O registro de ocorrências de afastamento é uma etapa essencial para manter o histórico dos trabalhadores atualizado, garantir o cálculo correto da Folha de Pagamento e atender às obrigações do eSocial.
No OneFlow, é possível registrar diferentes tipos de ocorrências de afastamento, como acidente/doença do trabalho, acidente/doença não relacionado ao trabalho e licença-maternidade. Conforme a ocorrência informada, o sistema realiza automaticamente os tratamentos necessários, incluindo a geração dos eventos do eSocial e os impactos nos cálculos da folha.
Neste artigo, você aprenderá como registrar ocorrências de afastamento e licença-maternidade, além de emitir a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), quando aplicável.
⚠️ Importante
Antes de registrar um afastamento, verifique se o Tipo de Ocorrência está configurado corretamente. Essa configuração define regras que impactam o cálculo da Folha de Pagamento, o período de estabilidade do trabalhador e a geração dos eventos do eSocial. Para consultar a configuração da ocorrência, clique abaixo.
Tópicos do Artigo
Registrando afastamentos por Acidente/doença do Trabalho ou não relacionado ao trabalho
Utilize Acidente/doença relacionado ao trabalho quando o afastamento decorrer de um acidente de trabalho, acidente de trajeto ou doença ocupacional, conforme previsto na legislação. Nesses casos, é necessário registrar também a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT).
Utilize Acidente/doença não relacionado ao trabalho quando o afastamento ocorrer por motivo de doença ou acidente sem relação com as atividades exercidas pelo trabalhador, como doenças comuns ou acidentes ocorridos fora do ambiente e da atividade de trabalho.
1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1). Em seguida, localize a empresa desejada e clique em Abrir Folha (2).
2) Dentro da empresa, acesse o menu lateral da Folha (1). Na aba Ocorrências, clique em Incluir (2).
3) Na tela Detalhe da ocorrência, realize o preenchimento dos campos conforme abaixo.
Clique na lupa para localizar o trabalhador (1).
No campo Tipo de Ocorrência (2), selecione a opção Acidente/doença do trabalho ou Acidente/doença não relacionada ao trabalho.
Informe a quantidade de dias de afastamento e a Data Inicial (3).
O sistema calculará automaticamente a Data Final (4) quando houver uma quantidade de dias de afastamento estabelecida. Caso contrário, informe apenas a Data Inicial do afastamento, e deixe o campo Data Final em branco.
4) O sistema irá habilitar a aba: Ocorrências/Afastamentos (1), em razão do Tipo da ocorrência informado.
No campo CID (2), informe o código do CID - Classificação Internacional de Doenças.
💡 Dica!
O preenchimento do CID não é obrigatório. No entanto, quando um novo afastamento ocorrer pelo mesmo motivo em um período de até 60 dias, o OneFlow localizará automaticamente a ocorrência anterior com o mesmo CID informado. Nesse caso, marque a opção Trata-se do mesmo motivo que gerou a ocorrência anterior no período de 60 dias (3).
Quando o Tipo de Ocorrência for Acidente/doença do trabalho, informe o Tipo de Acidente de trânsito (4), conforme a situação ocorrida. As opções disponíveis são:
Atropelamento;
Colisão;
Outros.
Clique em Salvar (5) para registrar a ocorrência.
⚠️ Importante!
Ao salvar a ocorrência, o OneFlow gerará automaticamente o evento S-2230 – Afastamento Temporário, desde que a obrigação do eSocial esteja habilitada para a empresa.
Registrando a CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
A Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) é utilizada para registrar acidentes de trabalho, acidentes de trajeto, doenças ocupacionais e outras situações previstas na legislação, permitindo o envio dessas informações ao eSocial.
O registro da CAT fica disponível após o cadastro de uma ocorrência do tipo Acidente/doença do trabalho.
Ao concluir o registro da ocorrência e clicar em Salvar, o OneFlow exibirá a seguinte mensagem:
"Deseja informar os dados do CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho)?"
Clique em Sim, caso deseje realizar o cadastro da CAT imediatamente.
Clique em Não, se preferir concluir esse preenchimento posteriormente.
💡 Dica!
Caso tenha clicado em Não ou deseje realizar o preenchimento posteriormente, também é possível acessar o cadastro da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) diretamente pela tela Detalhe da ocorrência, clicando na opção CAT.
Na tela CAT - Comunicado de acidente de trabalho, insira os detalhes da CAT. Abaixo detalhamos o preenchimento de cada uma das abas.
Aba Dados do acidente (1)
Aba Dados do acidente (1)
Realize os preenchimentos da aba conforme abaixo:
(1) Data do acidente: informe a data em que o acidente ocorreu.
(2) Tipo de acidente: selecione o tipo de acidente conforme a ocorrência.
(3) Horário do acidente e Horas trabalhadas antes: informe o horário do acidente e a quantidade de horas trabalhadas antes da ocorrência. Esses campos são habilitados apenas quando o Tipo de acidente for Típico ou Trajeto.
(4) Houve óbito? e Houve comunicação?: marque as opções conforme a situação do acidente.
(5) Tipo de CAT: selecione o tipo de Comunicação de Acidente de Trabalho que será registrada.
(6) CAT emitida por: informe o responsável pela emissão da CAT.
(7) Código da situação geradora, conforme eSocial: selecione o código correspondente à situação que originou o acidente.
(8) Data do óbito: preencha este campo apenas quando a opção Houve óbito? estiver marcada.
(9) Número do recibo da CAT de origem: informe o número do recibo da CAT original quando o Tipo de CAT for Reabertura ou Comunicação de óbito.
(10) Observações: utilize este campo para registrar informações complementares sobre o acidente, quando necessário. O campo aceita até 255 caracteres e não permite o uso de caracteres especiais, conforme o layout do eSocial.
💡 Dica!
Os campos obrigatórios podem variar de acordo com o Tipo de CAT informado. Caso algum campo obrigatório não seja preenchido, o OneFlow exibirá uma mensagem para que a informação seja informada antes de salvar o registro.
Aba Local do acidente (2)
Aba Local do acidente (2)
Na aba Local do Acidente, informe os dados do local onde ocorreu o acidente.
(1) No campo Descrição do Local, informe uma descrição que identifique o local onde o acidente ocorreu.
(2) No campo Tipo do Local, selecione a opção correspondente ao local do acidente.
(3) Caso o local do acidente possua identificação por inscrição, informe o Tipo de inscrição e o respectivo Número da inscrição. Quando o acidente ou a doença ocupacional ocorrer no estabelecimento onde o trabalhador presta serviços, informe a inscrição da empresa contratante.
(4) Preencha os dados do endereço do local do acidente, informando CEP, Tipo de Logradouro, Descrição do Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Estado e Cidade.
Aba Dados médicos (3)
Aba Dados médicos (3)
Na aba Dados Médicos, informe as informações relacionadas ao atendimento e ao diagnóstico do trabalhador.
(1) No campo Nome do Médico Responsável, selecione o profissional responsável pelo atendimento. Caso o médico ainda não esteja cadastrado, clique no botão + para realizar o cadastro. Em seguida, utilize a lupa para localizá-lo.
(2) Informe a Data do Atendimento e o Horário do Atendimento, conforme registrados no atendimento médico.
(3) No campo Natureza da Lesão, selecione a classificação correspondente à lesão e, se necessário, informe uma Descrição Complementar sobre a Lesão.
(4) Informe o código CID (Classificação Internacional de Doenças) correspondente ao diagnóstico e, no campo Diagnóstico Provável, descreva o diagnóstico informado pelo profissional de saúde.
(5) Marque a opção Houve Internação? caso o trabalhador tenha sido internado em decorrência do acidente. Se houver afastamento das atividades durante o tratamento, marque também a opção Houve afastamento do trabalho durante o tratamento?.
(6) No campo Observação, informe informações complementares relacionadas ao atendimento médico ou ao acidente, quando necessário. O campo aceita até 200 caracteres e não permite o uso de caracteres especiais, conforme o layout do eSocial.
Outras informações (4)
Outras informações (4)
Na aba Outras Informações, informe os dados complementares relacionados ao acidente de trabalho.
(1) No campo Agente Causador do Acidente, selecione o agente que ocasionou o acidente, conforme a classificação aplicável.
(2) No campo Parte do Corpo Atingida, selecione a parte do corpo afetada pelo acidente.
(3) No campo Último Dia Trabalhado, informe a última data em que o trabalhador exerceu suas atividades antes do afastamento, quando aplicável. Em seguida, no campo Houve Afastamento, informe se o acidente resultou em afastamento do trabalhador.
(4) No campo Lateralidade, selecione o lado do corpo atingido pela lesão, quando essa informação for aplicável. As opções disponíveis variam conforme a parte do corpo informada.
Registrando licença-maternidade
A ocorrência de Licença-maternidade é utilizada para registrar os períodos de afastamento da trabalhadora, permitindo o controle da ausência, do período de estabilidade e o envio das informações ao eSocial.
1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1). Em seguida, localize a empresa desejada e clique em Abrir Folha (2).
2) Dentro da empresa, acesse o menu lateral da Folha (1). Na aba Ocorrências, clique em Incluir (2).
3) Na tela Detalhe da ocorrência, selecione um Tipo de Ocorrência de licença-maternidade (1).
O OneFlow disponibiliza diferentes tipos de licença-maternidade para atender às situações previstas na legislação. Para a licença-maternidade de 120 dias, o sistema sugerirá automaticamente a quantidade de dias (2).
Informe a Data Inicial da ocorrência (3) e calculará a Data Final do afastamento automaticamente.
4) Após informar os dados da ocorrência, o sistema habilitará a aba Estabilidade (1).
As informações de estabilidade (2) serão preenchidas automaticamente conforme as configurações do Tipo de Ocorrência utilizado.
5) Após finalizar o preenchimento clique em Salvar para registrar a ocorrência.
💡Dica!
Além do tipo de afastamento Licença-maternidade - 120 dias, existem outras variações que podem ser utilizadas conforme a situação apresentada:
Licença maternidade - Prorrogação por 60 dias, Lei 11.770/2008 (Empresa Cidadã), inclusive para o cônjuge sobrevivente
Licença maternidade - Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso
Licença maternidade - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade para o cônjuge sobrevivente ou decorrente de adoção ou de guarda judicial de criança
⚠️ Importante!
Ao processar a Folha de Pagamento, o OneFlow calculará automaticamente as rubricas referentes ao saldo de salário e ao período de licença-maternidade, permitindo a dedução dos valores de salário-maternidade no recolhimento do INSS, quando o benefício for pago pela empresa.
Exemplo:
Afastamento com início em 20/05/2026.
Remuneração: R$ 6.000,00
01000 - Salário – 19 dias — R$ 3.677,42
04050 - Licença maternidade paga pela empresa – 12 dias — R$ 2.322,58
Quando a licença-maternidade decorrer de adoção, guarda judicial ou envolver sócio ou contribuinte individual, o benefício é pago diretamente pela Previdência Social.
Nesses casos, o OneFlow calculará apenas os dias efetivamente trabalhados antes do afastamento, e a rubrica de Salário-Maternidade não será apresentada no recibo, pois o pagamento não é realizado pela empresa.
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