Para realizar a contabilização dos lançamentos da folha de pagamento da Tron para a contabilidade do OneFlow, siga os seguintes passos:
Configurando a integração
Insira as credenciais de integração no Cadastro de Empresas no módulo Folha de Pagamento Tron:
Clique aqui para verificar como você pode obter as chaves de acesso para integrações de APIs.
Ainda no Cadastro de Empresas, indique as preferências desejadas para a integração:
Formas de Contabilizar
Resumo: se selecionada essa opção, o sistema considerará para a integração as configurações realizadas no Cadastro de Eventos. A integração por resumo trás como resultado uma configuração mais simples e não permite flexibilidade para definir aspectos do tipo: tipo de folha, tipo de empregado, utilização de macros(fórmulas), tipo de pagamento “Provisão” ou “Pagamento”.
Lançamento Padrão: se selecionada essa opção, o sistema considerará para a integração as configurações realizadas na aba Integração → Lançamento Padrão OneFlow. A integração por Lançamento Padrão permite uma maior flexibilidade para configurar as informações a serem integradas, centralizando de forma objetiva o que está sendo integrado e a manutenção é mais prática.
Formas de Agrupar
Empregado: se selecionada essa opção, o sistema gera um lançamento contábil para cada empregado. Exemplo: Se existem 10 empregados com evento “10001 - SALÁRIO EMPREGADO” calculado no valor de R$ 1.500,00 cada um. Será gerado então 10 lançamentos contábeis no valor de R$ 1.500,00.
Evento: se selecionada essa opção, o sistema gera um lançamento contábil consolidando todo o valor do evento. Exemplo: Se existem 10 empregados com evento “10001 - SALÁRIO EMPREGADO” calculado no valor de R$ 1.500,00 cada um. Será gerado então um único lançamento contábil no valor de R$ 15.000,00.
Acesse a aba Integrações → Lançamento Padrão OneFlow → acione a opção de inserir ( ícone como o símbolo de “+ em cor verde” ou o botão “Insert” do teclado):
Descrição: informe uma descrição que melhor identifique a natureza do que está sendo integrado. Exemplo: Salários e Ordenados.
Forma de Integração: defina se a configuração que está sendo feita tem como objetivo um resultado final contábil de “Provisão” ou “Pagamento”.
Código Integração OneFlow: selecione na lista um item que melhor se encaixe com a natureza e descrição escolhida. Exemplo: 41 - SALARIOS E ORDENADOS MENSAL (salarioordenadosmensal).
Forma de Integração: defina se a configuração que está sendo feita tem como objetivo um resultado final contábil de “Provisão” ou “Pagamento”.
Aba Macro: digite a fórmula da macro ou utilize o recurso de Extras (F10) constante no rodapé da janela. As macros normalmente são utilizadas para encargos trabalhistas tais como: FGTS, INSS e IRRF. As macros produzem condições avançadas de resultado. Exemplo: Se o usuário quiser filtrar o FGTS de férias de forma separada dos FGTS de outras tipo de folha, ele pode utilizar a Macro “FGTSFerias”. Se ele desejar apenas o FGTS de Férias e o FGTS de Rescisão, ele pode digitar “FGTSFerias + FGTSRescisao”. Utilizando o sinal de “+” o sistema soma os valores encontrados por cada macro.
Aba Eventos: selecione o tipo de folha em harmonia com o campo de Descrição e Código de Integração. Indique também a origem do lançamento.Não é possível produzir efeitos se utilizar a aba Macro e Eventos em um mesmo Lançamento Padrão. Por fim utilize acione a opção de inserir ( ícone como o símbolo de “+ em cor verde” ou o botão “Insert” do teclado) e indique quais eventos compõe essa configuração. Exemplo: 10001 - SALARIO EMPREGADO, 10009 - COMISSÃO, 10010 - D.S.R (SOBRE COMISSÕES), 10012 - HORA EXTRA ( 50% ) e afins.
Configurando o plano de contabilização no OneFlow
No OneFlow, no dashboard "Minhas Empresas", abra o módulo Contábil, identifique a empresa desejada, acione o Menu → Contábil → Planos de Contabilização → Incluir:
Na tela de inclusão de planos de contabilização, informe os seguintes campos:
Utilização: selecione na lista o item “Integração de Folha - Tron”.
Descrição: informe uma descrição que melhor identifique a natureza do que está sendo integrado. Exemplo: Contabilização Folha de Pagamento Tron.
Plano de Contas: selecione o plano de contas que está sendo utilizado pela empresa.
Plano de Históricos: selecione o plano de históricos que está sendo utilizado pela empresa.
Agora, você precisará definir as contas contábeis e históricos para cada transação:
As transações que aparecem na grid são as mesmas já do campo “Código Integração OneFlow” (existentes no módulo Folha de Pagamento Tron).
Isso significa que se por exemplo no campo “Código Integração OneFlow” foi configurado o item “41 - SALARIOS E ORDENADOS MENSAL (salarioordenadosmensal)”, os valores encontrados pela Folha de Pagamento serão integrados para as contas de débito e de crédito configurados para a transação “SALARIOS E ORDENADOS MENSAL” (OneFlow).
Para configurar cada transação, basta dar um duplo clique na linha desejada da grid.
Contabilizando os lançamentos
Após realizar todos os cálculos necessários no módulo da Folha de Pagamento Tron, utilize o recurso Integrações → Integração OneFlow, faça os filtros necessários e acione o botão de “Gravar”(F11):
Feito isso basta acessar o módulo contábil da OneFlow e conferir os lançamentos integrados.
⚠️ IMPORTANTE
Se houver a necessidade de reenviar dados do módulo Folha de Pagamento Tron para o módulo Contábil do OneFlow é necessário apagar primeiramente as movimentações já inseridas no módulo contábil e só após isso realizar o envio.
Se o usuário preferir utilizar o Forma de Contabilizar como “Resumo”, deve-se desprezar a configuração de Lançamento Padrão OneFlow e realizar o preenchimento dos dados no Cadastros → Eventos → Editar → Preencher aba OneFlow.