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Configurando múltiplos vínculos empregatícios no OneFlow

Entenda como informar os dados de outros empregadores para garantir o cálculo correto do INSS dos trabalhadores com mais de um vínculo

Escrito por Alizete Alves

Múltiplos vínculos empregatícios ocorrem quando o trabalhador possui simultaneamente dois ou mais contratos de trabalho com empregadores distintos.

A legislação trabalhista não proíbe essa situação, mas exige que a contribuição previdenciária seja apurada corretamente, respeitando o teto máximo de recolhimento e considerando as remunerações pagas por todos os empregadores.

Imposto

Regra

FGTS e IRRF

Tributado individualmente sobre o salário de cada empresa, sem somar as remunerações

INSS

As bases de cálculo de todos os vínculos devem ser somadas

💡 Dica
Para configurar corretamente os múltiplos vínculos no OneFlow, é necessário ter em mãos os dados das outras fontes pagadoras, incluindo o CNPJ ou CPF, a categoria do trabalhador e o valor do salário de contribuição em cada vínculo.


Tópicos do Artigo



Configurando os múltiplos vínculos no OneFlow

1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.

2) No menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).

3) Localize e acesse o cadastro do trabalhador que possui múltiplos vínculos empregatícios.


4) No cadastro do trabalhador, clique na aba Múltiplos vínculos.

5) No campo Indicativo de descontos (1), selecione a opção correspondente à situação do trabalhador:

Opção

Quando utilizar

Opção 1

Não utilizar.

Opção 2

O rendimento recebido em outro(s) vínculo(s) não atinge o teto do salário de contribuição. O declarante aplica as alíquotas sobre a diferença entre o limite máximo do salário de contribuição e a remuneração dos demais vínculos

Opção 3

O rendimento declarado em outro vínculo já ultrapassa o teto do salário de contribuição. O declarante não realiza desconto do segurado, pois o desconto sobre o limite máximo já foi realizado em outra empresa

5.1) Clique em Incluir (2) para informar os dados da outra fonte pagadora.

6) Preencha os campos da fonte pagadora:

Campo

Detalhe

Tipo e número de inscrição

Informação obrigatória

Competência

Informe a competência de início de pagamento e o campo competência final deixe em branco, devendo ser informado apenas quando finalizar o vínculo com essa fonte pagadora.

Considera para o eSocial

Quando se tratar de empresa do mesmo grupo econômico (matriz e filiais), essas informações não podem ser informadas para o eSocial.

Categoria

Informe a categoria a qual o trabalhador está vinculado no outro empregador.

Salário de contribuição mensal

Informe o valor de salário de contribuição mensal recebido por outra fonte pagadora.

Salário de contribuição de 13º salário

Informe o valor de salário de contribuição do 13º salário recebido por outra fonte pagadora. Essa base apenas irá refletir no cálculo do INSS do recibo de segunda parcela de 13º salário, ou por ocasião do pagamento do 13º salário no recibo de desligamento.

Ordem de cálculo da previdência oficial

Informe qual a sequência em que é calculado o INSS em cada empregador. Exemplo:
EMPREGADOR A - 1º
EMPREGADOR B – 2º
Assim, será possível identificar quem fez a tributação primeiro e, para os próximos, será necessário respeitar o teto máximo de desconto conforme tabela oficial.

7) Clique em Salvar para concluir o cadastro da fonte pagadora.



Entendendo o cálculo do INSS com múltiplos vínculos

Para a correta apuração do desconto do segurado, nos casos de múltiplos vínculos, é necessário conhecer a remuneração do trabalhador em todos os seus empregadores e a ordem em que cada um deles apurou o respectivo desconto utilizando a tabela progressiva, pois o salário de contribuição para o cálculo do INSS levará em conta o total das remunerações recebidas na competência em todos os vínculos.

Tabela do INSS vigente (2025), para o cálculo dos exemplos abaixo

Exemplo 1 — Soma das remunerações não ultrapassa o teto

Quando a soma das remunerações recebidas não ultrapassa o limite máximo do salário-de-contribuição, cada empresa aplicará a alíquota de contribuição respeitando o enquadra

Empresa

Salário de contribuição

Ordem

Categoria

Empregador A

R$ 2.000,00

1 — informado na aba Múltiplos vínculos

101 — Empregado

Empregador B (OneFlow)

R$ 1.600,00

2 — empresa calculada no OneFlow

101 — Empregado

Cálculo - Empregador A

Aplicação integral da alíquota 1 – R$ 1.518,00 x 7,5% = R$ 113,85

Aplicação residual da alíquota 2 – R$ 482,00 (R$ 2.000,00 – R$ 1.518,00) x 9% = R$ 43,38

Valor total de INSS = R$ 157,23 a ser descontado do empregado na empresa A

Cálculo - Empregador B - (Sistema OneFlow)

R$ 2.000,00 Salário de contribuição no outro vínculo - Ordem de cálculo 1

R$ 1.600,00 Salário de contribuição do INSS nesta empresa

Soma das duas Bases INSS R$ 3.600,00;

Aplicação integral da alíquota 1 – R$ 1.518,00 x 7,5% = R$ 113,85

Aplicação integral da alíquota 2 – R$ 1.275,88 (R$ 2.793,88 - R$ 1.518,00) x 9% = R$ 114,82;

Aplicação residual da alíquota 3 – R$ (R$ 3.600,00 - R$ 2.793,88) x 12%= R$ 96,73;

Valor total de INSS = R$ 325,40 - Valor de INSS já descontado em outro vínculo R$ 157,23 = R$ 168,17

Exemplo 2 — Soma das remunerações ultrapassa o teto

Se ultrapassado o limite máximo do salário-de-contribuição, a empresa, onde esse fato ocorrer, efetuará o desconto da contribuição, apenas sobre o valor correspondente à diferença entre o limite e o total das remunerações sobre as quais já foram efetuados os descontos.

Empresa

Salário de contribuição

Ordem

Categoria

Empregador A

R$ 4.000,00

1 — informado na aba Múltiplos vínculos

101 — Empregado

Empregador B

R$ 5.000,00

2 — informado na aba Múltiplos vínculos

101 — Empregado

Empregador C (OneFlow)

R$ 1.600,00

3 — empresa calculada no OneFlow

101 — Empregado

R$ 4.000,00 Salário de contribuição no outro vínculo - Ordem de cálculo 1

R$ 5.000,00 Salário de contribuição no outro vínculo - Ordem de cálculo 2

R$ 1.600,00 Salário de contribuição do INSS nesta empresa

Soma das Bases INSS de outros vínculos R$ 9.000,00

(Superior ao teto máximo de contribuição atual R$ 8.157,41

Nessa situação não haverá desconto do INSS

Como a soma dos outros vínculos já supera o teto, não há desconto de INSS no Empregador C.

Exemplo 3 — Vínculo em categoria diferente (contribuinte individual)

Quando o vínculo do empregado na outra empresa for em categoria diferente, ou seja, na condição de contribuinte individual, o salário de contribuição deve ser utilizado apenas para verificação do atingimento do limite máximo do salário de contribuição (a alíquota para esse tipo de segurado permanece em 11%). Nesse caso, as bases não devem ser somadas para enquadramento nas faixas do salário de contribuição.

Empresa

Salário de contribuição

Ordem

Categoria

Empregador A

R$ 5.000,00

1 — informado na aba Múltiplos vínculos

722 — Contribuinte individual

Empregador B (OneFlow)

R$ 1.600,00

2 — empresa calculada no OneFlow

101 — Empregado

R$ 5.000,00 Salário de contribuição no outro vínculo - Ordem de cálculo 1

R$ 1.600,00 Salário de contribuição do INSS nesta empresa

Empregador A (contribuinte individual): R$ 5.000,00 × 11% = R$ 550,00

Empregador B (OneFlow):
R$ 1.518,00 × 7,5% = R$ 113,85
R$ 82,00 (R$ 1.600,00 − R$ 1.518,00) × 9% = R$ 7,38
INSS Empregador B = R$ 121,23

Verificação do teto:
R$ 121,23 + R$ 550,00 = R$ 671,23
Teto máximo: R$ 897,31 — não ultrapassado

O Valor de INSS já descontado em outro vínculo deve ser considerado apenas para não permitir o recolhimento superior ao teto máximo de contribuição, ou seja nesse caso 121,23 + 550,00 = 671,23 ( Não ultrapassa o teto de R$ 897,31).

Por não ser permitido o desconto superior ao teto, quando na situação ultrapassar o teto, será descontado apenas a diferença entre o teto e o valor já descontado do empregado.



Reflexo no eSocial

As informações das demais fontes pagadoras são declaradas automaticamente pelo OneFlow no evento de remuneração S-1200, no momento do encerramento do mês, quando as obrigações mensais são geradas.

Os dados transmitidos na tag <remunOutrEmpr> são:

  • Tipo e número de inscrição do outro vínculo

  • Código da categoria do trabalhador no outro vínculo

  • Valor do salário de contribuição do INSS no outro vínculo


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