A apuração do resultado do período (zeramento das contas de resultado e contabilização dos lançamentos de destinação), é realizada automaticamente no momento do fechamento da competência, conforme as configurações realizadas para a empresa na área das Definições Contábeis.
Configuração da apuração do resultado
Para acessar as Definições Contábeis, após selecionar a empresa, clique no botão representado por uma engrenagem, no canto superior direito da tela:
Será exibida a tela de 'Configuração da empresa', no quadro 'Contábil' clique em 'Definições Contábeis':
Em seguida, clique na aba 'Apuração do Resultado' e defina as configurações:
(1) Periodicidade da apuração: aqui você define quando deverá ser gerada a apuração automática do resultado, entre as opções: anual, trimestral, mensal e semestral. Ou seja, ao definir por exemplo, como trimestral, o sistema irá gerar automaticamente a apuração do resultado no momento do fechamento das competências Março, Junho, Setembro e Dezembro.
💡 Dica: tendo definido a periodicidade, o sistema já está pronto para gerar a apuração automática, que consiste no zeramento das contas de resultado e a transferência do lucro ou prejuízo apurados para as contas correspondentes.
Com isso, você só precisará configurar as demais opções da tela, caso queira que, após a apuração, o sistema gere também os lançamentos de destinação.
(2) Lançamento de destinação do resultado: ao marcar essa opção, após gerar a apuração, o sistema irá gerar também o lançamento de destinação do resultado para a conta de ´Lucros acumulados' (se for lucro) ou para a conta de 'Prejuízos acumulados' (se for prejuízo).
(3) Lançamento de absorção do prejuízo: nessa opção, após gerar a apuração, se o resultado for prejuízo, após gerar o lançamento de destinação para a conta de 'Prejuízos acumulados', o sistema irá gerar também o lançamento de absorção desse prejuízo à partir do saldo existente na conta de 'Lucros acumulados'.
Obs.: essa opção será habilitada somente se a opção anterior (2) for marcada.
(4) Lançamento de transferência dos lucros distribuídos: ao marcar essa opção, após gerar a apuração e o lançamento de destinação, o sistema irá gerar também o lançamento de transferência dos lucros distribuídos no período (por antecipação, por exemplo) para a conta de 'Lucros acumulados'.
Obs.: essa opção será habilitada somente se a opção (2) for marcada.
(5) Lançamento de transferência do saldo de 'Lucros acumulados' para 'Lucros a distribuir': nessa opção, após gerar a apuração, o sistema irá gerar também o lançamento de transferência de um % do saldo da conta de 'Lucros acumulados' para a conta de 'Lucros a distribuir'.
(6) Data dos lançamentos: aqui deve ser definida a data em que os lançamentos de destinação, absorção e transferências devem ser gerados, sendo:
Data da apuração: os lançamentos serão gerados na mesma data dos lançamentos da apuração do resultado (zeramento dos saldos).
Data específica: os lançamentos serão gerados em uma data específica, conforme configuração, podendo ser 'X' dias úteis ou corridos após a data da apuração do resultado.
Exemplo: tendo configurado como 1o dia útil após a apuração, sendo que ela foi realizada em 31/12/2025, então os lançamentos de destinação serão gerados com a data de 02/01/2026, que é o 1o dia útil após a data da apuração.
(7) Conta contábil de 'Lucros acumulados': aqui deve ser informada a conta contábil de 'Lucros acumulados' para a contabilização dos lançamentos de destinação e transferências para distribuição de lucros.
(8) Conta contábil de 'Prejuízos acumulados': aqui deve ser informada a conta contábil de 'Prejuízos acumulados' para a contabilização dos lançamentos de destinação e absorção do prejuízo.
(9) Conta contábil da 'Distribuição de lucros': aqui deve ser informada a conta contábil da distribuição dos lucros, conforme o tipo de lançamento de transferência a ser gerado, sendo:
(4) Lançamento de transferência dos lucros distribuídos: ao fazer essa opção, deverá configurar a conta contábil em que foram contabilizados os lucros distribuídos (antecipados) no período.
(5) Lançamento de transferência do saldo de 'Lucros acumulados' para 'Lucros a distribuir': ao fazer essa opção, deverá configurar a conta contábil em que serão contabilizados os lucros a serem distribuídos no próximo período (caso os mesmos não tenham sido antecipados).
Observação: os campos (7), (8) e (9) dispõem da opção 'Incluir conta', que é um atalho para a tela do Plano de Contas, possibilitando a inclusão delas (caso ainda não existam) sem ter que sair das 'Definições contábeis'.
💡 Dica: se as contas dos campos (7), (8) e (9) já estiverem configuradas no Plano de Contas, os mesmos serão preenchidos automaticamente e, caso seja a primeira vez que esteja configurando eles, as informações definidas serão armazenadas no plano, conforme demonstrado abaixo:
Contas contábeis de 'Lucros e Prejuízos acumulados': serão identificadas por meio do campo 'Grupo':
Conta contábil da 'Distribuição de lucros': será identificada por meio da opção demonstrada abaixo:
Fechamento da competência - Apuração do resultado
Os lançamentos da apuração do resultado serão gerados automaticamente no momento do fechamento da competência, conforme a periodicidade e demais configurações realizadas, com isso:
Periodicidade Trimestral: os lançamentos serão gerados no fechamento das competências Março, Junho, Setembro e Dezembro.
Periodicidade Anual: os lançamentos serão gerados no fechamento da competência Dezembro.
Periodicidade Mensal: os lançamentos serão gerados no fechamento de todos os meses de competência.
Periodicidade Semestral: os lançamentos serão gerados no fechamento das competências Junho e Dezembro.
Como os lançamentos da apuração serão contabilizados
Lançamentos de zeramento dos saldos das contas de resultado
No zeramento são gerados dois lançamentos, sendo:
1 - Zeramento dos saldos: o saldo final das contas de resultado no período, serão lançados contra a partida de 'Apuração do Resultado' definida no plano de contas, no grupo 'Conta Apuração do Resultado do Exercício', conforme demonstrado abaixo:
Com isso, teremos esse cenário (exemplo) de lançamentos de zeramento:
2- Transferência para a conta de lucro ou prejuízo do período: será gerado o lançamento de transferência do resultado apurado para a conta de lucro ou prejuízo do período. Sendo que tais contas serão identificadas no plano de contas, nos grupos 'Lucro ou Prejuízo do Exercício', conforme demonstrado abaixo:
Com isso, o cenário exemplificado acima será atualizado com a conta referente 'Lucro do Período':
A data dos lançamentos será gerada conforme o último dia do mês de competência, ou seja, se a apuração for realizada em Dezembro, a data do lançamento será 31/12.
E o histórico dos lançamentos será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Apuração do Resultado', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de destinação do resultado (opção 2 da configuração)
Após a apuração do resultado, o lucro ou o prejuízo apurado será transferido para as contas de Lucros ou de Prejuízos acumulados configuradas nas Definições contábeis, conforme explicado no tópico da configuração da apuração.
Com isso, ainda no cenário exemplificado, temos a atualização com a conta referente 'Lucros acumulados':
A data do lançamento será gerada conforme configuração nas Definições Contábeis, nos campos referentes à 'Data dos lançamentos'.
E o histórico do lançamento será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Destinação do resultado', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de absorção do prejuízo (opção 3 da configuração)
Após a apuração do resultado, se ele for prejuízo, será transferido para a conta de Prejuízos acumulados configurada nas Definições contábeis e, em seguida, será feito um novo lançamento para que ele seja absorvido pelo saldo (se houver) da conta de Lucros Acumulados.
Com isso, teremos esse cenário (exemplo):
A data do lançamento será gerada conforme configuração nas Definições Contábeis, nos campos referentes à 'Data dos lançamentos'.
E o histórico do lançamento será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Absorção do prejuízo', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de transferência dos lucros distribuídos (opção 4)
Após a apuração e destinação do resultado, o saldo dos lucros já distribuídos aos sócios no período, será abatido da conta de 'Lucros acumulados'. Nesse caso, serão utilizadas as contas configuradas nos campos 'Lucros acumulados' e 'Distribuição de Lucros' das Definições Contábeis.
Com isso, teremos esse cenário (exemplo):
A data do lançamento será gerada conforme configuração nas Definições Contábeis, nos campos referentes à 'Data dos lançamentos'.
E o histórico do lançamento será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Transferência para lucros distribuídos', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de transferência para lucros a distribuir (opção 5)
Após a apuração e destinação do resultado, um percentual do saldo da conta de 'Lucros acumulados' será transferido para a conta de 'Lucros a distribuir'. Nesse caso, serão utilizados o percentual definido e as contas configuradas nos campos 'Lucros acumulados' e 'Distribuição de Lucros' das Definições Contábeis.
Com isso, teremos esse cenário (exemplo):
A data do lançamento será gerada conforme configurada nas Definições Contábeis, nos campos referentes à 'Data dos lançamentos'.
E o histórico do lançamento será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Transferência de lucros', conforme demonstrado abaixo:
Card da Apuração do Resultado
Os lançamentos gerados poderão ser consultados por meio do card 'Apuração do resultado' na etapa de 'Apurações' do painel da empresa.
Ao clicar sobre o card, serão apresentadas três abas, sendo:
Resumo
Apresenta o resumo e o gráfico da composição do resultado apurado no período:
Contabilização
Apresenta os lançamentos gerados pela rotina de 'Apuração do resultado', conforme abaixo:
Note que esses lançamentos possuem a origem 'Encerramento de saldos' e, no campo documento, é possível identificar o tipo do lançamento, sendo:
Encerramento
Destinação do resultado
Transferência para lucros distribuídos (referente débito em Lucros Acumulados e crédito em Antecipação de lucros)
Absorção do prejuízo
Transferência de lucros (referente débito em Lucros Acumulados e crédito em Lucros a distribuir)
Na grid, são apresentados todos os lançamentos gerados pela apuração do resultado, na competência correspondente. Com isso, mesmo que a data dos lançamentos seja de competências diferentes, todos serão demonstrados na competência origem da apuração.
Por exemplo: tendo feito a apuração em 03/2025 e, contendo lançamentos em 31/03/2025 e em 01/04/2025, todos serão apresentados no card da 'Apuração do Resultado' na competência 03/2025.
💡 Ao clicar duplo sobre o lançamento, é possível consultar os detalhes dele.
E para excluí-los, basta clicar na opção 'Excluir' disponível acima da grid.
⚠️ A opção 'Excluir' será apresentada somente se o mês de competência estiver em aberto. Ao confirmar, serão excluídos todos os lançamentos de origem 'Encerramento dos saldos', independentemente do seu tipo e da sua data.
Erros e alertas
Serão apresentadas as auditorias de erros ou alertas que interferem na apuração do resultado. Em relação aos alertas, é válido mencionar que o sistema realiza as seguintes consistências:
Lançamento de absorção do prejuízo: é verificado se a conta de Lucros Acumulados possui saldo credor suficiente para realizar a absorção e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
Lançamento de transferência dos lucros distribuídos:
É verificado se a conta de Lucros acumulados possui saldo credor suficiente para absorver o valor dos lucros distribuídos e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
É verificado se a conta de Lucros distribuídos possui saldo devedor e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
Lançamento de transferência do saldo de lucros acumulados para lucros a distribuir: é verificado se a conta de Lucros acumulados possui saldo credor para transferir para a conta de Lucros a distribuir e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
💡 Dica: para resolver essas auditorias, deverá clicar na opção para marcá-las como resolvidas e poderá:
Manter os lançamentos da mesma forma que foram gerados, OU
Alterar os lançamentos gerados, de forma que fiquem coerentes com os saldos a serem transferidos, OU ainda
Excluir os lançamentos gerados (desde que a data deles esteja em uma competência em aberto).
Reabertura da competência - exclusão da apuração
Ao reabrir a competência, a apuração do resultado será desfeita automaticamente, excluindo os lançamentos de origem 'Encerramento de saldos' e deixando de apresentar o card correspondente.
Apuração manual do resultado
Caso seja necessário realizar a apuração do resultado em período diferente do que está configurado nas Definições Contábeis - por exemplo: a periodicidade está definida como 'Trimestral' (com apuração automática em MAR, JUN, SET e DEZ), mas será necessário realizar a apuração em ABR devido extinção da empresa, então ela poderá ser feita manualmente (visto que não será gerada automaticamente no fechamento dessa competência).
Para isso, estando na competência desejada (ex.: em ABR), basta acionar o Menu Contábil / Apurações / Apurar Resultado e confirmar a execução da apuração:
