A programação de férias tem o objetivo de apoiar o empregador no planejamento dos períodos de férias dos funcionários . O documento será enviado automaticamente no e-mail do responsável pelo RH da empresa .
Disponibilizamos no formato PDF e Excel, para que você possa utilizar de acordo com a necessidade.
1) COMO CRIAR A OBRIGAÇÃO?
A obrigação "Programação de Férias", será criada da mesma forma que as demais obrigações no OneFlow.
Acesse a opção de configurações, clique em Obrigações:
Clique na opção incluir e escolha a opção "Programação de Férias".
Nessa tela, configure o formato de impressão que deseja para o relatório gerado.
Campo | Opções |
Periódo de Férias que serão considerados no relatório | Informe a partir de quantos meses após o vencimento do período aquisitivo, você deseja que os trabalhadores com direito a férias sejam listados.
Ou, informe "Incluir todos os períodos, inclusive os não vencidos". Nessa opção, todos os trabalhadores com direito a férias, serão listados. |
Gerar relatório separado | Escolha se deseja a impressão do relatório separado por:
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Ordem de impressão |
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Formato do relatório |
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2) QUANDO O RELATÓRIO SERÁ GERADO?
Disponibilizamos a geração do relatório de várias formas:
1 - O relatório será gerado e enviado no e-mail do cliente, no momento do fechamento da folha de Forma automática.
Observe que no painel de etapas da Folha, será apresentado um CARD e ao clicar sobre ele você terá acesso ao documento gerado.
Será respeitado o formato, de acordo com a configuração da Obrigação.
Excel
Independente do formato escolhido, os relatórios contém as seguintes informações:
Identificação dos trabalhadores
Local de trabalho
Período aquisitivo
Período de descanso (Caso exista período de Férias concedido para esse período aquisitivo)
Dias programados (Dias de Férias já programadas, ainda não processadas)
Se possui ou não abono pecuniário, conforme configuração do recibo de Férias
Se possui ou não antecipação do 13º salário , conforme configuração do recibo de Férias
Quantidade de dias de direito as férias (deduzindo os afastamentos e Faltas)
Dias cedidos (Dias de férias já processados para esse período aquisitivo)
Dias restantes quantidade de dias que ainda devem ser descansados no período aquisitivo)
Conceder até: 30 dias antes do término do período concessivo de férias.
Dias de afastamentos no período aquisitivo
Dias de faltas no período aquisitivo
Clicando na opção: "E-mail enviado", você terá acesso a algumas informações:
Se o e-mail foi enviado com sucesso. Para qual e-mail o documento foi enviado e quando foi enviado.
O mesmo documento disponível no CARD do painel de etapas, será enviado no anexo do e-mail ou publicado no portal, de acordo com as configurações utilizadas.
2 - Opção disponível pelo Menu - Folha - Férias - Programação de Férias
3 - Painel de Férias - Programação de Férias
Nas duas opções acima, serão gerados os mesmos campos do relatório automático, porém, em formato de tabela dinâmica. Estão disponíveis as seguintes configurações para a impressão.
Escolha umas das opções no campo: "Considerar períodos"
Todos os períodos vencidos e a vencer em aberto
Apenas os períodos aquisitivos de Férias que vencem no período informado em aberto
Apenas os períodos concessivos de Férias que vencem no período informado em aberto
Apenas os períodos de descanso programados no período informado
Para as três últimas opções, informe o mês e ano inicial e final do período
Clique na opção "Gerar", veja que será criado uma Aba no início do tela com o relatório gerado.