Antes de realizar um lançamento na folha de pagamento, é importante verificar se já existe uma rubrica disponível para atender à necessidade da empresa.
O OneFlow possui uma tabela padronizada de rubricas e eventos configurados nativamente. A solução disponibiliza uma ampla base de rubricas já parametrizadas para atender às exigências legais e às informações enviadas aos órgãos competentes.
Caso não exista uma rubrica que atenda à necessidade, é possível criar uma nova rubrica no sistema.
Existem duas formas de realizar esse processo:
Criando uma nova rubrica por duplicação.
Criando uma nova rubrica manualmente.
⚠️ Importante
Ao criar uma nova rubrica, algumas naturezas não podem ser duplicadas. Por esse motivo, as rubricas criadas ou duplicadas devem utilizar naturezas genéricas, de acordo com o tipo da rubrica.
Para rubricas de proventos, utilize a natureza 1099 - Outras verbas salariais.
Para rubricas de descontos, utilize a natureza 9299 - Outros descontos.
Tópicos do Artigo
Criando uma nova rubrica por duplicação
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e posteriormente acesse a empresa selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) Acesse o Menu lateral da Folha (1), na opção Cadastros, clique em Rubricas (2).
3) Na tela Cadastro de rubricas, localize a rubrica que deseja duplicar e dê um duplo clique sobre ela.
4) Na tela Detalhes da rubrica, clique sobre a opção Duplicar.
5) Preencha os campos Código (1) e Descrição (2) com informações que facilitem a identificação da nova rubrica e clique em Duplicar (3).
6) Após duplicar, preencha as abas de Tributação e Reflexo (1) e Configurações (2) de acordo com as configurações desejadas para a nova rubrica e clique em Salvar (3).
Criando uma nova rubrica manualmente
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e posteriormente acesse a empresa selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) Acesse o Menu lateral da Folha (1), na opção Cadastros, clique em Rubricas (2).
3) Na tela Cadastro de rubricas, clique em Incluir.
4) Nos campos Código e Código eSocial (1), informe os códigos que serão utilizados para identificar a rubrica.
No campo Descrição (2), informe o nome da rubrica que será exibido nos recibos.
No campo Natureza (3), selecione a natureza correspondente à rubrica.
No campo Tipo de Rubrica (4), selecione se a rubrica será do tipo Informativa, Desconto ou Provento.
5) Preencha as abas Tributação e Reflexos (1) e Configurações (2) conforme as características e incidências da rubrica que está sendo criada. Após finalizar as configurações, clique em Salvar (3).
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