Uma prática comum no mercado é o famoso "sinal", onde você como cliente paga antecipado valores a título de adiantamento por ocasião de compras de produtos ou mercadorias que ainda serão produzidos e/ou entregues futuramente pelos seus Fornecedores
Em 5 passos simples você vai visualizar este processo dentro do Omie! 🚀
Tópicos do Artigo:
🎓 Confira o nosso treinamento exclusivo sobre o tema:
Além deste material, a Omie oferece uma série de treinamentos, sem custo adicional, eliminando qualquer barreira no aprendizado das suas funcionalidades e recursos:
Cadastrando a Conta Corrente de Adiantamento
1) Faça o cadastro da Conta Corrente para Adiantamento ao Fornecedor, com a seguinte configuração:
(1) Tipo de Conta Correte. Adiantamento;
(2) Instituição. Adiantamento ao Fornecedor;
(3) Nome da Conta. Defina um nome para sua conta de adiantamentos.
Configurando a Categoria de Adiantamento
O próximo processo importante é configurar uma categoria específica para Adiantamento
Por padrão, já existem duas categorias com o nome: Adiantamento ao Fornecedor.
Caso tenha mudado o nome e deseje criar uma nova Categoria, confira como fazer isso clicando no botão abaixo:
1) Comece cadastrando a categoria de Despesa, com a configuração indicada abaixo:
2) Em seguida, crie uma de Receita, para controle do Valor em Aberto do Adiantamento Pago ao Fornecedor, com a configuração:
Registrando o valor do Adiantamento no Pedido de Compra
1) Para começar, cadastre o Pedido de Compra.
2) Na aba "Parcelas" do seu Pedido de Compra (1), dê um duplo clique na parcela que deseja registrar o adiantamento (2):
3) Em seguida, confira o "Valor da Parcela" (1), defina o "Tipo de Documento" (2) e por fim, ative a opção "Esta é uma parcela de Adiantamento ao Fornecedor" (3):
4) Ao definir que esta parcela será um Adiantamento, selecione a "Categoria" (1) e a "Conta Corrente de Adiantamento" (2) cadastradas no passo anterior e então, clique "Salvar e Fechar" (3):
💡 Dica
Ao clicar em "Salvar e Fechar", a Conta a Pagar de Adiantamento será cadastrada automaticamente:
5) No seu Pedido de Compra, aparecerá a indicação de que esta parcela é um Adiantamento:
Com a Conta a Pagar cadastrada, basta registrar a baixa (pagamento) da parcela!
Registrando a baixa (pagamento) da parcela adiantada
💡 Dica
Se você utiliza a Omie.CASH Conta Completa, o processo de Adiantamento ao Fornecedor é o mesmo. Basta realizar o pagamento da conta através da Omie.CASH:
1) Assim que realizar o adiantamento, o correto é baixar imediatamente a conta a pagar que foi criada.
Para isso, acesse a conta a pagar de adiantamento, e na aba "Pagamentos" (1), clique em "Registrar Pagamento" (2):
2) Agora, basta confirmar:
3) Após a baixa da conta a pagar, ao acesar a aba "Parcelas" dentro do Pedido de Compra adiantado, você verá a indicação de que foi efetivado o pagamento:
⚠️ Se você não tiver acesso para permitir a Aprovação de Pagamentos, a parcela permanecerá em aberto aguardando a aprovação.
Acompanhando os Valores Adiantados
Quando você realiza a baixa do adiantamento, é criado um lançamento de débito na Conta Corrente que você definiu nas Informações Adicionais do Pedido de Compra.
Ao mesmo tempo, é criado um lançamento de crédito na Conta Corrente do Adiantamento
Como você ainda não recebeu os produtos do seu fornecedor e já efetivou o pagamento dos valores, incluímos na conta adiantamento este crédito para que seu controle seja efetivo
Quando a Nota Fiscal do seu fornecedor for recebida, será criado um débito automaticamente que amortizará o crédito gerado no adiantamento.
⚠️ Mas para isso acontecer, a Nota Fiscal deve ser associada com o Pedido de Compra. Caso não lembre como realizar esse processo, confira o artigo abaixo:
1) Para visualizar os valores adiantados, acesse a opção "5 - Conciliar Contas Correntes" na tela principal do módulo de Finanças:
2) Note há um crédito no valor do adiantamento realizado, o que significa que a nota fiscal do seu fornecedor ainda não foi recebida.
3) Quando a nota fiscal do seu fornecedor for recebida, automaticamente na Conta Corrente de Adiantamento será registrado o débito amortizando a operação de adiantamento:
Pronto! O Adiantamento ao Fornecedor foi registrado com sucesso! 😄]
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