlow. Caso você não tenha uma codificação dos seus serviços, ou não queira utilizar essa informação, pode ficar tranquilo que o OneFlow resolve isso para você, sugerindo uma numeração automática;

Tributação dos Serviços. Selecione a opção conforme a tributação para o serviço que você está cadastrando.

Código do Serviço Ou Cnae Código que identifica o serviço na prefeitura do seu município.

Código NBS - Nomenclatura Brasileira de Serviços. Sabe aquele "Valor Aproximado dos Tributos" que aparece na nota fiscal? Pois bem, quem dita esse valor é justamente o Código da NBS.

Preço Unitário do Serviço. Preço que você cobra pelo serviço prestado;

Valor do Desconto. Valor do Desconto que será fornecido a esse serviço, o bacana é que você pode clicar no ícone de setas e alternar o Valor de Desconto para Percentual de Desconto;

Descrição do Serviço. Descrição detalhada do serviço. Você pode descrever e detalhar o serviço prestado, sendo que é essa informação que será impressa na nota fiscal (NFS-e) no campo "Discriminação do Serviço". Não há nenhuma regra específica, mas fique atento com textos muito longos, pois algumas prefeituras aceitam somente textos curtos

Alíquota e Retenção do PIS, e poderá marcar se ele será retido;

Alíquota e Retenção do COFINS, e poderá marcar se ele será retido;

Alíquota e Retenção do CSLL, e poderá marcar se ele será retido;

Alíquota e Retenção do IR, e poderá marcar se ele será retido;

Alíquota e Retenção do INSS, e poderá marcar se ele será retido;

Deduzir ISS da BC de PIS e COFINS (Necessário recurso ou liminar para dedução);

Percentual de redução da BC do PIS, COFINS e INSS

Seleção de Cliente: Selecione o cliente para essa ordem de serviço ou clique no ícone logo acima para poder cadastrar um novo cliente

Previsão de Faturamento: Informe a data prevista para o faturamento dessa ordem de serviço

Vendedor: Selecione um vendedor já cadastrado ou cadastre um novo vendedor que fez a venda desse serviço

Número de Parcelas: Indica quantas parcelas serão geradas quando a ordem de serviço for faturada.

Incluir novo serviço: Você será direcionado para uma nova tela onde poderá incluir manualmente todas as informações sobre este serviço.

Selecionar serviços já cadastrados: Nesse local você selecionará um serviço no qual já foi cadastrado e configurado anteriormente

Numero do Pedido do Cliente: É uma informação opcional no qual você pode informar o número do pedido enviado pelo cliente

Numero do Contrato de Venda: Numero do contrato associado a venda

Data de competência: Competência no qual se refere a nota fiscal, geralmente será a mesma competência da data de emissão.

Cidade de Prestação do Serviço: Refere-se ao código IBGE do município onde o prestador executou o serviço ao tomador. Este campo pode impactar no tipo de tributação a ser utilizado e consequentemente na retenção de impostos municipais;

Projeto: Projeto associado ao contrato (preenchimento opcional)

Código da Obra: Quando prestado serviços de engenharia civil e construção (por exemplo LC 7.02), algumas prefeituras exigem um cadastro prévio no portal desta obra que após concluído, gera um código que deve ser utilizado dentro do sistema no ato da emissão da nota no nosso campo Código da Obra;

Código CEI: Código para pessoas física que prestam serviço de forma autônoma (opcional)

Contato: Contato da pessoa que você fechou o contrato (preenchimento opcional);

Verde: Sucesso! A solicitação foi autorizada pela prefeitura e a Nota Fiscal foi gerada. A(s) conta(s) a receber será(ão) gerada(s) no módulo "Finanças", conforme as condições informadas.

Amarelo: A solicitação ainda está sendo analisada e processada pela prefeitura.

Vermelho: A solicitação foi rejeitada pela prefeitura. Nesse caso, a nota fiscal não foi gerada, e a(s) conta(s) a receber também não.

Cliente: Indique o cliente para quem você está prestando o serviço. Se for um cliente novo, basta clicar no "link" 🔗 para adicioná-lo rapidamente.

Nº. do Contrato: É o código único que identifica o contrato. Caso não tenha uma numeração própria, o Omie gera uma automaticamente para você.

Tipo de Faturamento: Escolha como será o faturamento do contrato, definindo a periodicidade (mensal, bimestral, trimestral, etc.).

Vigência Inicial: Registre a data de início do contrato.

Vigência Final: Informe a data de término do contrato, podendo ser alterada se houver renovação ou extensão do serviço.

Dia de Faturamento: Defina o dia específico para o faturamento e a emissão da nota fiscal. O Omie usará essa data para lembrar quando o pagamento deve ser feito.

Valor Total dos Serviços: Total a ser cobrado do cliente, calculado automaticamente a partir dos serviços incluídos no contrato.

Incluir novo serviço: Informe todos os dados do serviço manualmente;

Selecionar serviços já cadastrados selecione um serviço que já foi cadastrado anteriormente, com isso, todas as informações serão preenchidas conforme cadastro

Data: informe a data

Valor: inclua o valor da despesa

Descrição da Despesa Reembolsável: digite a descrição da despesa

Recorrente: as despesas reembolsáveis marcadas como recorrentes serão automaticamente replicadas até a vigência final do seu contrato

Confirmar o Reembolso: clique para registrar o reembolso no contrato

Vendedor: O vendedor responsável pelo serviço prestado (campo opcional).

Projeto: O projeto associado ao contrato (campo opcional).

Conta Corrente: A conta bancária que será usada para registrar o financeiro do contrato.

Contato: O contato da pessoa com quem o contrato foi fechado (campo opcional).

Cidade de Prestação do Serviço: Código IBGE do município onde o serviço foi prestado. Esse dado pode afetar a tributação e a retenção de impostos municipais.

Código da Obra: Para serviços de engenharia civil e construção, algumas prefeituras exigem um código da obra, gerado após cadastro no portal da prefeitura, que deve ser inserido ao emitir a nota fiscal.

Código ART (Anotação de Responsabilidade Técnica): Código obtido pelo cliente junto à prefeitura ou contabilidade, que define os responsáveis técnicos pela execução de obras ou serviços nas áreas de engenharia, agronomia, geologia, geografia ou meteorologia.

Número do Encapsulamento: Específico para a prefeitura de São Paulo (SP), esse número se refere às NFS-e ou NFTS que comprovam a dedução de imposto já tributado anteriormente.

Alterar Outros Detalhes: Permite preencher informações adicionais sobre o serviço, como endereço de prestação, intermediário do serviço e a cidade de incidência.

Enviar o link da NFS-e gerada na Prefeitura: Marque essa opção se quiser enviar ao cliente o link da NFS-e gerada diretamente na Prefeitura.

Utilizar os seguintes endereços de e-mail: Exibe os endereços de e-mail cadastrados para o cliente, que receberão as notificações de faturamento.

Tipo de Vencimento: Escolha entre duas opções para definir o vencimento:

Número de Dias: Informe o número de dias para o vencimento, caso tenha escolhido a opção de "Número de dias após faturar".

Antecipar ou Postergar Sábados, Domingos e Feriados Nacionais: Selecione se deseja antecipar os vencimentos para o último dia útil ou postergar para o próximo dia útil.

Textos NFS-e: Escolha as opções que deseja adicionar à descrição dos serviços na NFS-e:

Período de Referência: Se selecionou a opção de adicionar o período de referência, pode escolher marcar o último dia do mês anterior como "Data do RPS" caso tenha escolhido um período anterior.