Alguns valores apresentados nos recibos de pagamento, possuem o cálculo automático, não sendo necessário qualquer digitação de rubricas feita pelo usuário. Temos como exemplo: salário base, cálculo do DSR em decorrência de valores adicionais pagos, adiantamento salarial e tributação de impostos em geral.

Essa opção você poderá utilizar quando houver rubricas habituais, ou seja, que precisam constar no recibo todos os meses ou em meses alternados e essas rubricas não fazem parte do grupo que são calculadas de forma automática.

Para facilitar o processo de inclusão das rubricas habituais, você poderá informar apenas uma vez por meio do cadastro do sindicato, cadastro de cargos ou se a rubrica aplica-se apenas para um determinado trabalhador, poderá informar no contrato.

1.1) Após abrir o módulo "Folha de Pagamento (1)", dentro dos cadastros do sistema, clique em "Sindicatos (2)".

1.4) Clicando na opção "Outros (1)" você terá acesso a opção de inclusão (2) de rubricas fixas.

Informe o "Tipo " (1), que pode ser, (contribuição, adicional ou outras verbas), selecione a "Rubrica" (2) clicando na lupa de pesquisa. O sistema irá apresentar de forma automática a "Referência" (3), de acordo com a configuração do cadastro da rubrica . Informe a quantidade de  "Horas ou valor" (4) e informe a Períodicidade (5) que pode ser: "Todos os meses, ou meses informados"

Restringir o período de cálculo da verba (opcional) (6)

Esse recurso permite limitar o período em que a verba será calculada no recibo de pagamento.

Clique em  "Salvar e novo" , para o sistema reposicionar o campo e você informar uma nova rubrica.

Se não houver mais rubricas a informar clique na opção "Salvar e fechar" (7),

2.1) Para que a rubrica fixa informada seja considerada para todos os trabalhadores de um determinado cargo.  Após abrir o módulo "Folha de Pagamento (1)", dentro dos cadastros do sistema, clique em ""Cargos(2)".

2.2) Clique duplo sobre o cargo selecionado.

Quando a rubrica deve ser calculada exclusivamente para um determinado trabalhador, informe a rubrica fixa no contrato.

3.1) Após abrir o módulo "Folha de Pagamento (1)",  na opção: Trabalhadores , clique em "Exibir todos(2)".

3.3) Clique  duplo sobre o contrato selecionado. 

O processo de inclusão, segue as mesmas orientações informadas no item 1.1 (Cadastro de Sindicatos)

Para as situações de cálculos eventuais, o sistema OneFlow dispõe de algumas formas para que a rubrica seja informada. Pode ser feito a importação a partir de um arquivo TXT ou em formato Excel, ou pode ser informado em variáveis utilizando as opções, por trabalhador, por rúbrica e também temos uma opção de rubrica definida, onde as rubricas são previamente configuradas para facilitar o momento da inclusão.

A importação de variáveis pode ser utilizada quando você tem as informações geradas por outro software de ponto eletrônico, ou qualquer outra situação que precise importar rubricas a partir dos formatos TXT ou planilha Excel.

1.2) Layouts disponíveis em Excel e TXT. Clique nas opções 1 "Importação Excel" ou Opção 2 "Importação TXT" respectivamente,  e faça o upload do arquivo.
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1.3)Caso as rubricas/variáveis  já existam e você confirme a importação, as mesmas serão sobrepostas.
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Caso a opção seja informar uma ou várias rubricas para o mesmo trabalhador, utilize a opção "Por trabalhador".

2.1) Informe o "Tipo de recibo (1)", o "Trabalhador(2)", os campos: "Local de trabalho(3)", "Salário (4)" e "Competência (5)", o sistema preencherá de forma automática de acordo com as informações do contrato do trabalhador e competência ativa. 

Agora que já escolheu o trabalhador , clique em "incluir (6)", para informar as rubricas.

2.2) O sistema apresentará a "Origem (1)" da rubrica, nesse caso será apresentado por "Digitação de variáveis", clique na Lupa do campo "Rubrica (2 )" para escolher a rubrica que deseja informar.

O campo "Referência (3)", será informado pelo sistema conforme o cadastro de rubrica .  Informe o "Valor (4)",  que pode ser em valor ou horas , conforme o tipo de rubrica .  A Competência de origem (5), (MM/AAAA), só deve ser informado se o tipo de Folha for igual a "Complementar". Nessa situação, deve ser informado sobre qual mês refere-se a rubrica. 

Caso a rubrica seja referente a descontos de assistência saúde (Médica ou odontológica), o campo "Identificação da operadorea de saúde (6)" será habilitado para que você informe a operadora correspondente ao dessconto.

Os campos "Especificar data de pagamento diferente da folha mensal (7)" e "Data de pagamento(8)", devem ser informados, se a rubrica se refere a RPA (Recibos de pagamento de autônomos), com data de pagamento diferente da data de pagamento da folha mensal.

Essa opção pode ser utilizada quando a mesma rubrica deve ser calculada para um ou mais trabalhadores.

3.1) Informe o "Tipo de recibo (1)", a " Rubrica (2)", os campos: "Referência (3)", e "Competência (4)", o sistema preencherá de forma automática de acordo com as informações do cadastro da rubrica e competência ativa.

Agora que já escolheu a rubrica , clique em "incluir (6)", para vincular os trabalhadores.

3.2) Informe o "Valor (1)", que pode ser em valor ou horas , conforme o tipo de rubrica . A Competência de origem (2), (MM/AAAA), só deve ser informado se o tipo de Folha for igual a "Complementar". Nessa situação, deve ser informado sobre qual mês refere-se a rubrica.

3.3) Confirme a mensagem sobre a atualização das rubricas existentes.

3.4) Após clicar em vincular, o valor informado será atribuido a todos os trabalhadores selecionados.

Essa opção será muito útil para empresas que informam sempre as mesmas rubricas.  O processo de digitação será otimizado, porque dispensa a digitação do código da rubrica mensalmente, podendo ser informado apenas o valor a ser considerado na competência.

Para isso será necessário configurar previamente quais são as rubricas que a empresa costuma utilizar.

4.2)Na tela principal de variáveis de folha de pagamento clique na opção: " Configurar rubrica definida".

4.3) Clique na opção "Incluir", para selecionar as rubricas que serão utilizadas pela empresa.

4.4) Informe o "Tipo de recibo (1)", a " Rubrica (2)", o campo: "Referência (3)", o sistema preencherá de forma automática de acordo com as informações do cadastro da rubrica.

Agora que já informou a rubrica , clique em "Salvar e novo (4)", para o sistema reposicionar o mouse para a inclusão de uma nova rubrica. 

Observe que no momento do lançamento, ficará mais fácil porque as rubricas já foram previamente configuradas.

5.1) Clique na opção: "Por rubrica definida"

5.2) Informe o "Tipo de recibo (1)", o "Trabalhador(2)", os campos: "Local de trabalho(3)", "Salário (4)" e "Competência (5)", o sistema preencherá de forma automática de acordo com as informações do contrato do trabalhador e competência ativa.

Após essas informações, o sistema já irá apresentar automaticamente as rubricas previamente configuradas, (6) basta apenas digitar o valor nos campos correspondentes a cada rubrica, se houver.

Essa opção otimiza muito o processo se as rubricas a serem informadas para a próxima competência forem semelhantes as que foram utilizadas na competência anterior.

O sistema permite que seja feito a cópia de todas as rubricas utilizadas, apenas de um determinado local de trabalho ou pode escolher uma determinada rubrica.

1.2) No campo "Copiar do mês (1)", informe o mês de origem, no campo "Para o mês (2)", informe a competência para onde  as rubricas serão copiadas. Você poderá filtrar o "Local de trabalho (3)" e a  "Rubrica (4)", ou se não desejar filtrar,  mantenha a opção "Todos" e clique na opção "Copiar (5)".

Em qualquer opção de inclusão de variáveis, quando a rubrica informada se referir a faltas (1) ou horas faltas, o sistema irá apresentar uma tela secundária para que seja informado o dia em que a falta ocorreu.