No OneFlow, é possível otimizar a rotina realizando a finalização ou reabertura de várias competências ao mesmo tempo. Essa funcionalidade é ideal para cenários em que há necessidade de ajustar períodos anteriores ou concluir múltiplos meses de uma só vez. 🚀
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Finalizando apurações em lote
⚠️Importante
Recomenda-se realizar a finalização em lote apenas após a conferência de todos os períodos selecionados, garantindo que as informações estejam corretas antes da conclusão do processo
Para finalizar mais de uma competência:
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo desejado, neste exemplo o Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação:
2) Em seguida, acesse a tela de "Etapas" (1) e dê um duplo clique “Exibir Resumo ou Finalizar” (2), na coluna de Escrituração:
3) O Oneflow apresentará uma mensagem solicitando a ação desejada. Clique na opção “Finalizar apurações”:
4) Será exibida a tela de Finalizar Apuração, onde você poderá selecionar quais apurações deseja finalizar. Recomendamos utilizar a opção “Finalizar todas” (1) para garantir que todos os cálculos do período sejam concluídos corretamente, por padrão, o Oneflow considera apenas a competência atual (2):
5) Para finalizar mais de um mês, desmarque a opção “Desejo finalizar apenas a apuração dessa competência”. Ao desmarcar, será possível selecionar até 12 competências posteriores (1). Em seguida, clique em “Finalizar” (2) para concluir o processo:
⚠️Importante
As competências só serão exibidas para finalização em lote se já tiverem sido abertas ao menos uma vez no sistema.
6) Após a finalização, os cards na tela de Etapas serão exibidos na cor verde, indicando que o processo foi concluído com sucesso. Além disso, o sistema realizará automaticamente a entrega das obrigações parametrizadas (ex: DAS), conforme o período e as configurações definidas:
Reabrindo apurações em lote
⚠️Importante
A reabertura de uma competência implica no cancelamento das obrigações já entregues para o período.
Além disso, quando houver integração com o Omie ERP, também ocorrerá o cancelamento dos lançamentos no Contas a Pagar vinculados as apurações do período.
Para reabrir mais de uma competência, o procedimento inicial é o mesmo de uma reabertura individual.
1) Acesse a tela de "Etapas" (1) e dê um duplo clique “Exibir Resumo ou Finalizar” (2), na coluna de Escrituração:
2) Será aberta a tela do "Resumo" das apurações (1). Clique na opção "Reabrir" (2):
3) Será exibida a tela Reabrir Apuração Fiscal, onde você poderá selecionar quais apurações deseja reabrir.
Recomendamos utilizar a opção “Reabrir todas” (1) para permitir a realização de quaisquer ajustes no período, obrigatoriamenteo é necessário "informar o motivo da reabertura" (2).
Por padrão, o Oneflow considera apenas a competência atual (3):
4) Para reabrir mais de um mês, é necessário desmarcar a opção “Desejo reabrir apenas a apuração dessa competência”. Ao realizar essa ação, o sistema habilitará a seleção múltipla de períodos (2). Em seguida, clique em “Reabrir” (3):
⚠️Importante
A reabertura das competências segue uma ordem cronológica inversa.
Isso significa que você deve começar pelo período mais recente fechado e avançar para os anteriores.
Exemplo:
Se fevereiro e março estão fechados, não será possível reabrir janeiro.
Primeiro, reabra março. Em seguida, fevereiro. E só depois será possível reabrir janeiro.
5) Posteriormente, o Oneflow exibirá a mensagem informando que "As obrigações geradas serão canceladas", confirme no "Sim":
6) Após a reabertura, os cards na tela de Etapas serão exibidos na cor amarela, indicando que o processo foi concluído com sucesso:
💡Dica
Reabra o período apenas quando for realmente necessário realizar ajustes. Sempre valide as apurações antes da finalização, evitando divergências e a necessidade de retificações posteriores.
