Após preparar a empresa para realizar a Apuração do Resultado, o OneFlow poderá realizar essa rotina automaticamente durante o fechamento da competência, conforme a periodicidade definida para a empresa.
⚠️ Importante
Antes de seguir com o conteúdo desse material, é importante que já tenha realizado os passos de configuração do artigo abaixo:
A automação contempla o encerramento dos saldos das contas de receitas, custos e despesas e a contabilização do resultado apurado, permitindo que o processo seja realizado de forma recorrente sem a necessidade de execução manual a cada período.
Neste artigo, você encontrará como funciona a Apuração do Resultado automática, desde sua execução no fechamento até a contabilização do resultado e sua respectiva destinação.
Tópicos do Artigo
Periodicidade da Apuração do Resultado
Os lançamentos da apuração do resultado serão gerados automaticamente no momento do fechamento da competência, conforme a periodicidade e demais configurações realizadas, com isso:
Periodicidade Trimestral: os lançamentos serão gerados no fechamento das competências Março, Junho, Setembro e Dezembro.
Periodicidade Anual: os lançamentos serão gerados no fechamento da competência Dezembro.
Periodicidade Mensal: os lançamentos serão gerados no fechamento de todos os meses de competência.
Periodicidade Semestral: os lançamentos serão gerados no fechamento das competências Junho e Dezembro.
Automatizando a Apuração do Resultado
1) Dentro do OneFlow, devemos acessar o módulo Contábil (1), e depois abrir a empresa que deseja realizar a configuração (2):
2) Após selecionar a empresa, clique no botão representado por uma engrenagem, no canto superior direito da tela:
3) Será exibida a tela de 'Configuração da empresa', na coluna 'Contábil' clique em 'Definições Contábeis':
4) Em seguida, clique na aba 'Apuração do Resultado' (1) e defina as configurações:
(2) Periodicidade da apuração: aqui você define quando deverá ser gerada a apuração automática do resultado, entre as opções: anual, semestral, trimestral e mensal, conforme explicação no tópico acima: Periodicidade da Apuração do Resultado.
💡 Dica: tendo definido a periodicidade, o sistema já está pronto para gerar a Apuração do Resultado automaticamente, que consiste no zeramento das contas de resultado e na transferência do lucro ou prejuízo apurados para as contas correspondentes.
Com isso, você só precisará configurar as demais opções da tela, caso queira que, após a apuração, o sistema gere também os lançamentos de destinação.
(3) Lançamento de destinação do resultado: ao marcar essa opção, após gerar a apuração, o sistema irá gerar também o lançamento de destinação do resultado para a conta de ´Lucros acumulados' (se for lucro) ou para a conta de 'Prejuízos acumulados' (se for prejuízo).
(4) Lançamento de absorção do prejuízo: nessa opção, após gerar a apuração, se o resultado for prejuízo, após gerar o lançamento de destinação para a conta de 'Prejuízos acumulados', o sistema irá gerar também o lançamento de absorção desse prejuízo à partir do saldo existente na conta de 'Lucros acumulados'.
Obs: essa opção será habilitada somente se a opção anterior (3) for marcada.
⚠️ Lembrando que a absorção será contabilizada com base no valor do prejuízo que foi gerado na apuração e não com base em prejuízos acumulados anteriormente.
(5) Lançamento de transferência dos lucros distribuídos: ao marcar essa opção, após gerar a apuração e o lançamento de destinação, o sistema irá gerar também o lançamento de transferência dos lucros distribuídos no período (por antecipação, por exemplo) para a conta de 'Lucros acumulados'.
Obs: essa opção será habilitada somente se a opção anterior (3) for marcada.
(6) Lançamento de transferência do saldo de 'Lucros acumulados' para 'Lucros a distribuir': nessa opção, após gerar a apuração, o sistema irá gerar também o lançamento de transferência de um % do saldo da conta de 'Lucros acumulados' para a conta de 'Lucros a distribuir'.
(7) Data dos lançamentos: aqui deve ser definida a data em que os lançamentos de destinação, absorção e transferências devem ser gerados, sendo:
Data da apuração: os lançamentos serão gerados na mesma data dos lançamentos da apuração do resultado (zeramento dos saldos).
Data específica: os lançamentos serão gerados em uma data específica, conforme configuração, podendo ser 'X' dias úteis ou corridos após a data da apuração do resultado.
Exemplo: tendo configurado como 1º dia útil após a apuração, sendo que ela foi realizada em 31/12/2025, então os lançamentos de destinação serão gerados com a data de 02/01/2026, que é o 1º dia útil após a data da apuração.
(8) Conta contábil de 'Lucros acumulados': aqui deve ser informada a conta contábil de 'Lucros acumulados' para a contabilização dos lançamentos de destinação e transferências para distribuição de lucros.
(9) Conta contábil de 'Prejuízos acumulados': aqui deve ser informada a conta contábil de 'Prejuízos acumulados' para a contabilização dos lançamentos de destinação e absorção do prejuízo.
(10) Conta contábil da 'Distribuição de lucros': aqui deve ser informada a conta contábil da distribuição dos lucros, conforme o tipo de lançamento de transferência a ser gerado, sendo:
Lançamento de transferência dos lucros distribuídos (5): ao fazer essa opção, deverá configurar a conta contábil em que foram contabilizados os lucros distribuídos (antecipados) no período.
Lançamento de transferência do saldo de 'Lucros acumulados' para 'Lucros a distribuir' (6): ao fazer essa opção, deverá configurar a conta contábil em que serão contabilizados os lucros a serem distribuídos no próximo período (caso os mesmos não tenham sido antecipados).
Observação: os campos (8), (9) e (10) dispõem da opção 'Incluir conta', que é um atalho para a tela do Plano de Contas, possibilitando a inclusão delas (caso ainda não existam) sem ter que sair das 'Definições contábeis'.
💡 Dica: se as contas dos campos (8), (9) e (10) já estiverem configuradas no Plano de Contas, os mesmos serão preenchidos automaticamente e, caso seja a primeira vez que esteja configurando eles, as informações definidas serão armazenadas no plano de contas.
Contabilização dos Lançamentos da Apuração do Resultado
Lançamentos de zeramento dos saldos das contas de resultado
Lançamentos de zeramento dos saldos das contas de resultado
No zeramento das contas de resultado, são gerados dois lançamentos, sendo:
Zeramento dos saldos: o saldo final das contas de resultado no período, serão lançados contra a partida de 'Apuração do Resultado' definida no plano de contas, no grupo 'Conta Apuração do Resultado do Exercício', conforme demonstrado abaixo:
Com isso, teremos esse cenário (exemplo) de lançamentos de zeramento:
Transferência para a conta de lucro ou prejuízo do período
Transferência para a conta de lucro ou prejuízo do período
Será gerado o lançamento de transferência do resultado apurado para a conta de lucro ou prejuízo do período. Sendo que tais contas serão identificadas no plano de contas, nos grupos 'Lucro ou Prejuízo do Exercício', conforme demonstrado abaixo:
Com isso, o cenário exemplificado acima será atualizado com a conta referente 'Lucro do Período':
A data dos lançamentos será gerada conforme o último dia do mês de competência, ou seja, se a apuração for realizada em Dezembro, a data do lançamento será 31/12.
E o histórico dos lançamentos será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Apuração do Resultado', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de destinação do resultado
Lançamento de destinação do resultado
Após a apuração do resultado, o lucro ou o prejuízo apurado será transferido para as contas de Lucros ou de Prejuízos acumulados configuradas nas Definições contábeis, conforme explicado no tópico Automatizando a Apuração do Resultado.
Com isso, ainda no cenário exemplificado, temos a atualização com a conta referente 'Lucros acumulados':
A data dos lançamentos será gerada conforme o último dia do mês de competência, ou seja, se a apuração for realizada em Dezembro, a data do lançamento será 31/12.
E o histórico dos lançamentos será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Apuração do Resultado', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de absorção do prejuízo
Lançamento de absorção do prejuízo
Após a apuração do resultado, se ele for prejuízo, será transferido para a conta de Prejuízos acumulados configurada nas Definições Contábeis e, em seguida, será feito um novo lançamento para que ele seja absorvido pelo saldo (se houver) da conta de Lucros Acumulados.
Com isso, teremos esse cenário (exemplo):
A data dos lançamentos será gerada conforme o último dia do mês de competência, ou seja, se a apuração for realizada em Dezembro, a data do lançamento será 31/12.
E o histórico dos lançamentos será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Apuração do Resultado', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de transferência dos lucros distribuídos
Lançamento de transferência dos lucros distribuídos
Após a apuração e destinação do resultado, o saldo dos lucros já distribuídos aos sócios no período, será abatido da conta de 'Lucros acumulados'. Nesse caso, serão utilizadas as contas configuradas nos campos 'Lucros acumulados' e 'Distribuição de Lucros' das Definições Contábeis.
Com isso, teremos esse cenário (exemplo):
A data dos lançamentos será gerada conforme o último dia do mês de competência, ou seja, se a apuração for realizada em Dezembro, a data do lançamento será 31/12.
E o histórico dos lançamentos será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Apuração do Resultado', conforme demonstrado abaixo:
Lançamento de transferência para lucros a distribuir
Lançamento de transferência para lucros a distribuir
Após a apuração e destinação do resultado, um percentual do saldo da conta de 'Lucros acumulados' será transferido para a conta de 'Lucros a distribuir'. Nesse caso, serão utilizados o percentual definido e as contas configuradas nos campos 'Lucros acumulados' e 'Distribuição de Lucros' das Definições Contábeis.
Com isso, teremos esse cenário (exemplo):
A data dos lançamentos será gerada conforme o último dia do mês de competência, ou seja, se a apuração for realizada em Dezembro, a data do lançamento será 31/12.
E o histórico dos lançamentos será gerado à partir da configuração realizada no 'Plano de Históricos, com a utilização 'Apuração do Resultado', conforme demonstrado abaixo:
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