Os relatórios admissionais são gerados automaticamente após a inclusão da admissão no sistema, disponibilizando os documentos necessários para o processo de forma rápida e organizada.
Após a geração, os documentos permanecem disponíveis a qualquer momento no contrato do trabalhador, permitindo sua visualização, envio e nova emissão sempre que necessário.
Tópicos do Artigo
Gerando Relatórios Admissionais
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamentos (1) e posteriormente acesse a empresa que irá realizar a inclusão do Cargo, selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) Acesse o menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba de Trabalhadores clique em Exibir todos (2).
3) Na tela do cadastro dos trabalhadores, dê um duplo clique sobre o trabalhador desejado.
4) Acesse a aba Contratos (1) e clique sobre o contrato do trabalhador (2).
5) Na tela do Contrato do trabalhado, clique em "Ver documentos gerados".
6) Os documentos gerados estarão disponíveis na tela Documentos associados a admissão.
💡Dica
Serão gerados os documentos de acordo com a configuração de cada categoria.
Exemplo:
Para a categoria empregado serão gerados os seguintes documentos:
Acordo de prorrogação de horário de trabalho
Auto declaração Étnico racial
Beneficiário de vale transporte
Contrato de experiência
Ficha de registro do empregado
7) Para enviar os documentos, selecione o(s) documento(s) desejado(s) (1) e clique na opção Enviar via portal (3).
Para visualizar um documento, dê um duplo clique sobre o item desejado ou selecione-o e clique na opção Visualizar (2).
Caso seja necessário gerar o documento novamente, selecione-o e clique na opção Gerar novamente (4).
💡 Dica
Caso, ao acessar a tela de Documentos associados à admissão, os arquivos estejam com status Cancelado ou a lista esteja vazia, clique em Gerar Novamente para que os documentos sejam recriados e disponibilizados novamente.
Importante!
Após salvar a admissão, o sistema exibirá uma mensagem informando que existem relatórios configurados para o contrato do trabalhador e perguntará se deseja gerá-los.
Clique em Sim para gerar os documentos admissionais imediatamente ou em Não para realizar a geração em outro momento.
Vinculando Categorias aos Relatórios Admissionais
1) Acesse o menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba de Cadastros clique em Relatórios (2).
2) Na tela Relatórios da Folha de Pagamento, na coluna Agrupamento filtre pela opção Relatórios Admissionais (1). Em seguida, dê um duplo clique sobre o relatório desejado (2) para visualizá-lo.
3) Nos detalhes do relatório, acesse a aba Categorias (1) e clique em Incluir (2) para definir as categorias de trabalhadores para as quais esse relatório será gerado.
4) Selecione a(s) categoria(s) desejada(s) (1) e clique em Vincular (2) para associá-las ao relatório.
5) Clique em Salvar:
⚠️ Importante!
Esse processo deve ser realizado para todos os relatórios admissionais que deseja disponibilizar e gerar automaticamente no contrato do trabalhador.
Caso os relatórios não sejam gerados automaticamente após a admissão, verifique se a categoria do trabalhador está corretamente vinculada aos relatórios desejados.
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