Agora dentro do OneFlow será possível cancelar obrigações tributárias geradas pelo sistema, mesmo em cenários com contas a pagar já baixadas ou pagas.
Por que esta funcionalidade é importante?
Até então o OneFlow não permitia reabrir folhas, apurações ou períodos contábeis vinculados a obrigações que geraram contas a pagar e que já se encontravam baixadas, pagas ou enviadas ao banco. Com isso, qualquer necessidade de ajuste em situações assim exige a intervenção da equipe de desenvolvimento.
Agora, com a possibilidade de cancelar obrigações diretamente pelo sistema, o processo será mais ágil e independente. O usuário poderá realizar ajustes rapidamente sem depender de suporte técnico.
Principais Alterações
1. Botão "Cancelar"
O botão "Cancelar" será exibido na toolbar das obrigações que estiverem com status passíveis de serem canceladas
2. Justificativa de Cancelamento
- Ao clicar em "Cancelar", o sistema solicitará uma justificativa por meio de um campo de texto.
- Para obrigações vinculadas a contas a pagar baixadas, será exibido um checkbox informativo com a mensagem: "Contas a pagar já baixado". O usuário deverá marcar este checkbox para prosseguir com o cancelamento.
3. Alteração para Férias e Desligamento
Para as férias e desligamentos, será aberta a tela tradicional da obrigação ao invés de abrir diretamente a tela do contas a pagar, permitindo que seja cancelado.
Como utilizar a nova funcionalidade
1. Acesse a obrigação que deseja cancelar.
- Certifique-se de que a obrigação está em um status que permita o cancelamento.
2. Clique em "Cancelar".
- Insira a justificativa no campo indicado e, se necessário, marque o checkbox para obrigações vinculadas a contas a pagar baixadas.
3. Confirme a operação.
- Após o cancelamento, será possível reabrir períodos e ajustar apurações.
Exceções:
As obrigações: REINF, E-SOCIAL e DAS-Declaração possuem formatos de reabertura próprios por isso não será aplicado essa nova funcionalidade.
Benefícios para o seu dia a dia
- Autonomia: Reduza o tempo gasto em solicitações de suporte técnico.
- Flexibilidade: Ajuste as apurações com mais facilidade.
- Segurança: Todos os cancelamentos são registrados no sistema com justificativas detalhadas.
Com esta nova funcionalidade, o OneFlow continua evoluindo para atender às suas necessidades contábeis com mais eficiência e praticidade!