Para que serve o processo?
O intuito de se criar um Processo na G-Click é montar um padrão de rotina. Abertura de Empresa ou Baixa, por exemplo, são eventos que mobilizam diversos departamentos e cada um precisa realizar Atividades durante esse feito.
Criando esse padrão, além de deixar tudo mapeado, evitando esquecimento e auxiliando no controle dos andamentos, você também poderá destinar cada um dos atendimentos para um departamento e seu devido colaborador.
Criando um Novo Processo
Clique na sua FOTO (à esquerda);
CONFIGURAÇÕES > SOLICITAÇÕES (PROCESSOS);
Clique no botão [+ NOVO].
Lógica das datas
Datas
1) Antecipar: Caso a data de Prazo caia em um final de semana ou feriado, a data será antecipada pro dia útil anterior (de acordo com as configurações do departamento).
2) Dias Úteis: A data Prazo da tarefa cairá sempre em um dia útil.
Data Referência
Data Referência é aquela que determinará quando deve-se dar início ou continuidade as atividades dentro da solicitação criada.
Essa data por ser definida como Ação ou Data Atual:
1) Data Atual: Significa que no dia que o processo for aberto ele precisa ser iniciado.
Exemplo: Abri dia 02/02 e tenho que começar a fazer no dia 02/02.
2) Data Ação: Onde temos a possibilidade de definir quando aquela solicitação será iniciada.
Exemplo: Gerar a tarefa no dia 02/02 para fazer dia 15/02.
Dias Meta
Será uma quantidade de dias (depois da Data Referência) que você pretende que o usuário finalize a tarefa.
Dias Prazo
Quantidade de dias (depois da Data Referência) que será o dia de vencimento da tarefa.
Caso queira abrir um Sub Atendimento dentro do Processo, a ação terá a mesma lógica.
Responsável
Nesse campo é possível pré definir um responsável para que toda tarefa usando esse processo, tenha esse usuário como responsável. A vantagem de usar esse campo é que se o usuário que gerar a tarefa tiver permissão de Autorizar Tarefas no departamento, essa tarefa será gerada toda pronta pro usuário responsável poder inicia-la.
Caso não queira deixar ninguém pré definido como responsável, basta deixar o campo em branco e o autorizador definirá quem irá cuidar da tarefa.
Notificar por e-mail
1) Ao Abrir
Ao marcar essa opção o usuário escolhido como responsável será notificado via e-mail sobre a nova atribuição da demanda.
2) Ao Finalizar
Ao marcar essa opção o usuário criador/autorizador da tarefa será notificado via e-mail que a tarefa já está finalizada e que ele poderá concluí-la.
Pode ser finalizado/concluído antes dos sub atendimentos vinculados
Por regra, a tarefa principal (processo pai) só pode ser finalizada após os sub atendimentos (processo filho) serem concluídos. Pensando tarefas que envolvem vários departamentos e nem sempre o andamento pode ocorrer conforme o esperado, para que a tarefa principal não fique em atraso, foi criada essa função, sendo possível finalizar o processo pai sem que seja necessário concluir as demais tarefas.
Sub Atendimentos
Sub atendimentos serão as tarefas que estão "amarradas" a Tarefa principal. Cujo, cada sub atendimento terá seu próprio responsável, departamento, suas atividades e suas datas.
Dicas:
Começar um sub atendimento após ao outro:
Para configurar que um sub atendimento comece após o término do anterior, basta somar a quantidade de dias do prazo anterior à quantidade de dias que você deseja que comece depois.
Começar todos os sub atendimentos juntos:
Para configurar que todos comecem juntos basta que a ação dos sub atendimentos seja 0 (zero).
Caso ainda tenha dúvidas, você pode entrar em contato com a gente pelo chat online (intercom) ou pelo e-mail suporte.gclick@omie.com.br

