O módulo de Ocorrências do sistema OneFlow permite registrar, controlar e acompanhar situações específicas relacionadas as ocorrências dos trabalhadores.
Por meio desse recurso, é possível cadastrar diferentes tipos de ocorrências, definir regras de impacto nos cálculos da folha e manter o histórico funcional dos trabalhadores de forma organizada e centralizada.
Os principais tipos são:
Afastamentos Legais: Situações previstas em lei, como afastamento por doença, acidente de trabalho, licença-maternidade, licença-exército, cárcere, entre outras opções da Tabela 18 do eSocial.
Atestado Médico: Não se trata de justificativa de ausência comum, mas sim de atestados relacionados à Saúde e Segurança do Trabalhador (evento S-2220 do eSocial), como exames admissionais, demissionais e periódicos.
Controle de Vencimentos: Utilizado para monitorar autorizações que expiram e precisam ser renovadas. Exemplos: estabilidade da CIPA ou controle de porte de arma para profissionais de segurança.
Férias: Gerado de forma automática pelo sistema durante o processamento do recibo de férias para o envio do evento S-2230 ao eSocial. Não requer inserção manual no prontuário.
Licença Remunerada: Vinculada ao processo de férias coletivas. Quando o funcionário tem menos dias de direito a férias do que o período da licença coletiva, o sistema gera os dias de diferença automaticamente como licença remunerada.
Suspensão: Utilizada para registrar períodos de suspensão aplicados ao trabalhador devido a atos de indisciplina.
💡Dica
Cada ocorrência possui regras específicas que determinam como será o controle feito pelo sistema.
Tópicos do Artigo
Consultando tipos de Ocorrência
O cadatro do tipo de ocorrência é utilizada para configurar as regras e comportamentos das ocorrências cadastradas no sistema OneFlow.
1) No menu folha (1), no item Ocorrências , clique na opção : Tipos (2).
2) O sistema irá listar todas as ocorrências que fazem parte da tabela padrão, já cadastradas no momento da inclusão da empresa. Porém, se desejar incluir uma ocorrência nova, clique na opção "Incluir (2)"
3) Clique duplo para ver os detalhes.
3.1) Vamos destacar os campos de maior relevância.
Classificação do tipo de ocorrência (1). Nesse campo tem a definição da categoria que podem ser:
Afastamentos legais
Atestado médico
Ausência
Controle de vencimento
Exame toxicológico
Suspensão de contrato
Licença remunerada
3.2) O campo de causa de afastamento que ainda deve ser obervado é apenas para o eSocial (2) , as outras obrigações ( RAIS e Código para o FGTS), estão descontinuados.
3.3) Os campos: "Considerar total de dias e contagem (3)", pode ser utilizado para os casos de afastamentos que possuem uma quantidade de afastamento fixa, exemplo da licença maternidade. 120 dias corridos
3.4) Para os afastamentos legais (4) que geram o pagamento dos 15 primeiros dias após o afastamento, nesse campo haverá o preenchimento da quantidade de dias que serão pagos pela empresa e no campo contagem, haverá a informação se deve ser dias úteis ou dias corridos.
3.5)No caso do afastamento por motivo de doença ou acidente de trabalho, são pagos os 15 primeiros dias contados em dias corridos.
Nesse caso, deve ser informado a rubrica que irá representar o pagamento desses dias no recibo de pagamento.
Exemplo:
Afastamento por doença ou acidente de trabalho
01050 - Remuneração de dias de afastamento
3.6) Clique na opção estabilidade para definir o período de estabilidade.
Pode ser uma determinação geral ou regra específica por Sindicato.
3.7) Na Aba proporcionalidade será definido como deve ser feito o cálculo do adiantamento salalrial e o salário família nos meses de afastamentos.
Adiantamento salarial - Mês inicial e mês de retorno (1)
Informe uma das opções:
Não calcular
Calcular com base na remuneração integral
Calcular com base na quantidade de dias trabalhados
Considerar mínimo de dias trabalhados (Nessa opção, informe a quantidade de dias)
Salário família - Mês inicial e mês de retorno (2)
Informe uma das opções:
Integral
Proporcional
Não calcular
Registrando afastamentos doença /acidente de Trabalho
1) No menu folha (1), no item Ocorrências , clique na opção : Incluir (2).
2) Informe o trabalhador (1), No campo Tipo de Ocorrência (2), escolha a opção "Acidente/doença do trabalho" ou " Acidente/doença não relacionada ao trabalho".
Informe a quantidade de dias de afastamento e a data inicial (3), o sistema irá calcular automaticamente a data final (4).
Se não houver quantidade de dias de afastamento pre-estabelecidas no atestado, informe apenas a data de início do afastamento e o campo de Data final (4) , ficará em branco.
3) O sistema irá habilitar a aba: Ocorrências / Afastamentos, em razão do Tipo da ocorrência informado.
Informe o "CID classificação internacional da doença (2)".
💡Dica
A indicação do CID não é obrigatória , porém , caso o segundo afastamento seja em decorrência da mesma doença, o sistema irá localizar o afastamento anterior que tanha o mesmo CID informado e nessa situação marque a opção "Trata-se do mesmo motivo que gerou a ocorrência anterior no período de 60 dias" (4).
4) Se o tip de afastamento for " Acidente/doença do trabalho", informe noc ampo "Tipo de acidente (4), uma das opções:
Atropelamento
Colisão
Outros
5) clique no Botão "Salvar", para gravar o registro.
⚠️ Importante
O sistema realizará o cálculo do recibo automaticamente, considerando as rubricas referentes ao saldo de salário e ao período do afastamento (Referente aos 15 primeiros dias pagos pela empresa)
Exemplo
Remuneração: R$ 6.000,00
01000 - Salário – 15 dias — R$ 3.000,00
01050 - Remuneração dias de afastamento – 15 dias — R$ 3.000,00
💡Dica
Ao salvar a ocorrência, se a obrigação eSocial estiver ativa nessa empresa, o sistema irá gerar automaticamente o evento S-2230, (Afastamento temporário)
Registrando a CAT (Comunicado de acidente de trabalho)
A ocorrência de CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho é utilizada para registrar acidentes de trabalho, acidentes de trajeto, doenças ocupacionais ou situações equiparadas, conforme exigências legais e envio ao eSocial.
O registro da CAT está disponível após o registro da ocorrência "Acidente/doença do trabalho".
1) Também terá opção de incluir , a partir da tela de ocorrência do prontuário, clicabdo na opção "CAT"
2) Preenha os campos referente a Aba: Dados do acidente
3) Preenha os campos referente a Aba: Local do acidente
3) Preenha os campos referente a Aba: Dados médico
4) Preenha os campos referente a Aba: Outras informações
⚠️ Importante
Ao salvar a ocorrência, se a obrigação eSocial estiver ativa nessa empresa, o sistema irá gerar automaticamente o evento S-2210, (cominicado de acidente de trabalho)
Registrando licença maternidade
A ocorrência de Afastamento por licença maternidade é utilizada para registrar no prontuário do trabalhador os períodos de afastamento relacionados à licença maternidade, permitindo o controle do período de ausência, estabilidade e envio das informações ao eSocial.
1) Na tela de ocorrência do prontuário, escolha o tipo de afastamento : "Licença maternidade - 120 dias" (1). O sistema irá sugerir a quantidade de dias 120. Informe a "Data de início da ocorrência (2)" . A partir dessa quantidade e data inicial será calculado a data final (4).
2) O sistema habilitará a aba: Estabilidade (5).
As informações referente a estabilidade, serão preenchidas automaticamente a partir dos dados inseridos na tabela de ocorrências.
O sistema enviará um e-mail para o empregador notificando sobre o termino do período de estabilidade.
💡Dica
Além do tipo de afastamento "Licença maternidade 120", tem outros tipos de variações que você deve informar de acordo com a situação.
Licença maternidade - Prorrogação por 60 dias, Lei 11.770/2008 (Empresa Cidadã), inclusive para o cônjuge sobrevivente
Licença maternidade - Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso
Licença maternidade - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade para o cônjuge sobrevivente ou decorrente de adoção ou de guarda judicial de criança
⚠️ Importante
O sistema realizará o cálculo do recibo automaticamente, considerando as rubricas referentes ao saldo de salário e ao período de licença maternidade, para que o valor correspondente a licença maternidade seja deduzido no recolhimento do INSS.
Exemplo
Afastamento: início em 20/05/2026
Remuneração: R$ 6.000,00
01000 - Salário – 19 dias — R$ 3.677,42
04050 - Licença maternidade paga pela empresa – 12 dias — R$ 2.322,58
Quando se tratar de licença maternidade por adoção ou contribuinte individual, o valor da licença maternidade será pago direto pela previdência social.
Registrando atestados médicos
A ocorrência de Atestado médico é utilizada para registrar os exames ocupacionais realizados pelo trabalhador, permitindo a geração e envio do evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador ao eSocial.
Por meio deste evento são enviadas informações referentes aos exames clínicos e complementares previstos nas Normas Regulamentadoras (NRs), especialmente relacionados ao PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.
⚠️ Importante
O evento S-2220 não deve ser utilizado para afastamentos médicos comuns ou entrega de atestados para justificativa de ausência.
1) Na tela de ocorrência do prontuário, Informe o tipo de ocorrência Atestado médico (1). Ao selecionar esta opção, o sistema habilitará automaticamente a aba Atestado médico para preenchimento das informações relacionadas ao evento S-2220.
2) No campo quantidade de dias informe "1" e no campo data inicial (2) , Informe a data em que o exame ocupacional foi realizado.
3) O sistema habilitará a aba " Atestado médico" (3).
O preenchimento do campo código CID (4), não é obrigatório. Informe quando aplicável.
informe o tipo do exame: (5), conforme as opcionais disponíveis pelo eSocial e no campo resultado (6), informe uma das opções (apto / Inapto).
4) Vincule os dados do médico emitente do atestado e / ou médico responsável/coordenador do PCMSO (7).
O cadastro de médicos deve ser previamente cadastrado.
5) Clique n aopção Incluir (8), para informar os exames realizados.
💡Dica
As informações sobre os exames são obrigatórias.
Caso não existam exames complementares, deve ser registrado ao menos o exame clínico realizado.
Consultando as ocorrências já registradas
A tela de Consulta de ocorrências permite visualizar e localizar todas as ocorrências registradas para os trabalhadores.
Menu Folha
1) No menu folha (1), no item Ocorrências , clique na opção : Exibir todas (2).
2) Os filtros disponíveis na parte superior da tela auxiliam na localização das ocorrências cadastradas.
As competências inicial e final da consulta devem ser informadas no campo (1).
Também é possível filtrar as informações por Local de trabalho (2).
Selecione um trabalhador específico no campo (3) ou clique em Atualizar sem informar um trabalhador para que o sistema apresente todos os funcionários cadastrados dentro dos filtros definidos.
3) Após preencher os filtros desejados, clique no botão Atualizar para carregar as informações na grade de consulta.
4) Para ver detalhes da ocorrência clique duplo sobre o registro desejado.
Consultando o contrato do trabalhador afastado
Após o registro da ocorrência referente a afastamentos, observe que o sistema atualizará automaticamente a situação para " Afastado".
1) Clique na aba Contrato (1), e clique duplo sobre o contrato selecionado (2)
2) Clique na opção Consultar histórico funcional.
3) Consulte os registros por meio das aba: ocorrências e / ou afastamentos.
💡Dica
Alteração Manual da Condição (Exceções)
No contrato do trabalhador existe a opção de realizar a alteração manual da situação do funcionário.
Entretanto, este recurso deve ser utilizado apenas em situações excepcionais, como em processos de importação de dados do eSocial, quando o histórico do trabalhador foi importado de forma incorreta a partir de outro sistema.
Para as rotinas normais do sistema, recomenda-se utilizar o controle automático por meio do lançamento das ocorrências no prontuário, permitindo que o sistema realize as alterações de situação de forma automatizada e consistente.
