Quando o OneFlow gera automaticamente títulos no Contas a Pagar do Omie ERP durante o fechamento de Apuração Fiscal, Período Contábil ou Folha de Pagamento, a reabertura da competência fica bloqueada se esse lançamento já estiver sigo pago/ baixado. Esse controle existe para evitar inconsistências entre as obrigações realizadas no OneFlow e o controle de pagamentos realizado pelo financeiro no Omie.
Neste artigo, entenda quando esse bloqueio acontece e qual procedimento seguir para reabrir a competência sem gerar duplicidade financeira.
⚠️ Importante
Esse procedimento é exclusivo para escritórios contábeis que possuem empresas que usam o ERP Omie.
Ao tentar reabrir os módulos Fiscal, Folha ou Contábil, caso tenham obrigações da competência com o contas a pagar baixado, o sistema exibirá uma mensagem de bloqueio.
Na imagem, o exemplo refere-se a uma folha mensal, porém esse comportamento se aplica a todos os módulos.
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Por que a reabertura é bloqueada
Esse controle garante a integridade entre as apurações no OneFlow e o financeiro Omie.
Quando uma apuração (fiscal, folha ou contábil) já teve suas obrigações baixadas, isso significa que um pagamento foi gerado e registrado no financeiro do Omie ERP.
Se essa apuração for reaberta sem o controle e cuidados corretos, o sistema perde a consistência entre o que foi apurado e o que já foi pago.
Por isso, o fluxo correto é:
Solicitar ao financeiro do cliente o cancelamento da baixa do título no contas a pagar;
Isso permitirá que o processo de reabertura no OneFlow exclua os contas a pagar gerados a partir das obrigações.
Após os devidos ajustes, finalizar novamente a apuração
O sistema então gera um novo título com o valor atualizado, pronto para uma nova baixa pelo financeiro
Na prática, esse controle evita divergências financeiras, retrabalho e inconsistências entre o fiscal e o contas a pagar.
Quando usar este procedimento
Sempre que for possível cancelar a baixa diretamente no financeiro do cliente, esse deve ser o caminho prioritário. Assim, o lançamento do Contas a Pagar poderá ser cancelado junto com a reabertura da competência e, ao finalizar novamente, o sistema poderá gerar um novo título com o valor correto.
Quando a baixa estiver vinculada a uma movimentação bancária já efetivada no Omie ERP, como em operações com Omie.CASH, essa exclusão pode não ser possível. Nessa situação, o procedimento adequado é cancelar a obrigação diretamente no OneFlow para permitir a reabertura do período, da apuração ou da folha.
Como cancelar a obrigação no OneFlow
1) Acesse o módulo que deseja realizar o procedimento (1), na tela "Minhas Empresas" (2), clique em abrir o módulo (3).
2) No painel Etapas do módulo e da competência desejados, localize a obrigação que originou o lançamento no contas a pagar.
No exemplo abaixo, trata-se da obrigação “Folha Mensal”, responsável pela geração do título financeiro vinculado à apuração.
3) Abra o detalhe da obrigação e clique em Cancelar.
4) Atenção ao alerta antes de prosseguir
Ao clicar em “Cancelar”, o sistema exibirá um alerta importante.
⚠️ Importante
Esse aviso informa que o OneFlow irá cancelar a obrigação, porém não irá cancelar o título já existente no Contas a Pagar do Omie ERP. Ou seja, a obrigação deixa de existir no módulo (fiscal, folha ou contábil), mas o contas a pagar no financeiro permanece inalterado.
O que isso significa:
O título continuará registrado como pago no financeiro
Não haverá vínculo automático entre a nova obrigação e esse título antigo
Se uma nova obrigação for gerada com contas a pagar ativo, pode ocorrer duplicidade
Por isso, esse alerta exige uma decisão consciente.
Se a intenção for manter o controle financeiro correto, o ideal é:
primeiro cancelar a baixa no financeiro
depois seguir com a reabertura e nova geração
Após finalizar novamente o módulo desejado, é fundamental desabilitar a geração de um novo Contas a Pagar, clique aqui.
Esse cuidado evita que o sistema crie um novo contas a pagar no financeiro Omie, já que o título anterior ainda existe.
5) Informe o motivo do cancelamento (1), registre a ciência das condições exibidas (2) e conclua em "Confirmar cancelamento" (3).
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