O que é o Responsável Exclusivo?
Essa função permite a visualização da tarefa apenas pelo responsável exclusivo, ou seja, ele é o único usuário que pode realizar essa tarefa. A função tem como objetivo bloquear a tarefa para que demais usuários não possam visualizá-la ou executá-la.
Além do usuário definido, seu líder direto e usuários acima na hierarquia também poderão consultar a tarefa.
Exemplos práticos
Vou apresentar três cenários com exemplos práticos de como essa restrição de visualização ocorre nas tarefas!
Caso 1. O responsável exclusivo pela tarefa é um colega de equipe
Meu usuário NÃO TEM acesso ao painel de outros supervisores
Eu sou da mesma equipe (tenho a mesma supervisão) que o Leandro, mas NÃO TENHO habilitado no meu usuário o acesso ao painel de outros supervisores. Dessa forma, não consigo visualizar o conteúdo da tarefa onde o Leandro é o Responsável Exclusivo.
Neste exemplo, quem verá o conteúdo dessa tarefa: o Leandro, o Daniel (que tem o acesso ao painel de outros supervisores) e a Letícia (supervisora).
Meu usuário TEM acesso ao painel de outros supervisores
Eu sou da mesma equipe (tenho a mesma supervisão) que o Leandro e TENHO habilitado no meu usuário o acesso ao painel de outros supervisores. Dessa forma, conseguirei ver o conteúdo da tarefa.
Neste exemplo, quem verá o conteúdo dessa tarefa: Leandro, o Daniel (que tem acesso ao painel de outros supervisores), a Tainá (que tem acesso ao painel de outros supervisores) e a Letícia (superviora).
Antes de irmos para o próximo caso:
🤔 Para relembrar...
Qual é o caminho para habilitarmos o acesso ao painel de outros supervisores:
Clique no seu avatar (foto);
Clique em Usuários;
Clique sobre o nome do usuário que deseja habilitar essa função;
Ative a caixinha. ☑️
Caso 2. O responsável exclusivo pela tarefa é meu supervisor
Se eu coloco o meu supervisor como responsável exclusivo, mesmo que eu TENHA acesso ao peindel de outros supervisores habilitada, não conseguirei ver o conteúdo da tarefa.
Neste exemplo, quem verá o conteúdo dessa tarefa: a Letícia, pessoas da equipe dela )que tenham acesso ao painel de outros supervisores) e o supervisor dela.
Agora que já entendemos bem como podemos usar essa função, vamos aprender como alterarmos ou removemos um responsável exclusivo de uma tarefa!
Como alterar o responsável exclusivo das tarefa?
Alterando em lote:
Clique no seu avatar (foto);
Coluna Ações em Lote > Alterar > Responsável Exclusivo;
Busque pelas tarefas que deseja alterar ou remover o responsável exclusivo;
Selecione a tarefa desejada;
Clique em Responsável Exclusivo e clique em Confirmar.
Alterando pela tarefa:
Abra a tarefa a ser alterada;
Faça a alteração ou remoção do usuário no campo Responsável Exclusivo.
Agora que ficou claro a função de um responsável exclusivo em uma tarefa, conseguimos ver a vantagem que temos usando essa função, que é exclusividade de visualização do conteúdo da tarefa, o que possibilita uma restrição ou sigilo referente a algum assunto! 🤩
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👋😉