Por padrão, o OneFlow envia automaticamente as obrigações fiscais, contábeis e de folha de pagamento para o e-mail cadastrado nos "Dados da Empresa". Alem disso, o OneFlow possibilita que esses envios sejam realizados por módulo. Assim, as obrigações serão enviadas adequadamente para cada setor ou responsável na empresa.
A seguir, você verá como verificar e atualizar o e-mail padrão da empresa, além de configurar destinatários adicionais por área para direcionar melhor o envio das obrigações.
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Informando o e-mail padrão para todas as obrigações
1) Abra o OneFlow, entre no módulo desejado, nesse exemplo, o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Dentro do ambiente Fiscal, Contábil ou da Folha de Pagamento da empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior da tela.
3) Na seção Geral, selecione "Dados da empresa".
4) Acesse a aba "Telefones e E-mail" (1), preencha o campo de "E-mail" (2) e clique em "Salvar" (3).
💡Dica
Ao informar mais de um e-mail, utilize apenas vírgula para separá-los.
Não utilize ponto ou ponto e vírgula.
Separando os envios por módulo
⚠️ Importante
Essa configuração não é necessária caso você queira que todos os e-mails do sistema sejam enviados apenas para o e-mail padrão da empresa.
Ao adicionar outros e-mails aqui, o sistema deixa de utilizar automaticamente o e-mail padrão cadastrado nos Dados da Empresa para esse tipo de envio.
1) Na tela de Configurações, localize no grid as três opções "Obrigações", na seção Fiscal, Contábil e Folha de Pagamento.
Neste exemplo, utilizamos a área Fiscal, mas o processo é o mesmo para Contábil (2) e Folha de Pagamento (3).
2) Na parte inferior da página, localize a mensagem:
“Os e-mails das obrigações são enviados para o(s) e-mail(s) da empresa" e clique na opção "clique aqui para alterar” (1).
3) Na tela Configurar E-mails para Envio das Obrigações, ative a opção “Enviar as obrigações para outros e-mails” (1), informe os e-mails desejados e clique em "Salvar e Fechar" (3).
💡Dica
Ao informar mais de um e-mail, utilize apenas vírgula para separá-los.
Não utilize ponto ou ponto e vírgula.
4) O mesmo procedimento pode ser realizado para as demais áreas, como Contábil (1) e Folha de Pagamento (2). Após configurar, basta clicar em "Salvar e Fechar" (3).
Após a configuração, o sistema passará a enviar automaticamente as obrigações da área selecionada para os e-mails informados após a entrega das obrigações.
