A contratação do benefício do consignado pode ser efetuada independente do sistema de folha de pagamento utilizado. Nesse artigo você encontrará informações sobre como consultar, exportar as parcelas de descontos para o seu sistema de folha de pagamento e confirmar os descontos efetivados.
Como consultar os valores das parcelas para desconto?
Será necessário acessar o portal do consignado no sistema OneFlow e seguir os seguintes passos:
1) Posicione o mouse sobre o módulo “Consignado” e clique na opção: “Movimentações mensais – Descontos”:
2) Será acionado o painel de descontos, apresentando os valores totais por competência e a situação correspondente aos descontos.
Dê um duplo clique sobre a competência para consultar as informações por funcionários:
3) Serão listados os trabalhadores que possuem parcelas ativas na competência indicada. Se desejar acessar o cadastro de funcionários, basta clicar duplo sobre o funcionário selecionado:
4) Os valores de descontos das parcelas também estão disponíveis por meio do cadastro de funcionários, conforme exemplo:
Como importar os valores de descontos para o sistema de folha de pagamento?
Os valores das parcelas de descontos, estarão disponíveis no sistema OneFlow em até 3 dias úteis antes da data de fechamento da folha de pagamento. Você poderá fazer o download do arquivo e importar no sistema de folha de pagamento utilizado.
1) Na tela “Painel de descontos”, clique sobre a opção: “Fazer download do arquivo”:
2) Você terá acesso ao arquivo para importação no formato padrão exigido pelo sistema de folha de pagamento utilizado.
3) Após o download do arquivo, siga as orientações do seu sistema de folha de pagamento para a gravação das rubricas que serão descontadas no recibo de pagamento dos funcionários.
As informações geradas no arquivo, correspondem aos dos descontos e também dos parâmetros do seu sistema de folha de pagamento informados no momento da habilitação da empresa (clique aqui para ver como alterá-los).
Como confirmar os descontos, após efetivá-los no recibo de pagamento dos trabalhadores?
Após efetivar o desconto da parcela do empréstimo consignado no recibo de pagamento dos trabalhadores, será necessário atualizar o sistema OneFlow, seguindo os seguintes passos:
1) Na tela “Painel de descontos”, clique na opção: “Confirmar descontos”:
2) Serão listados os funcionários que possuem parcela de desconto ativa na competência:
3) Se existir situação em que o desconto não foi realizado, esses casos devem ser justificados. Selecione o funcionário e dê um duplo clique para inserir o motivo:
4) Para finalizar, basta clicar na opção “Confirmar descontos”:
Importante
A confirmação dos descontos das parcelas do empréstimo deve ser realizada no máximo até 5 dias úteis após a data de pagamento dos funcionários.