O processamento do adiantamento salarial é realizado de forma automática, porém, deve ser observado se as informações relacionadas ao adiantamento salarial, estão de acordo com as regras da empresa.
Vale lembrar, que no momento da habilitação da empresa, o OneFlow já traz as tabelas padrões devidamente configuradas, mas podem ser alteradas de acordo com a necessidade da empresa.
1 - CONFIGURAÇÕES
1.1 - Tipos de folha
Clique na opção: Configurações de empresas, Definições da folha e na aba "Tipos de folha" , clique duplo na opção "Adiantamento"
Na Aba : "Configurações", o sistema apresenta uma sugestão de datas, porém, pode ser alterado se necessário.
Na aba : "Cálculos" também constam configurações para realização do cálculo do adiantamento.
Percentual - Esse será aplicado a todos os funcionários da empresa que não tenham configurações específicas.
Método de cálculo para os trabalhadores, Mensalistas, horistas, comissionistas e prolaboristas.
Definição para o método de cálculo proporcional, no mês de admissão e no mês de Férias.
1.2 - Obrigações
Clique na opção: Configurações de empresas, Obrigações e clique na opção: "Folha de Adiantamento"
As configurações são semelhantes as mesmas utilizadas na folha de pagamento mensal.
1.3 - Categorias
As categorias profissionais que recebem o adiantamento salarial devem ter o tipo de recibo correspondente vinculado. No menu Folha, clique na opção: "Categorias" e na Aba: "Recibos", clique em "incluir" tipo "Adiantamento salarial.
Para a categoria empregado, o sistema já traz esse vínculo de forma automática.
Para as demais categorias, exemplo, estagiário ou aprendiz, se houver o pagamento do adiantamento salarial , é necessário vincular o recibo de adiantamento a categoria correspondente.
1.4 - Contrato do trabalhador
No contrato do trabalhador, Aba: Remuneração / Campo: "Adiantamento salarial", pode ser configurado um cálculo de adiantamento específico para o trabalhador:
Conforme a empresa: Irá considerar o mesmo percentual definido para todos os trabalhadores da empresa. Valor fixo, ou percentual fixo sobre a remuneração do trabalhador, ou mesmo indicar que não deseja o cálculo do adiantamento salarial para um determinado trabalhador.
2 - PROCESSAMENTOS
Para o processamento do recibo de adiantamento salarial, assim como os demais recibos processados pelo Oneflow, existem alguns atalhos: Pode ser feito pelo Menu Folha e também pela Central de processamentos.
2.1 - Cálculo dos recibos
No menu Folha , Clique na opção: Recibos / Processar recibos.
Para acessar a central de processamentos, clique no CARD do "Adiantamento"
Clique na opção: "Processar recibos" e escolha o tipo de recibo = "Adiantamento"
Para selecionar apenas alguns funcionários, clique na opção: "Desejo processar os recibos de todos os funcionários".
2.2 - Consulta de recibos
Assim, como os demais recibos, os recibos de adiantamento estão disponível na central de processamentos. Para consultar os valores individualmente, clique na Aba: Recibos e clique duplo, sobre o funcionário .
Você poderá consultar a memória de cálculo de cada rubrica. Para isso, clique duplo sobre a rubrica que deseja consultar.
3 - OBRIGAÇÕES
Após a finalização da folha de adiantamento salarial, as obrigações serão processadas automaticamente.
Ao clicar sobre o CARD da Folha de adiantamento, estão disponíveis os recibos, folha de adiantamento e arquivos bancários, se houver.
