O registro I157 deve ser gerado no SPED Contábil (ECD) para informar as Transferências de Saldos das contas analíticas do plano de contas da ECD anterior, com as contas do plano de contas atual (OneFlow).

Em via de regra, o Saldo Inicial do Período Atual de cada conta contábil deve ser IGUAL ao Saldo Final do Período imediatamente Anterior e, quando existem mudanças nos códigos analíticos das contas contábeis entre esses períodos, se faz necessário relacioná-las (via De/Para), possibilitando a comparação dessas informações (ano atual x anterior), principalmente na ocasião da recuperação da ECD do período anterior, via PGE - Programa Gerador e Validador.

No exemplo acima, observe que houve mudança no código da conta do plano atual (OneFlow) em relação ao código que foi declarado na ECD (período anterior), com isso, se faz necessário o relacionamento do código analítico anterior com o plano atual, para a geração do registro I157.

Para realizar o relacionamento, clique duplo sobre o card da obrigação SPED Contábil ECD e acesse a aba 'De/Para (I157)'.

Será apresentada a grid com as contas e saldos iniciais da empresa referentes ao primeiro mês do exercício da ECD. Se a empresa for uma Matriz, os saldos iniciais serão apresentados consolidados.

As colunas 'Código analítico' e 'C/Custo' apresentarão os dados que serão parametrizados referentes às contas declaradas na ECD do período imediatamente anterior e a coluna 'Situação' corresponde ao status do relacionamento (De/Para).

Tem a finalidade de facilitar/agilizar a tarefa do De/Para, uma vez que ao importar o arquivo da ECD ou da ECF do período imediatamente anterior, o sistema irá cruzar os saldos finais do arquivo importado com os saldos iniciais da empresa no OneFlow e, havendo correspondência entre eles, realizar o relacionamento (De/Para) automaticamente.

Ao clicar na opção, o sistema irá solicitar o arquivo SPED para importação. Selecione o arquivo (ECD ou ECF) da empresa correspondente, referente ao período imediatamente anterior e arraste para a área de upload.

Após o sistema realizar as comparações das contas e saldos iniciais (OneFlow) com as contas e saldos finais (arquivo SPED período anterior), será apresentada a tela (logo abaixo) com o resultado dos relacionamentos realizados.

As contas do lado esquerdo correspondem ao Plano de Contas OneFlow e as contas do lado direito foram importadas do arquivo SPED.

Havendo correspondência entre os saldos finais do arquivo SPED com os saldos iniciais da empresa no OneFlow, o código analítico da conta anterior é relacionado automaticamente à conta contábil atual e, na coluna 'Situação' é apresentada a descrição 'Relacionada'.

Com isso, ficarão pendentes para relacionamento manual, apenas as contas que não puderam ser relacionadas pelo sistema, como por exemplo as contas que tiveram movimento no exercício da ECD, mas cujo saldo inicial é 0,00.

No campo 'Situação da Conta', selecione a opção 'Com movimento e sem relacionamento' para que sejam filtradas as contas que foram movimentadas durante o exercício da ECD e que ainda não foram relacionadas.

E no campo 'Ocultar códigos já relacionados' selecione 'Sim' para que sejam apresentados apenas os códigos ainda não relacionados.

Marque a(s) conta(s) do lado esquerdo (Plano OneFlow) e a(s) conta(s) correspondente(s) do lado direito (arquivo SPED) e clique em 'Relacionar'.

O sistema irá verificar se os saldos relacionados são iguais e, em caso positivo, apresentará uma mensagem pedindo para confirmar o relacionamento.

A opção 'Excluir Relacionamento' será apresentada ao marcar as contas contábeis já relacionadas (lado esquerdo) cujo relacionamento deverá ser excluído.

Para incluir uma nova conta contábil sem ter que sair da tela do relacionamento, clique na opção 'Incluir conta'.

Após concluir o De/Para, se o sistema identificar que ainda existem contas do período atual (OneFlow) com movimento no exercício da ECD e sem relacionamento, será apresentada uma mensagem alertando sobre a importância de que todos os relacionamentos sejam concluídos e informando sobre a possibilidade de retornar à tela comparação a qualquer momento, quando necessário.

Para retornar à tela de comparação sem importar o arquivo SPED novamente, ao clicar na opção 'Comparar com arquivo SPED período anterior' basta responder 'Não' à pergunta se deseja fazer uma nova importação.

Essa opção possibilita realizar o relacionamento referente às contas do plano da ECD anterior sem a necessidade de comparação com o arquivo da ECD. Ou seja, ela pode ser utilizada caso a empresa não disponha do arquivo da ECD anterior para o relacionamento automático.

Selecione na grid, a conta analítica do Plano Atual (OneFlow) e clique em 'Incluir Relacionamento':

Será apresentada a tela onde deverá(ão) ser informado(s) o(s) código(s) analítico(s) da conta referente ao período anterior. Clique em 'Incluir':

Será exibida outra tela onde deverão ser informados o código analítico da conta e o centro de custo (se houver) referentes à ECD do período anterior.

O campo 'Descrição' é de preenchimento opcional. A descrição não será gerada no arquivo da ECD, mas poderá ser utilizada caso você queira identificar o nome da conta da ECD anterior que está sendo relacionada.

Note que, no campo 'Saldo final', será sugerido o saldo pendente de relacionamento, podendo ser alterado, se necessário.

Se o Plano de Contas no OneFlow tiver sido originado de uma ECD, o código que estiver gravado no campo 'Código Analítico ECD' do mesmo, será apresentado já preenchido no campo 'Código analítico' da conta do plano referente ao período anterior.

A(s) conta(s) que for(em) incluída(s) será(ão) apresentada(s) na grid de contas do plano no período anterior. Confira se o saldo final total inserido corresponde ao saldo inicial da conta no OneFlow.

Ao fechar a tela de contas do plano no período anterior, se existir diferença entre os saldos 'Inicial' e 'Final Total', será apresentada uma mensagem de alerta e, ao confirmar a gravação, a coluna 'Situação' da conta na grid principal será apontada com o status 'Há diferença'.

A descrição 'Diversos' na coluna 'Código analítico' da grid principal, indica que existe mais de uma conta analítica do plano da ECD anterior relacionada para a mesma conta do plano atual. Clique duplo para ver os detalhes.

Os relacionamentos podem ser alterados por meio da própria opção 'Incluir Relacionamento' (já explicada no tópico acima) ou por meio de duplo clique sobre o item que deseja alterar.

Marque as contas cujo relacionamento deverá ser excluído e clique na opção 'Excluir relacionamento'.

Essa opção poderá ser utilizada se existirem contas sem alteração em relação ao período anterior, como por exemplo aquelas que foram incluídas no OneFlow durante o ano calendário da ECD (ex.: 2024), ou seja, contas que não existem na ECD do período anterior.

Nesse caso, você poderá marcar as contas que não tiveram alteração com a situação = 'Sem alteração', facilitando a tarefa de relacionamento, de forma que você e o sistema possam identificar rapidamente as contas que já foram conferidas, das que ainda estão pendentes.

Os relacionamentos referentes ao De/Para (I157) são gravados por empresa, por conta da necessidade de comparação dos saldos. No entanto, existe a possibilidade de replicar os mesmos à partir de uma empresa origem para uma empresa destino, desde que essas empresas estejam vinculadas ao mesmo Plano de Contas OneFlow.

Mas é recomendável que essa funcionalidade seja utilizada somente se houver certeza de que os códigos analíticos declarados na ECD anterior da empresa origem são iguais aos códigos declarados na ECD anterior da(s) empresa(s) destino, de forma a evitar futuros erros de validação no registro I157 (via PGE), por conta de relacionamentos incorretos.

Para replicar os relacionamentos, selecione na grid principal as contas cujo 'De/Para' deve ser replicado e clique na funcionalidade correspondente:

Será aberta uma tela para você indicar a(s) empresa(s) destino - que está(ão) vinculada(s) ao mesmo Plano de Contas da empresa origem - para replicação dos relacionamentos.

Após selecionar a(s) empresa(s), clique em 'Confirmar' para que os relacionamentos sejam replicados.