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Verificando os detalhes do cálculo de regras tributárias no OneFlow

Neste artigo, você aprenderá como identificar, de forma detalhada, quais regras tributárias estão sendo aplicadas nos cálculos do Simples Nacional

Escrito por Heverton Gentilim

O OneFlow realiza o cálculo dos impostos do Simples Nacional de forma automática, considerando as regras tributárias aplicadas a cada documento fiscal e, quando necessário, a cada item.

Por isso, pode ser necessário verificar como determinada regra tributária foi considerada na apuração, tanto para produtos quanto para serviços. Para facilitar essa conferência, o OneFlow disponibiliza uma visão detalhada dos cálculos, permitindo acompanhar a composição da apuração desde os valores gerais até o detalhamento dos documentos e itens envolvidos.

Tópicos do Artigo


Acessando a apuração do Simples Nacional

Para verificar os detalhes dos cálculos realizados pelo sistema, é necessário acessar a apuração do Simples Nacional da empresa no período desejado.

Nessa tela, o OneFlow apresenta as informações que compõem o cálculo dos impostos, permitindo analisar os valores apurados e avançar para o detalhamento por atividade econômica, documento e item.

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.

2) Em seguida, acesse a tela de "Etapas" (1) e dê um duplo clique no card de "Simples Nacional" (2), na coluna de Apuração:

3) Na aba Simples Nacional (1), o OneFlow apresenta o resumo dos valores apurados no período e, na parte inferior da tela, a listagem das atividades econômicas (2) consideradas no cálculo.

Cada linha representa uma atividade econômica e exibe informações como Anexo, Faixa, Alíquota, Receita, valor da partilha dos impostos e valor total do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, o DAS.

Essa visualização permite entender como o sistema distribuiu o faturamento da empresa entre as atividades apuradas e como aplicou a tributação dentro do Simples Nacional.


Verificando os detalhes do cálculo

Na listagem das atividades econômicas, também é possível visualizar as informações de partilha dos impostos. Para isso, arraste o grid horizontalmente para a direita e consulte os valores apresentados para cada tributo.

A análise pode ser realizada tanto para produtos quanto para serviços, conforme a atividade econômica e as regras tributárias aplicadas.

Exemplo para produto

Nesse exemplo, a atividade 1.2 - Com Substituição Tributária não apresenta valores na partilha de ICMS (1), nem de PIS e COFINS (2).

Isso acontece porque os produtos vinculados a essa atividade estão sujeitos à Substituição Tributária e à tributação monofásica, com as características correspondentes já configuradas no OneFlow. Nesses casos, esses tributos já foram recolhidos anteriormente na cadeia de comercialização e, por isso, não são novamente apurados no Simples Nacional.


Exemplo para serviço

Nesse exemplo, a atividade 7.5 - Não sujeito ao Fator R está sendo tributada pelo Anexo III, sem retenção ou substituição de ISS, com o ISS devido a outro município.

Observe que os valores de PIS e COFINS estão zerados. Isso ocorre porque uma regra tributária foi aplicada ao serviço, determinando o tratamento desses impostos no cálculo do Simples Nacional.


Para verificar quais notas fiscais compõem cada atividade, dê duplo clique sobre a atividade desejada (1). O OneFlow abrirá uma nova tela, na qual será possível escolher o formato de visualização (2).

As opções disponíveis são:

  • Por documento

  • Por atividades e regras tributárias, com detalhamento por item

1) Visualização por documento

1.1) Acesse a composição do valor da apuração e identifique os documentos que compõem o cálculo do imposto;

Dê duplo clique sobre o documento desejado para visualizar os detalhes que originaram o valor apurado.

1.2) Acesse a aba "Itens" (1) para visualizar os produtos da nota fiscal;

Dê duplo clique sobre o item desejado (2) para abrir os detalhes e verificar a tributação aplicada.

1.3) Acesse a aba Simples Nacional (1) dentro do item;

Verifique a atividade econômica do Simples Nacional aplicada ao item (2), que define o tipo de tratamento tributário;

Analise a seção "Composição" (3), onde são demonstradas as regras tributárias aplicadas (ex.: substituição tributária), indicando quais impostos foram considerados ou desconsiderados no cálculo do Simples Nacional e onde foi aplicada a configuração, seguindo as regras de hierarquia de parametrização do sistema.

Para serviços, a mesma aba apresenta as informações de tributação e as regras aplicadas ao item. Nesse exemplo, é apresentada a regra de PIS e COFINS com lançamento de ofício, permitindo identificar como esses impostos foram tratados no cálculo do Simples Nacional.


2) Visualização por atividades e regras tributárias

2.1) Ao selecionar “Por atividades e regras tributárias”, será exibida a tela de Composição de Valores da Apuração.

Nessa tela, você poderá filtrar por atividade econômica (1) e visualizar a composição do faturamento com repartição dos impostos (2):

2.2) Ao abrir a tela de composição dos valores da apuração, role o grid para a direita para visualizar as colunas que indicam quais regras tributárias foram aplicadas em cada imposto.

2.3) Ao dar duplo clique na linha desejada, o OneFlow abrirá o detalhamento dos itens dos documentos fiscais que compõem aquele cálculo.

Nessa visualização, é possível filtrar por tipo de receita ou imposto (1) e visualizar informações relacionadas ao item (2), permitindo entender como cada produto ou serviço impacta na apuração.

Para produtos, são apresentadas informações como NCM, CFOP e tipo de item.

Para serviços, são apresentadas as informações correspondentes ao serviço, como o serviço federal.

2.4) Ao rolar o grid para a direita, além de visualizar a repartição dos impostos por item, também é possível identificar quais regras tributárias foram aplicadas em cada imposto.

Essa visualização permite analisar, tanto para produtos quanto para serviços, como as regras tributárias foram aplicadas em cada item, facilitando a conferência e a identificação de onde determinada regra está sendo considerada na apuração.

2.5) Ao dar duplo clique sobre o produto ou serviço, o sistema exibirá a lista de notas fiscais em que ele está contido.

2.6) Ao dar duplo clique sobre a nota fiscal, será possível acessar o detalhamento completo do documento.

2.7) Em resumo, a análise dos cálculos segue uma estrutura em níveis, permitindo navegar da visão geral até o detalhamento completo dos itens.

Esse fluxo facilita o entendimento da apuração, pois permite identificar desde o valor total apurado até a origem exata de cada valor e as regras tributárias aplicadas ao produto ou serviço.



Exportando as informações

Caso seja necessário gerar relatórios para análise, conferência ou compartilhamento, o OneFlow permite exportar os dados exibidos nas telas de detalhamento de forma simples e rápida.

1) Clique com o botão direito do mouse (1) sobre a tabela/tela que deseja extrair as informações e selecione a opção "Exportar" (2).

2) Escolha o formato desejado.

💡 Recomendamos Excel ou Tabela Dinâmica para facilitar a visualização.

3) E, em seguida, o sistema iniciará o download do arquivo desejado.


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