A geração da Escrituração Contábil Digital (ECD) exige que haja coerência entre os saldos contábeis do período atual e os saldos informados na ECD do período anterior.
Quando ocorrem mudanças no plano de contas entre exercícios (como troca de sistema, mudança de contador ou reestruturação contábil), o registro I157 é utilizado para relacionar as contas do plano anterior com as contas do período atual, garantindo a continuidade das informações contábeis no SPED Contábil.
O OneFlow disponibiliza recursos que auxiliam nesse processo, como comparação automática de saldos, relacionamento entre contas, ajustes manuais, validação de divergências e replicação entre empresas vinculadas ao mesmo plano de contas.
Neste artigo, você verá como realizar o relacionamento do registro I157 no OneFlow e validar as informações antes da geração da ECD. 🚀
Tópicos do Artigo
⚠️ Importante
Antes de iniciar o relacionamento do registro I157, é necessário que a obrigação da ECD esteja corretamente configurada no OneFlow.
Caso ainda não tenha realizado esse processo, consulte primeiro o artigo de configuração da ECD.
Regras e validações do registro I157
O registro I157 é utilizado no SPED Contábil (ECD) para vincular as contas analíticas do plano de contas do período anterior às contas do plano de contas atual.
Sua aplicação ocorre sempre que há alterações estruturais entre os exercícios, como mudanças de códigos de contas, troca de sistema contábil, mudança de contador ou reestruturação do plano de contas.
Nessas situações, mesmo que a estrutura das contas seja alterada, os saldos devem permanecer equivalentes entre os períodos. O registro I157 garante essa vinculação, permitindo a correta comparação das informações contábeis no processo de recuperação da ECD anterior via PGE.
Quando houver alteração no código da conta no plano atual (OneFlow) em relação ao período anterior, será necessário realizar o relacionamento entre os códigos analíticos para que o registro I157 seja gerado corretamente.
⚠️ Importante
A alteração do código da conta não significa, necessariamente, alteração de saldo.
Quando há apenas mudança de codificação, o procedimento correto é realizar o relacionamento via I157.
Caso existam divergências de saldo entre períodos, elas devem ser analisadas e corrigidas antes da geração da ECD.
O registro I157 não é necessário quando não há alteração no plano de contas e a ECD anterior é recuperada corretamente.
💡 Exemplos práticos
Os exemplos abaixo demonstram situações comuns em que o registro I157 é necessário para relacionar as contas contábeis entre a ECD do período anterior e a ECD do período atual.
Exemplo 1 – Uma conta anterior sendo desmembrada em duas contas no período atual
Na ECD do período anterior, a empresa possuía a conta:
1.2.1.1.001 – Banco Itaú
Saldo final: R$ 1.000,00
No período atual, houve detalhamento da conta bancária em duas contas analíticas distintas:
1.02.01.01.0001 – Banco Itaú – Ag. 123
Relacionada à conta anterior 1.2.1.1.001
Saldo inicial: R$ 800,00
1.02.01.01.0002 – Banco Itaú – Ag. 456
Relacionada à conta anterior 1.2.1.1.001
Saldo inicial: R$ 200,00
Nesse cenário, o registro I157 será utilizado para demonstrar que os saldos das duas novas contas do período atual tiveram origem na mesma conta contábil do exercício anterior.
Exemplo 2 – Duas contas anteriores sendo agrupadas em uma única conta no período atual
Na ECD do período anterior, a empresa possuía duas contas analíticas:
1.2.1.1.001 – Banco Itaú – Ag. 123
Saldo final: R$ 800,00
1.2.1.1.002 – Banco Itaú – Ag. 456
Saldo final: R$ 200,00
No período atual, essas contas passaram a ser consolidadas em uma única conta:
1.02.01.01.0001 – Banco Itaú
Relacionada às contas anteriores:
1.2.1.1.001
1.2.1.1.002
Saldo inicial: R$ 1.000,00
Nesse caso, o registro I157 demonstrará que o saldo inicial da nova conta consolidada corresponde à soma dos saldos das contas existentes na ECD anterior.
Como realizar o relacionamento para o registro I157
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a validação:
2) Em seguida, acesse a tela de Etapas (1) e dê um duplo clique no card de SPED ECD Contábil (2), na coluna de Obrigação:
3) Ao abrir o card, clique na aba “De/Para (I157)” (1).
O sistema apresentará uma grid contendo as contas contábeis e os respectivos saldos iniciais da empresa referentes ao primeiro mês do exercício da ECD.
💡 Informação complementar
Se a empresa for Matriz, os saldos iniciais serão apresentados de forma consolidada.
Na grid apresentada:
a coluna “Situação” (2) demonstrará o status do relacionamento;
a coluna “Código Analítico” (3) exibirá a conta contábil do período anterior;
a coluna “C/Custo” (4) apresentará o centro de custo relacionado, quando existir.
Comparação com arquivo SPED Período Anterior
O OneFlow permite importar o arquivo SPED da ECD do período anterior para realizar automaticamente a comparação entre os saldos antigos e os saldos atuais da empresa.
Essa funcionalidade facilita o relacionamento das contas, principalmente em empresas que passaram por mudança de sistema ou reestruturação do plano contábil.
1) Na aba “De/Para (I157)”, clique na opção para importar o arquivo SPED do período anterior.
2) Selecione o arquivo da ECD transmitida referente ao exercício anterior.
Após a realização da comparação entre as contas e saldos iniciais do OneFlow e as contas e saldos finais do arquivo SPED do período anterior, será exibida a tela abaixo com o resultado dos relacionamentos identificados pelo sistema.
As contas apresentadas no lado esquerdo correspondem ao Plano de Contas do OneFlow, enquanto as contas exibidas no lado direito foram importadas do arquivo SPED.
Quando houver correspondência entre os saldos finais do arquivo SPED e os saldos iniciais da empresa no OneFlow, o sistema realizará automaticamente o relacionamento entre o código analítico da conta anterior e a conta contábil atual. Nesses casos, a coluna “Situação” será apresentada como “Relacionada”.
Dessa forma, permanecerão pendentes apenas as contas que exigirem relacionamento manual, como nos casos em que houve movimentação da conta no período da ECD, mas o saldo inicial informado no OneFlow esteja zerado.
Relacionando as contas que ficaram pendentes pós comparação com o arquivo SPED anterior
Após realizar a comparação entre os saldos do período atual e os saldos importados da escrituração anterior, algumas contas podem permanecer pendentes de relacionamento. Nesses casos, o relacionamento poderá ser realizado diretamente na tela do De/Para (I157).
Para localizar apenas as contas pendentes:
1) No campo “Situação da Conta”, selecione a opção “Com movimento e sem relacionamento”.
Essa opção exibirá somente as contas que possuem movimentação no exercício da ECD e que ainda não foram relacionadas ao plano de contas do período anterior.
2) No campo “Ocultar códigos já relacionados”, selecione a opção “Sim”.
Dessa forma, serão exibidos apenas os códigos que ainda não possuem relacionamento realizado, facilitando a conferência das pendências.
3) Marque a(s) conta(s) do lado esquerdo (Plano OneFlow)(1) e a(s) conta(s) correspondentes do lado direito (arquivo SPED do período anterior) (2). Em seguida, clique em “Relacionar” (3).
O OneFlow verificará automaticamente se os saldos relacionados são compatíveis. Caso os valores estejam corretos, será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação do relacionamento.
⚠️ Regras para realização do relacionamento
O relacionamento entre contas somente poderá ser realizado quando:
as contas forem analíticas;
pertencerem ao mesmo grupo contábil;
o valor total do saldo inicial no OneFlow for igual ao valor total do saldo final da ECD do período anterior.
Excluindo relacionamento
Caso seja necessário desfazer um relacionamento realizado anteriormente:
1) Marque as contas já relacionadas no lado esquerdo da tela (1) e clique na opção “Excluir relacionamento” (2).
O vínculo entre as contas será removido, permitindo realizar um novo relacionamento posteriormente.
Incluindo conta contábil
Se durante o relacionamento for necessário cadastrar uma nova conta contábil no plano atual, não será necessário sair da tela do De/Para.
1) Clique na opção “Incluir conta”;
2) Realize o cadastro da nova conta contábil normalmente;
3) Após salvar, a conta já ficará disponível para relacionamento.
💡 Essa funcionalidade facilita ajustes no plano de contas sem interromper o processo de conferência do I157.
Finalizando o relacionamento
Após concluir os relacionamentos do De/Para, o OneFlow verificará automaticamente se ainda existem contas com movimento no exercício da ECD e sem relacionamento realizado.
Se existirem pendências, o sistema apresentará um alerta informando:
💡 Para retornar à tela de comparação futuramente sem precisar importar novamente o arquivo SPED anterior:
1) Clique em “Comparar com arquivo SPED período anterior”;
2) Quando o sistema perguntar se deseja realizar uma nova importação, responda “Não”.
⚠️ Importante
Conforme orientação do Manual da ECD, contas do plano anterior com saldo final igual a zero também devem constar no registro I157 quando houver alteração de código contábil.
Nesses casos, a conta antiga deve ser relacionada a uma conta do plano atual mesmo com saldo zerado, garantindo a correta recuperação dos saldos históricos pela ECF.
Incluindo relacionamento manualmente
O OneFlow também permite realizar o relacionamento manual do registro I157 sem a necessidade de importar o arquivo SPED da ECD anterior.
Essa opção é útil principalmente quando a empresa não possui mais o arquivo da ECD do período anterior disponível para comparação automática.
💡 Grid de relacionamento
Na tela serão apresentadas:
todas as contas do plano de contas atual;
e os respectivos saldos iniciais do período da ECD.
Para incluir um relacionamento manualmente:
1) Selecione a conta analítica do plano atual (OneFlow) (1) e clique em “Incluir Relacionamento” (2).
Será exibida uma tela para informar os códigos analíticos das contas correspondentes ao período anterior.
2) Clique em “Incluir” e informe os dados da conta da ECD anterior.
⚠️ Importante
Os códigos analíticos devem ser informados exatamente da mesma forma que foram declarados na ECD anterior, inclusive com pontuação quando existir.
Na próxima tela, deverão ser informados:
o código analítico da conta anterior;
o centro de custo (quando houver);
e o saldo final correspondente.
💡 O campo “Descrição” é opcional e serve apenas para facilitar a identificação da conta relacionada. Essa informação não será gerada no arquivo da ECD.
O OneFlow também sugerirá automaticamente o saldo pendente de relacionamento no campo “Saldo final”, permitindo ajuste manual quando necessário.
Caso o plano de contas do OneFlow tenha sido originado de uma ECD anterior, o sistema preencherá automaticamente o campo “Código Analítico ECD” com a informação já cadastrada.
Após incluir as contas relacionadas:
elas serão exibidas na grid do plano anterior;
e o sistema demonstrará o saldo total relacionado.
⚠️ Atenção
Se existir diferença entre o saldo inicial da conta no OneFlow e o saldo final total informado no relacionamento, o sistema apresentará uma mensagem de alerta.
Ao confirmar a gravação com divergência:
a coluna “Situação” será marcada como “Há diferença”;
indicando que existe inconsistência entre os saldos relacionados.
Quando a coluna “Código analítico” apresentar a descrição “Diversos”, significa que mais de uma conta analítica da ECD anterior foi relacionada à mesma conta do plano atual.
Nesses casos, basta dar duplo clique sobre o item para visualizar os detalhes do relacionamento.
Alterando relacionamento
Os relacionamentos já realizados podem ser alterados de duas formas:
utilizando novamente a opção “Incluir Relacionamento”;
ou realizando duplo clique diretamente sobre o relacionamento desejado.
Após a alteração, o sistema atualizará automaticamente os saldos e validações do relacionamento.
Excluindo relacionamento manualmente
Para remover relacionamentos existentes:
1) Selecione as contas desejadas e clique na opção “Excluir relacionamento”.
O relacionamento será removido da grid principal.
Informando que não houve alteração no plano de contas
Essa opção pode ser utilizada quando houver contas sem alterações em relação ao período anterior, como, por exemplo, contas incluídas no OneFlow durante o ano-calendário da ECD (ex.: 2024), que, por esse motivo, não existem na ECD do período anterior.
Nesses casos:
1) Selecione as contas desejadas e clique na opção “Informar que não houve alteração” (1). O sistema irá marcar essas contas com a situação “Sem alteração” (2).
⚠️ Observação: a opção “Informar que não houve alteração” é opcional e não impacta o arquivo ECD gerado. Sua finalidade é apenas auxiliar no processo manual de relacionamento e conferência das informações.
Replicando relacionamentos
Os relacionamentos do De/Para (I157) são gravados por empresa, devido à necessidade de comparação dos saldos. No entanto, é possível replicar esses relacionamentos de uma empresa origem para uma empresa destino, desde que ambas estejam vinculadas ao mesmo Plano de Contas OneFlow.
Recomenda-se utilizar essa funcionalidade apenas quando houver certeza de que os códigos analíticos informados na ECD anterior da empresa origem são os mesmos declarados na ECD anterior da(s) empresa(s) destino. Isso evita possíveis erros de validação do registro I157 no PGE, causados por relacionamentos incorretos.
1) Para realizar a replicação dos relacionamentos, selecione na grid principal as contas cujo De/Para deverá ser replicado (1) e clique em "Replicar relacionamentos" (2).
2) Em seguida, será exibida uma tela para seleção da(s) empresa(s) destino vinculada(s) ao mesmo Plano de Contas da empresa origem.
3) Após selecionar a(s) empresa(s) (1), clique em “Confirmar” (2) para concluir a replicação dos relacionamentos.
Com os relacionamentos do registro I157 devidamente configurados e validados, o OneFlow garantirá maior consistência entre os saldos contábeis da ECD atual e da ECD anterior, reduzindo divergências no PGE e proporcionando mais segurança na geração do SPED Contábil. 🚀
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