O OneFlow permite consultar o histórico de alterações realizadas nos documentos escriturados no módulo Fiscal por meio da opção Ver alterações.
Essa funcionalidade permite identificar quando uma alteração foi realizada, qual campo foi alterado, como estava antes, como ficou depois e qual usuário realizou a alteração.
Consultando o histórico de alterações
Para consultar as alterações realizadas em um documento:
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) da empresa que realizará a operação.
2) Na tela Etapas (1), acesse o card correspondente ao tipo de documento que deseja consultar (2).
3) No painel de Documentos Escriturados, dê um duplo clique no documento que deseja consultar.
4) Dentro do documento, no menu lateral, clique em Ver alterações.
O sistema apresentará a tela de Histórico de alterações, na qual é possível consultar todas as alterações registradas para o documento.
A tela apresenta as seguintes informações:
Coluna | Informação apresentada |
Data (1) | Data em que a alteração foi realizada. |
Hora (2) | Horário em que a alteração foi realizada. |
Atividade (3) | Tipo de atividade registrada no documento. |
Descrição (4) | Descrição do documento alterado. |
Campo (5) | Campo do documento que foi alterado. |
Antes (6) | Valor do campo antes da alteração. |
Depois (7) | Valor do campo após a alteração. |
Usuário (8) | Usuário responsável pela alteração. |
Dessa forma, é possível acompanhar o histórico de alterações realizadas no documento e identificar exatamente o que foi modificado.
Por exemplo, neste caso, o campo Modelo de NFS-e foi alterado de Modelo de NFS-e para NFS-e Nacional. No histórico, é possível identificar o campo alterado, seu valor anterior, o novo valor e o usuário que realizou a alteração.
Caso o documento não possua nenhuma alteração registrada, a tela de Histórico de alterações permanecerá em branco, sem informações nas colunas.
Detalhes de uma alteração
Detalhes de uma alteração
Para visualizar uma alteração de forma mais detalhada, dê um duplo clique sobre a alteração desejada.
O sistema apresentará as mesmas informações exibidas no histórico, organizadas de forma visual e horizontal, permitindo consultar:
Número do documento;
Campo alterado;
Como estava antes;
Como ficou depois;
Usuário que realizou a alteração.
Essa visualização facilita a conferência das informações da alteração selecionada, sem acrescentar novos dados ao histórico.
Gerando um relatório das alterações
Gerando um relatório das alterações
A tela de Histórico de alterações é destinada à consulta das alterações realizadas no documento.
Caso seja necessário obter um relatório dessas informações, clique com o botão direito do mouse na tela e, em seguida, em Exportar para acessar as opções disponíveis para geração do relatório.
⚠️ Importante
A opção Ver alterações também está disponível no módulo Contábil. Nesse módulo, o processo é o mesmo: basta acessar o lançamento desejado e clicar em Ver alterações no menu lateral.
A consulta do histórico de alterações é realizada documento por documento no Fiscal e lançamento por lançamento no Contábil.
Para consultar as alterações de outro documento ou lançamento, é necessário acessá-lo individualmente e utilizar a opção Ver alterações.
Não é possível consultar o histórico de alterações de vários documentos ou lançamentos em lote.
