O Bloco K é uma obrigação acessória que integra o SPED Fiscal, exigindo informações detalhadas sobre o controle de produção e estoque das empresas. Este guia foi desenvolvido para ajudar você, cliente do OneFlow, a entender como acessar, configurar, importar e gerar o Bloco K de forma prática e eficiente, utilizando todas as facilidades do nosso sistema.
Mas primeiro, o que é o Bloco K?
O "Bloco K" é um dos registros/blocos que são apresentados dentro do SPED Fiscal e por ele é informado dados sobre o controle da produção e do estoque em estabelecimentos industriais ou equiparados. Seu objetivo principal é registrar mensalmente informações detalhadas sobre:
Produção realizada: Informações sobre os produtos acabados ou semiacabados gerados no período.
Consumo de insumos: Registra os insumos utilizados no processo produtivo.
Movimentações internas de mercadorias: Inclui entradas e saídas entre diferentes estoques, desmontagens e reclassificações.
Estoque final escriturado: Informa os saldos de mercadorias no fim do período.
A obrigatoriedade do Bloco K é voltada para indústrias, estabelecimentos equiparados a industriais e atacadistas. Optantes do Simples Nacional são dispensados dessa exigência.
Os principais registros do Bloco K são:
K200 - Estoque escriturado: Registra o estoque final do período, com informações sobre mercadorias para revenda, matéria-prima, produtos acabados e outros tipos de itens.
K210 - Desmontagem de mercadorias (origem): Registra o processo de desmontagem, detalhando as saídas de estoque.
K215 - Desmontagem de mercadorias (destino): Registra a entrada em estoque dos itens obtidos na desmontagem.
K220 - Outras movimentações internas: Controla mudanças de classificação ou movimentações internas não enquadradas nos demais registros.
K230 - Itens produzidos: Detalha produtos fabricados, sejam acabados ou em processo.
K235 - Insumos consumidos: Informa insumos utilizados na produção vinculados a itens registrados no K230.
K250 - Produção por terceiros – Itens produzidos: Informações sobre produtos fabricados por terceiros por encomenda.
K255 - Produção por terceiros – Insumos consumidos: Detalha os insumos enviados a terceiros e consumidos para produção.
K260 - Reprocessamento/Reparo de produtos/insumos: Indica saídas e retornos de estoque para reprocessamento ou reparo.
K265 - Reprocessamento/Reparo – Mercadorias consumidas/retornadas: Detalha os consumos e retornos relacionados a reprocessamentos.
K270 - Correções de apontamento: Registra ajustes em apontamentos de períodos anteriores, como produção ou consumo.
K275 - Correção de insumos: Aponta correções e retornos de insumos utilizados indevidamente.
K280 - Correções de estoque: Ajusta informações de estoque escriturado de períodos passados.
K290 - Produção conjunta – Ordem de produção: Aponta ordens de produção de itens que resultam de um único processo produtivo.
K291 - Produção conjunta – Itens produzidos: Registra os itens finais oriundos de uma produção conjunta.
K292 - Produção conjunta – Insumos consumidos: Detalha insumos utilizados na produção conjunta.
K300 - Produção por terceiros – Industrialização conjunta: Informa produções conjuntas realizadas por terceiros.
K301 - Produção por terceiros – Itens produzidos: Detalha os produtos gerados por terceiros em processos conjuntos.
K302 - Produção por terceiros – Insumos consumidos: Registra insumos consumidos por terceiros para produção conjunta.
Painel do Bloco K
Dentro do OneFlow, acessar o Bloco K é simples. Basta navegar pelo menu principal do módulo Fiscal e selecionar a opção Bloco K, localizada dentro do submenu Inventário e Produção.
Assim que acessado, o sistema exibirá um painel com uma visão completa dos registros existentes no Bloco K. Esses registros estão organizados em um grid que permite uma navegação intuitiva e clara, para que você possa visualizar, editar ou até mesmo adicionar novas informações.
Lançamentos do Bloco K
O OneFlow oferece três formas principais de lidar com os registros de lançamentos do Bloco K: lançamentos manuais, importação de dados via arquivo SPED e integração com o ERP Omie.
Lançamento Manual
Para lançamentos manuais, selecione no grid de registros, qual o tipo de registro que deseja incluir, exemplo: o K200 (estoque escriturado), e clique em Incluir.
O sistema abrirá uma nova tela com os campos necessários para o preenchimento conforme o registro selecionado, como código do item, quantidade e unidade de medida. Essa funcionalidade é especialmente útil para ajustes pontuais ou para empresas com operações mais simples.
Integração com o Omie
A integração com o Omie, por sua vez, traz um grande diferencial para o usuário. Caso o cliente utilize o ERP Omie, os dados de produção e estoque podem ser sincronizados automaticamente com o OneFlow. Isso elimina a necessidade de lançamentos manuais ou processos de importação complexos.
Você pode realizar a integração manualmente se desejar, para isso acesse a opção "Importar" no Painel do Bloco K e depois selecione a opção "Integração Omie"
Ao selecionar essa opção, você poderá indicar uma competência especifica para a integração bem como optar em trazer todos os registros controlados pelo Omie, ou apenas o K200
Importação SPED Fiscal
Para empresas que utilizam outros ERPs, o OneFlow permite a importação de arquivos SPED. O processo é bem simples: no painel do Bloco K, clique em Importar, e depois selecione a opção "Importar SPED Fiscal".
Carregue o arquivo SPED referente ao período de apuração e deixe que o sistema valide os registros automaticamente. Essa funcionalidade garante flexibilidade para atender empresas de diversos segmentos, independentemente do sistema utilizado para controlar suas operações.
Após a inclusão ou importação dos dados, o próximo passo é a conferência. O OneFlow permite que você abra qualquer registro clicando duas vezes sobre ele. Assim, é possível verificar se as informações estão completas e corretas antes de prosseguir com a geração do arquivo SPED. Essa etapa é essencial para evitar inconsistências que possam resultar em rejeições ou penalidades fiscais.
Geração SPED Fiscal
Quando tudo estiver em ordem, a geração do arquivo SPED é feita de forma prática. Basta estar com a Obrigação do SPED Fiscal configurada e finalizar a apuração da competência. O OneFlow processará os dados automaticamente, criando um arquivo com todas as informações do Bloco K do período.
Por fim, uma das maiores vantagens do OneFlow é a sua capacidade de automatizar tarefas que antes eram complexas e demoradas. Com uma interface amigável e integrações eficientes, o sistema transforma a gestão do Bloco K em um processo muito mais simples. A geração dos registros segue rigorosamente as exigências legais, assegurando conformidade e tranquilidade para o contador.