No OneFlow, o cadastro das obrigações faz parte das configurações iniciais da empresa. Essa etapa é importante para organizar corretamente as rotinas que deverão ser cumpridas nos módulos Fiscal, Folha e Contabilidade.
As obrigações correspondem às entregas e gerações que a empresa precisa realizar no sistema, como declarações, guias de pagamento e demonstrativos contábeis. Entre elas, estão obrigações como EFD REINF, EFD ICMS/IPI, SINTEGRA, DeSTDA, DCTFWeb, MIT, DARF, DAS, DAS-MEI, Balancete, Balanço e Livros Contábeis.
Quando essas obrigações estão cadastradas corretamente, o sistema passa a indicar com mais clareza o que precisa ser entregue em cada competência, facilitando o controle das rotinas e o acompanhamento das pendências.
No entanto, em algumas situações, uma obrigação pode aparecer como pendente no sistema mesmo sem necessidade de entrega naquela competência. Isso pode acontecer quando a empresa não teve movimento no período, quando a obrigação não se aplica naquele mês ou quando existe alguma condição específica para aquela entrega.
Nesses casos, a obrigação não precisa permanecer como pendente. É possível cancelá-la para que o sistema reconheça que não há entrega a ser realizada naquela competência.
A seguir, veja como realizar esse processo. 🚀
Como cancelar uma obrigação
⚠️ Importante
para realizar o cancelamento, a competência deve estar finalizada.
1) Acesse o OneFlow e entre no módulo onde deseja realizar a ação.
Neste exemplo, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em “Abrir Fiscal” (2) da empresa desejada.
2) Na tela de etapas (1), localize a coluna de obrigações. Você verá as obrigações que estão pendentes de conclusão. Para cancelar, clique no card da obrigação (2).
3) No menu lateral que será exibido, clique na opção “Cancelar”.
4) Informe o motivo do cancelamento (1) e clique em “Confirmar cancelamento” (2).
5) O sistema solicitará a confirmação da ação. Clique em “Sim” para concluir o cancelamento.
6) Ao fechar a tela da obrigação, observe que ela não aparecerá mais como pendente na coluna de obrigações.
Se o cancelamento de alguma obrigação tiver sido realizado por engano, basta reabrir e fechar novamente o período para que todas as obrigações canceladas retornem ao seu estado original, aparecendo na coluna de "Obrigações".
💡Dica
O cancelamento de uma obrigação afeta apenas a competência em que a ação foi realizada. Nas competências seguintes, a obrigação continuará sendo apresentada normalmente.
O processo de cancelamento no Módulo Fiscal é o mesmo para todas as obrigações. Neste exemplo, foi utilizado o SINTEGRA. Esse mesmo procedimento também se aplica às obrigações dos módulos Contábil e Folha, com exceção do eSocial, que possui um fluxo específico para esse processo.
