No documento de Folha de Pagamento, o sistema fará o agrupamento dos valores dos recibos, dos resumos, das rubricas e dos impostos, respeitando a configuração onde cada trabalhador está vinculado, conforme os dados do contrato do trabalhador.
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Configurando a obrigação
1) No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e clique na opção "Abrir Folha(2)" da empresa que irá iniciar.
2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em "Obrigações":
4) Acesse a Obrigação > Folha Mensal
5) Clique na Aba "Configurações (1)", e preencha os campos conforme orientações:
Campo | Opções | Detalhes |
1 - Ordem de impressão para folhas, recibos e relatórios |
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2 - Configuração dos agrupamentos para folhas e recibos
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| Nesse campo, você vai definir a forma de agrupar os dados no relatório da Folha de Pagamento. caso não queira fazer o agrupamento deixe a informação igual a : Total da empresa |
3 -Separação de páginas e arquivos: |
| Aqui você vai definir se deseja um salto de páginas a cada agrupamento e também pode definir a geração do PDF em arquivo separado para cada agrupamento. |
4 - Aplicar a configuração do agrupamento para: |
| Informe se deseja que a configuração para gerar os arquivos agrupados aplica-se para a Folha de Pagamento e recibos de pagamento. |
Imprimindo a Folha pelo menu
Para impressão da Folha por meio do Menu , ou pela Central de processamentos estão disponíveis as mesmas funcionalidades de agrupamento:
1) No menu inicial da Folha de Pagamento (1), localize a coluna "Relatórios" e clique na opção: "Folha de Pagamento (2)".
2) Na tela de impressão, preencha os campos para a impressão do relatório.
São os mesmos campos da tela de configurações da Obrigação.
Campo | Opções | Detalhes |
1 - Competência inicial e Competência final | No formato mê e ano, informe o período que deseja a impressão do relatório |
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2 - Tipo de Folha | Mensal Adiantamento Férias Participação nos lucros e resultados
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3 - Ordem de impressão dos trabalhadores |
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4 - Totalizar por |
| Nesse campo, você vai definir a forma de agrupar os dados no relatório da Folha de Pagamento. caso não queira fazer o agrupamento deixe a informação igual a : Total da empresa |
5 - Separação de páginas e arquivos |
| Aqui você vai definir se deseja um salto de páginas a cada agrupamento e também pode definir a geração do PDF em arquivo separado para cada agrupamento. |
6 - Sessões a serem impressas |
| Se desejar a impressão da folha completa , marque todos os campos. |
1) Exemplo:
Totalizar/Agrupar por: Local de Trabalho
Separação de páginas e arquivos: Quebrar página a cada agrupamento
Após a Totalização dos valores gerais da empresa, os valores serão agrupados conforme a definição de impressão:
2) Exemplo:
Totalizar/Agrupar por: Local de Trabalho
Separação de páginas e arquivos: Gerar um novo arquivo a cada agrupamento
Com essa configuração, observe que será gerado um arquivo PDF para cada agrupamento: Local de Trabalho ou Lotação tributária. Também será gerado um arquivo contendo os valores totalizados com todos os trabalhadores da empresa
💡Dica
A impressão da Folha também está disponóvel a partir do CARD de Folha mensal.
1 ) Clique no CARD: "Mensal".
2) Clique na opção "Emprimir Folha"
