A integração com o sistema Fortes tem o intuito de automatizar a conclusão das tarefas no G-Click. A partir dos módulos do Total Contador onde são executadas as atividades do escritório contábil, o usuário poderá realizar as baixas diretamente no G-Click (sistema que gerencia os processos dos colaboradores, sem a necessidade de sair da aplicação).

Inicialmente teremos as seguintes funcionalidades associadas para realizar a integração com o G-Click.

Funcionalidades:

Contábil

Balancete Contábil 100
Relatórios - Balancete - Contábil
Balanço Patrimonial 101
Relatórios - Balanço Patrimonial

Fiscal

Apuração ICMS 300
Relatórios - ICMS - ICMS Normal (Demonstrativo de Cálculo)
Apuração IPI 301
Relatórios - Livros Fiscais - Registro de Apuração do IPI
Apuração PIS 302
Relatórios - Tributos Federais - COFINS, PIS, CSL e IRPJ (Demonstrativo de Cálculo)
Apuração COFINS 303
Relatórios - Tributos Federais - COFINS, PIS, CSL e IRPJ (Demonstrativo de Cálculo)
Apuração IRPJ 304
Relatórios - Tributos Federais - COFINS, PIS, CSL e IRPJ (Demonstrativo de Cálculo)
Apuração CSLL 305
Relatórios - Tributos Federais - COFINS, PIS, CSL e IRPJ (Demonstrativo de Cálculo)

Pessoal

Folha de Pagamento 201
Relatórios - Folha de Pagamento - Listagem de Pagamento
Adiantamento de Folha 202
Relatórios - Adiantamento de Folha - Listagem de Pagamento

Para realizar a configuração é necessário realizarmos algumas parametrizações:

1. Incluir informações do G-Click no sistema Fortes

Acesso o sistema Fortes e clique em Utilitários > Configuração > Aba Geral > Integração G-Click

Nessa tela deverá ser informado o Usuário, Senha de acesso ao site G-Click e nº de identificação da empresa (Id). Esse nº de identificação pode ser visualizado no sistema G-Click em Cadastro > Minha Empresa.

Ainda no site do G-Click em “Sistemas de Integração” deverá ser selecionado o sistema Fortes para começar a utilizar a integração.

2. Associar o estabelecimento da Fortes ao cliente no G-Click:

Acesso o sistema G-Click e clique em Cadastros > Clientes

No campo “Integração” informe o código integrador.

⚠️IMPORTANTE!

O código de integração é composto por 2 dados do Fortes:

[Nome] . [Código do Estabelecimento]

No exemplo da imagem acima, o código Integração no G-Click ficará:

Demonstracao.0001

3. Incluir no G-Click o apelido do colaborador no sistema Fortes:

Para vincular seu usuário do Fortes com o se usuário do G-Click, você deverá copiar o nome do usuário (exemplo no print, temos o usuário ADMIN)

No G-Click, você deverá ir em:

Menu Lateral > Minha Empresa > Sistemas de Integração e selecione o Fortes

Nesta tela serão listados todos usuários e será necessário incluir no campo "Apelido Fortes" o apelido que o usuário possui no Sistema Fortes.

4. Alterar as Atividades das Obrigações:

Para adicionar as atividades da Fortes nas tarefas, realize as configurações necessárias através do menu Obrigações, selecionando a obrigação desejada.

Na aba Atividade(s), selecione o Tipo Sistema: Fortes e depois escolha a atividade que deseja incluir a esta tarefa.

Após este procedimento, reajuste as tarefas que se encontram em aberto através do botão “Reajustar Tarefas Abertas”. Desta forma, todas as tarefas já estão aptas para que a integração ocorra com sucesso.

4. Realizar as baixas das atividades:

Feito os passos acima, a configuração estará pronta. Ao realizar as funcionalidades citadas no início da documentação, o relatório o sistema exibe uma mensagem.

Importante Saber:

Ao selecionar a opção “Anexar Relatório (PDF)”, o sistema encaminha na baixa da atividade no G-Click o relatório no formato .PDF.
Somente será permitido selecionar a opção, caso seja selecionado apenas um único estabelecimento.

Ao clicar em “Ok” o sistema efetua a baixa da atividade no G-Click.