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Como processar folha de PLR no OneFlow?
Como processar folha de PLR no OneFlow?

Participação de Lucros e Resultados no OneFlow

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Escrito por Heverton Gentilim
Atualizado há mais de uma semana

Para processar os recibos da folha de Participação de Lucros e Resultados no OneFlow, siga os seguintes procedimentos:

Configurar a folha de PLR

1. Dentro da folha de pagamento da empresa e competência desejada, acesse a opção "Configurações":

2. Na tela que será aberta, acesse a opção "Definições da Folha":

3. O sistema abrirá a tela de configurações das folhas de pagamento. Na aba "Tipos de Folha", clique na opção "Incluir" para adicionar um novo tipo a ser processado:

4. Na nova tela, selecione o tipo "Participação de Lucros e Resultados" e clique em "Selecionar". O sistema abrirá então a tela da configuração de PLR para que você indique as características desta folha:

Campos importantes:

  • No campo "Título alternativo para o recibo" você pode indicar um novo nome para a impressão do recibo e da folha de PLR. Se nada for indicado, o sistema gerará os demonstrativos como "FOLHA DE PARTICIPAÇÃO DE LUCROS E RESULTADOS".

  • No campo "Mês do pagamento único" você deve indicar qual mês será feito o processamento da folha de PLR. Caso a empresa pague duas folhas de PLR por ano, indique nesse campo o mês de processamento da 1ª parcela.

  • Já o campo "Habilitar pagamento do PLR em duas parcelas" deverá estar marcado apenas se a empresa realizar o pagamento da 2ª parcela. Nesse caso, serão habilitados também os campos para indicação do dia de fechamento e de pagamento desta folha.

5. Ao salvar, o sistema irá verificar se as obrigações da Folha de PLR estão configuradas (exemplo: a geração dos demonstrativos da folha além das guias de pagamentos". Se não houver nenhuma obrigação inserida no seu sistema, será exibido o seguinte alerta:

Ao clicar em "Sim", o sistema então adicionará às obrigações a "Folha de PLR" (geração de líquidos de pagamento, resumo da folha e demonstrativos da folha) e o "IRRF sobre PLR" (geração do DARF caso exista IR calculado nos recibos).

Configuração de Obrigações

6. Após configurada a folha de PLR, é importante que você retorne à tela de configurações e acesse a opção "Obrigações" da Folha de Pagamento:

7. Será necessário definir as categorias para geração do contas à pagar desta folha. Para isso, na tela que será aberta, acesse a obrigação "Folha de PLR":

8. Será aberta a tela de definições e configurações da "Folha de PLR". Note que estão disponíveis, assim como nos demais tipos de folha, os campos para indicação das totalizações, gerações de contas a pagar e fornecedores vinculados:

9. O mesmo procedimento deverá ser feito na obrigação "IRRF sobre PLR" onde será necessário indicar a categoria de geração do contas a pagar.

Variáveis da folha

10. Após configurar a Folha de PLR, será necessário informar os valores que serão pagos por meio da rotina de variáveis da folha. Existem algumas possibilidades de informar essas variáveis:

  • Por trabalhador: onde você indicará o valor para cada trabalhador diretamente na rotina de digitação.

  • Por rubrica: onde você pode indicar uma determinada rubrica, seu valor e vincular todos os trabalhadores que a receberão.

  • Por importação: é possível informar os valores e trabalhadores em uma planilha e importar no OneFlow.

De qualquer forma, é importante (ao acessar a rotina de variáveis) checar se você está visualizando a incluindo as opções no tipo de folha correta:

Processar folha de PLR

11. Uma vez configurada a folha de PLR e as obrigações, na competência de processamento (configurada no passo 4), acesse a opção "Folha / Recibos / Processar recibos" para ter acesso à tela de cálculo dos recibos. Nela, marque a opção "Participação nos Lucros e Resultados":

12. Após calcular os recibos da "Folha de PLR", o sistema irá sinalizar no painel "Etapas" o card indicando o processamento da folha:

Ao dar um duplo clique, assim como ocorre nas demais folhas do OneFlow, o sistema irá abrir os detalhes para que você possa navegar e conferir os valores:

Fechando a folha

13. Assim como nos demais tipos de folha de pagamento do OneFlow, para finalizar a Folha de PLR e iniciar a geração das obrigações, clique na opção "Finalizar Folha":

14. O sistema abrirá então a tela de confirmação da finalização. Basta indicar a folha desejada e clicar em "Finalizar":

15. Após o fechamento, as obrigações estarão disponíveis na coluna "Obrigações" ou "Entregas" (de acordo com o que foi configurado).

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