O Centro de Custo é um recurso utilizado para controlar e acompanhar os custos e as receitas da empresa de forma mais detalhada. Por meio dele, é possível identificar em qual área, departamento, projeto, filial ou atividade específica cada movimentação foi realizada, proporcionando uma visão mais gerencial das informações contábeis.
Enquanto a Conta Contábil identifica a natureza da movimentação, como despesas com pessoal, receitas de vendas ou despesas administrativas, o Centro de Custo demonstra onde aquele valor foi aplicado. Dessa forma, as duas estruturas se complementam, permitindo uma análise mais completa dos resultados da empresa.
No OneFlow, é possível criar e compartilhar um Plano de Centro de Custos entre diferentes empresas, desde que elas compartilhem o mesmo Plano de Contas e o mesmo Plano de Históricos. Isso facilita a implantação de novas empresas, reduz o retrabalho e garante maior padronização das configurações contábeis.
Neste artigo, você verá como incluir e configurar um Plano de Centro de Custo no OneFlow. 🚀
Tópicos do Artigo:
Incluindo um plano de centro de custos no OneFlow
Nos tópicos a seguir, você verá como incluir um Plano de Centro de Custo no OneFlow e realizar sua configuração para utilização na empresa.
Plano de centro de custos para empresas que utilizam o Omie ERP
Plano de centro de custos para empresas que utilizam o Omie ERP
Quando a empresa está integrada ao Omie ERP, os Centros de Custo são gerenciados por meio dos Departamentos cadastrados no Omie.
Dessa forma, não é necessário criar manualmente os Centros de Custo no OneFlow. Basta cadastrar os departamentos no Omie ERP e, posteriormente, criar o Plano de Centro de Custo com base nesses cadastros.
Cadastrando os Departamentos no Omie ERP
1) Acesse o Omie ERP e clique no ícone de Engrenagem (⚙️), localizado no canto superior direito da tela.
2) No menu de configurações, clique em “3. Departamentos”.
3) Na tela de listagem de departamentos, clique no “+” ao lado de “Sua Empresa” para incluir um novo.
4) Preencha a descrição/nome (1) do departamento e clique em Confirmar (2).
Incluindo o Plano de Centro de Custos no OneFlow
Após cadastrar os departamentos no Omie ERP, é necessário criar o Plano de Centro de Custos no OneFlow para que esses departamentos possam ser utilizados na contabilidade.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em Abrir Contábil (2) da empresa que realizará a operação.
2) Acesse o menu Contábil (1), localize a seção Plano de Centro de Custos e clique em Incluir (2).
3) Selecione a opção Quero utilizar um plano de centro de custos que já existe no sistema (1), escolha a opção Quero utilizar os departamentos das configurações do Omie (2) e clique em Continuar (3).
4) Após a confirmação, o Plano de Centro de Custos será criado utilizando os departamentos cadastrados no Omie ERP, que passarão a compor a estrutura do plano no OneFlow.
Plano de centro de custos para empresas que não utilizam o Omie ERP
Plano de centro de custos para empresas que não utilizam o Omie ERP
Empresas que não possuem integração com o Omie ERP também podem utilizar o Plano de Centro de Custos no OneFlow. Nesse cenário, todo o gerenciamento é realizado diretamente no sistema, sendo possível criar a estrutura dos centros de custo, definir sua hierarquia e utilizá-los nos lançamentos contábeis.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em Abrir Contábil (2) da empresa que realizará a operação.
2) Acesse o menu Contábil (1), localize a seção Plano de Centro de Custos e clique em Incluir (2).
3) Na tela de inclusão, você poderá optar por utilizar um plano já existente no sistema ou criar um novo.
Ao selecionar Utilizar um plano já existente, estarão disponíveis as seguintes opções:
Utilizar os departamentos das configurações do Omie (1): disponível apenas para empresas integradas ao Omie ERP.
Utilizar um plano de outra empresa (2): compartilha o mesmo Plano de Centro de Custos entre empresas. Para que essa opção esteja disponível, as empresas devem compartilhar o mesmo Plano de Contas e o mesmo Plano de Históricos.
Utilizar um plano disponível no OneFlow (3): permite utilizar um plano já existente no sistema, desde que também compartilhe o mesmo Plano de Contas e Plano de Históricos.
⚠️ Importante
Diferentemente do Plano de Contas e do Plano de Históricos, o OneFlow não possui um Plano de Centro de Custos padrão.
Também estão disponíveis as seguintes opções:
Duplicar um plano de outra empresa (4);
Duplicar um plano desta empresa (5);
Criar um plano por importação (6), utilizando uma planilha ou um arquivo da ECD;
Criar um plano do zero (7).
Neste exemplo, selecione Criar um plano de centro de custos do zero (7) e clique em Confirmar (8).
4) Informe a Descrição do plano (1) e clique em Incluir Centro de Custo (2).
5) Preencha as informações do centro de custo:
Ordem (1): define a posição do centro de custo na estrutura.
Tipo (2): selecione Analítica, para permitir lançamentos, ou Totalizadora, para agrupar outros centros de custo.
Código (3): identificador do centro de custo.
Descrição (4): nome que será apresentado no sistema e nos relatórios.
O campo Departamento (Omie) (5) é utilizado apenas por empresas integradas ao Omie ERP. Para empresas que não utilizam essa integração, esse campo não precisa ser preenchido.
Após concluir o preenchimento, clique em Salvar (6).
Conhecendo a estrutura do Plano de Centro de Custos
Após incluir o Plano de Centro de Custos, é possível consultar sua estrutura, gerenciar os centros de custo e compartilhar o plano com outras empresas, conforme a necessidade.
1) Acesse o menu Contábil (1), localize a seção Plano de Centro de Custos e clique em Exibir todos (2).
2) Dê um duplo clique sobre o Plano de Centro de Custos que deseja acessar.
3) Na parte superior da tela será exibida a Descrição (1) do plano de Centro de Custos.
Logo abaixo, na aba Centros de custo, serão apresentados todos os centros cadastrados, contendo as seguintes informações:
Situação (2): indica se o centro de custo está Ativo ou Inativo;
Ordem (3): define a posição do centro de custo na estrutura;
Tipo (4): identifica se o centro de custo é Analítica ou Totalizadora (Sintética);
Descrição (5): nome do centro de custo;
Código (6): identificador do centro de custo;
Departamento (Omie) (7): apresenta o departamento vinculado quando a empresa utiliza integração com o Omie ERP.
4) Na aba Centros de custo, também estão disponíveis as seguintes funcionalidades:
Incluir centro de custo (1): permite cadastrar um novo centro de custo no plano;
Editar centro de custo (2): possibilita alterar as informações de um centro de custo já existente;
Excluir centro de custo (3): remove um centro de custo do plano, quando permitido pelo sistema.
No menu lateral, também estão disponíveis as opções:
Salvar (4): grava todas as alterações realizadas no plano;
Excluir (5): exclui o Plano de Centro de Custos, quando não houver vínculos ou movimentações que impeçam a operação.
5) Na aba Empresas Vinculadas (1), é possível visualizar todas as empresas que compartilham o mesmo Plano de Centro de Custos.
Também estão disponíveis as opções:
Vincular empresas (2): permite compartilhar o plano com outras empresas compatíveis;
Excluir vínculos (3): remove o vínculo entre a empresa e o Plano de Centro de Custos, quando permitido pelo sistema.
⚠️ Importante
O compartilhamento do Plano de Centro de Custos somente é permitido entre empresas que utilizam o mesmo Plano de Contas e o mesmo Plano de Históricos.
Ativando o plano de centro de custos
Independentemente da forma como o Plano de Centro de Custos foi incluído, seja utilizando os departamentos do Omie ERP ou criando a estrutura diretamente no OneFlow, é necessário ativá-lo para que passe a ser utilizado pela empresa.
Para isso, siga os passos abaixo:
1) Dentro da empresa, clique no ícone de Configurações (⚙️).
2) Acesse a aba Contábil e clique em Definições Contábeis.
3) Na aba Planos Ativos (1), localize o campo Plano de Centro de Custos, selecione o plano que acabou de criar (2) e clique em Salvar (3).
Pronto! A partir desse momento, o Plano de Centro de Custos estará ativo e poderá ser utilizado nos lançamentos e nas configurações de rateio da empresa.
Configurando o rateio por centro de custos
O rateio por Centro de Custos permite distribuir automaticamente os valores contabilizados entre um ou mais centros de custo. Essa configuração é realizada individualmente para cada conta contábil e pode variar conforme a empresa utilize ou não o Omie ERP.
1) Acesse o menu Contábil (1) e clique em Plano de Contas > Exibir todos (2).
2) Abra o Plano de Contas da empresa e acesse a conta contábil na qual deseja realizar o rateio por Centro de Custos.
3) Na aba Indicadores, habilite a opção Rateio por Centro de Custos e salve a alteração.
⚠️ Importante
O rateio por Centro de Custos deve ser configurado apenas em contas contábeis analíticas. Contas totalizadoras são utilizadas apenas para agrupamento e não devem receber essa configuração, pois isso pode ocasionar inconsistências na contabilização. Essa regra se aplica tanto para empresas que utilizam o Omie ERP quanto para aquelas que realizam toda a gestão diretamente no OneFlow.
Empresas que utilizam o Omie ERP
Empresas que utilizam o Omie ERP
Para empresas integradas ao Omie ERP, o rateio por Centro de Custos é definido diretamente nos lançamentos do Financeiro do Omie, na aba Departamentos.
Dessa forma, quando as movimentações forem integradas ao OneFlow, a distribuição entre os Centros de Custos será considerada automaticamente na contabilização, não sendo necessário configurar um rateio automático no OneFlow.
Empresas que não utilizam o Omie ERP
Empresas que não utilizam o Omie ERP
1) Após habilitar a opção Rateio por Centro de Custos, o sistema disponibilizará automaticamente a aba Rateio Automático.
2) Selecione os Centros de Custos que participarão da distribuição, informe o percentual correspondente a cada um (1) e clique em Salvar e Fechar(2).
⚠️ Importante
A soma dos percentuais informados deve totalizar 100%, garantindo que todo o valor do lançamento seja distribuído entre os Centros de Custos configurados.
Visualizando o rateio nos lançamentos e relatórios
Após configurar o rateio por Centro de Custos, é possível consultar como a distribuição foi aplicada diretamente nos lançamentos contábeis e nos relatórios gerados pelo sistema.
Visualizando o rateio nos lançamentos
1) Acesse o lançamento contábil que deseja consultar.
2) Quando uma partida possuir rateio por Centro de Custos, a coluna Rateio indicará a informação "Sim".
3) Clique sobre a partida para visualizar seus detalhes. Na aba Rateio, serão apresentadas as informações de Centro de Custo (Departamento) e a respectiva Distribuição (%), conforme configurado para aquele lançamento.
Visualizando o rateio nos relatórios
1) Acesse o menu contábil > relatórios e gere um Balancete, Balanço Patrimonial ou DRE, por exemplo.
2) Na tipo do relatório, selecione uma das opções:
Centro de Custos × Conta Contábil: (o foco é a performance por área).
Conta Contábil × Centro de Custos: (o foco é a natureza do gasto).
Perguntas frequentes
A categoria está vinculada à uma conta com rateio desabilitado
A categoria está vinculada à uma conta com rateio desabilitado
Caso seja apresentada a seguinte mensagem:
Essa auditoria é exibida quando uma categoria utilizada na contabilização está vinculada a uma conta contábil que não possui o Rateio por Centro de Custos habilitado.
Caso a empresa não utilize o controle de Centro de Custos no OneFlow e realize esse acompanhamento apenas no Omie ERP, é possível alterar o comportamento dessa auditoria para que ela seja apresentada apenas como alerta ou não seja executada.
Para alterar a configuração da auditoria:
1) Acesse Configurações (⚙️).
2) Na aba Contábil, clique em Auditorias Automáticas.
3) Acesse a aba Lançamentos, localize a auditoria "A categoria está vinculada a uma conta com rateio desabilitado" e dê um duplo clique sobre ela.
4) No campo Tipo de execução, altere o comportamento da auditoria para uma das opções abaixo, conforme a necessidade:
Executar como Alerta: a auditoria será apresentada apenas como alerta;
Não executar: a auditoria deixará de ser executada.
5) Clique em Salvar e, em seguida, reprocesse os lançamentos para que a nova configuração seja considerada.
⚠️ Importante
Caso a empresa utilize o controle de Centro de Custos no OneFlow, o recomendado é corrigir a parametrização da conta contábil, habilitando o Rateio por Centro de Custos, em vez de desabilitar a auditoria.
