1 - Como processar reajustes salariais
Para processar reajustes salariais no sistema OneFlow, acesse o menu folha e clique na opção: Reajustes salarial - Incluir
1.1 - Quais os dados você deve informar
Independente do tipo de reajuste, será necessário informar os campos abaixo.
1 - Reajuste a partir de: Informe o mês e ano de competência a partir de quando o reajuste será concedido.
2 - Tipo: Informe uma das opções de reajustes disponíveis no OneFlow
Opção | Aplicação |
Acordos contratuais | Utilizado para conceder reajustes salariais em geral. Podem ser reajustes de forma espontânea ou conforme negociação entre contratante e o empregado. Não está atrelado a determinações sindicais. |
Dissídio / Convenção coletiva | Utilizado quando o motivo do reajuste salarial está regulamentado por meio do dissídio ou convenção coletiva. Nessa situação, o sistema aplica o cálculo do reajuste considerando as regras determinadas por cada categoria sindical |
Salário mínimo | Nessa opção, serão reajustados os salários de trabalhadores que recebem considerando uma quantidade de salários mínimos. |
3 - Motivo: Essas opções são flexíveis. Serão apresentadas as mais utilizadas, porém, podem ser inseridos novos motivos, conforme a necessidade. Para isso basta clicar na opção de inclusão disponível no campo.
4 - Situação: O campo situação apresenta cada etapa do processo
Em preenchimento | O registro fica nessa situação enquanto os dados estão sendo informados. |
Simulação | Nessa etapa os reajustes salariais ainda estão em processo de validação. |
Efetivado | Após a simulação, o reajuste pode ser efetivado, a opção para reajustar será apresentada em tela, ao clicar na opção "Salvar". Ao reajustar, o novo salário será atualizado automaticamente no contrato do trabalhador. |
5 - Utilizar o seguinte salário: Informe uma das opções:
Competência atual
Competência anterior
6 - Arredondamento: Informe uma das opções de arredondamento para o novo salário, ou a opção "Não rredondar" irá manter extamente o resultado do valor do salário calculado após o reajuste".
7 - Método de cálculo: Você deve escolher a forma que deseja a aplicação do reajuste salarial, porém alguns métodos só se aplicam a determinados tipos de reajustes, conforme exemplo abaixo.
Método de cálculo | Aplicação | Detalhes |
Faixa salarial | Exclusivo para o tipo de reajuste: Dissídio / Convenção coletiva | Para esse cálculo , o sistema irá considerar a tabela de reajuste conforme cadastro do Sindicato - Convenção/Dissídio coletivo - Tabela de reajuste por faixa salarial |
Percentual | Aplica-se a todos | Percenual sobre o salário anterior a ser reajustado |
Proporcional a admissão | Exclusivo para o tipo de reajuste: Dissídio / Convenção coletiva | Para esse cálculo , o sistema irá considerar a tabela de reajuste conforme cadastro do Sindicato - Convenção/Dissídio coletivo - Tabela de reajustes proporcionais |
Qtde de salário mínimo | Aplica-se apenas apenas para o tipo: Salário mínimo | O número informado para o reajuste será acrescentado no contrato do trabalhador, referente a quantidade de salários mínimos recebidos. |
Salário mínimo | Aplica-se apenas apenas para o tipo: Salário mínimo | Para esse método não há alteração no contrato do trabalhador será utilizado para visualizar o valor de salário mínimo após o reajuste |
Valor | Aplica-se a todos | Para esse cálculo, será acrescentado ao salário um valor fixo |
8 - Percentual: Esse campo irá se adequar ao método de cálculo informado no campo anterior, ou seja, se informado em "Percentual", aqui você irá informar o percentual para aplicação do reajuste, se informado "Valor", o campo irá se adequar para receber o valor de reajuste. Assim como métodos de cálculo que solicitam "Quantidade". E por fim, se informado os tipos "Faixa salarial", ou "proporcional a admissão", para essas duas opções o campo ficará desabilitado, pois para a aplicação dos reajustes irá considerar a tabela do sindicado.
9 - Proporção: Se marcada essa opção, para trabalhadores admitidos no ano informado no campo "Reajuste a partir de:" O sistema aplicará o cálculo de proporcionalidade, ou seja, total do reajuste dividido por 12 e multiplicado pela quantidade de meses trabalhados.
Exemplo:
Percentual de reajuste 12%. Para o funcionário que possui apenas 10 meses trabalhados o seu salário será reajustado em 10%, enquanto para os outros que possuem um ou mais de um ano terá o reajuste de 12%.
10 - Trabalhador: Utilize a opção para vincular os trabalhadores que serão considerados no processo de reajuste salarial. Ao clicar em "Incluir", o sistema irá apresentar a tela abaixo, para a escolha dos trabalhadores.
Após selecionar os trabalhadores, clicar na opção "Vincular"
No caso de reajustes por motivo de dissídio coletivo, o sistema irá sugerir se deseja incluir todos os trabalhadores vinculados a categoria sindical.
1.2 - Faça o processo de simulação antes de efetivar
Após o item 10, (vincular trabalhadores), ao clicar na opção "Salvar" o sistema iniciará o processo de reajustes.
Independente do tipo de reajuste a ser aplicado, quando efetivado, o sistema irá alterar automaticamente o novo salário no contrato do trabalhador, bem como , gerar a obrigação para o eSocial (evento S-2206 ou S-2306 - Alterações contrais), por isso, recomendamos que seja feito inicialmente apenas a simulação e após a confirmação da área financeira responsável , execute a efetivação.
Observe que após a confirmação o relatório será disponibilizado para a análise e aprovação do reajuste.
2 - Você vai entender agora os detalhes de cada tipo de reajuste salarial.
2.1 - Dissídio / Convenção coletiva
A aplicação desse reajuste se dá por meio de determinações sindicais e ocorrem uma vez ao ano. Observe que quando for informado, o tipo "Dissídio/Convenção coletiva", será apresentada a aba Sindical. Informe o sindicato, o ano da convenção coletiva e o tipo de acordo.
Para esse tipo de reajuste , o cálculo poderá ser feito com base em uma das tabelas determinadas pelo sindicato, no momento da aplicação do reajuste poderá ser escolhido uma das opções. Veja no exemplo abaixo:
Cadastro do Sindicato - Convenção/ Dissídio coletivo
Proporcional a admissão:
Será observado a data de admissão do trabalhador para aplicar o percentual de reajuste proporcional.
Nesse exemplo, para os admitidos em 12/2021, ou seja, com apenas um mês trabalhado antes da data base que foi em 01/2022, o reajuste será de 1%.
Para quem tem dois meses, admitidos em 11/2021, será 2,0%, e assim sucessivamente. Todos os trabalhadores com admissão superior a 1 ano terão o reajuste salarial com base no maior percentual , conforme tabela.
Faixa salarial:
Nessa opção a aplicação do reajuste observa o valor salarial.
Nesse exemplo, para quem recebe até R$ 2.000,00, terá um reajuste de 10%, já para quem recebe de R$ 2.000,01 até R$ 5.000,00, o reajuste será de 5,00%, e o cálculo será feito respeitando as faixas salariais.
Para as duas formas de reajuste pode ser informado um valor a crescentar após o percentual de reajuste, porém essa determinação também constará na convenção coletiva.
Compensar valores antecipados
Muitas vezes para chegar a um acordo sobre o valor do reajuste salarial demora pois pode não haver concordância entre as partes. Desse modo, algumas empresas espontaneamente optam em antecipar os reajustes salariais e depois podem proceder com a compensação.
Ou seja, se o valor negociado for maior que o reajuste concedido antecipadamente, o trabalhador deve receber a diferença. Mas, se o reajuste decidido for igual ou maior que o aumento espontâneo, a empresa não precisa pagar, pois o reajuste já foi concedido.
No caso de compensação informe quais os motivos devem ser compensados e o sistema executará o reajuste apenas da diferença.
Exemplo
Data base - 01/2022 | Antecipação espontânea
| Dissídio coletivo 10% de reajuste 10% homologado em 06/2022
|
Salário - R$ 2.000,00 | Salário - R$ 2.100,00 | Salário - R$ 2.200,00 |
2.2 - Salário mínimo
Para ajustar a quantidade de salários mínimos, informe no campo "Tipo", salários mínimos e no campo "Método de cálculo", informe "Quantidade de salário mínimo" e a quantidade que deseja reajustar.
Ao efetivar o reajuste, o sistema irá somar a quantidade existente + a quantidade reajustada, conforme exemplo abaixo:
(Quantidade anterior) 2 + 5 (Quantidade a reajustar) = 7
Quando não houver reajuste na quantidade de salários mínimos, porém houver alteração do valor do salário mínimo, informe no método de cálculo : "Salário mínimo" e nessa situação, não haverá reajuste na quantidade de salários mínimos no contrato do trabalhador, porém será disponibilizado o mesmo relatório de simulação contendo os valores de salário anterior e após o reajuste para o controle financeiro.
2.3 - Acordos contratuais
Utilizado para conceder reajustes salariais em geral. Qualquer reajuste que não se enquadre em dissídio/convenção coletiva ou salário mínimo. Podem ser reajustes de forma espontânea ou conforme negociação entre contratante e o empregado.
As regras para preenchimento podem ser observadas no item 1.1 desse artigo.