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Como fazer o fechamento das empresas em lote no OneFlow
Como fazer o fechamento das empresas em lote no OneFlow

Entenda como realizar o fechamento de uma competência no sistema OneFlow em lote, nos módulos Folha, Contábil e Fiscal

Alizete Alves avatar
Escrito por Alizete Alves
Atualizado há mais de uma semana

Pensando sempre na otimização dos processos, agora você poderá realizar o fechamento em lote de empresas. Esses recurso está disponível para os módulos: Folha, Contábil e Fiscal.

No módulo Folha também está disponível a opção de Processamento em lote.

FECHAMENTO EM LOTE

1) Acesse o aplicativo do contador e clique no módulo que deseja fazer o fechamento em lote. Clique na opção: Exibir todos

2) Escolha o módulo , a competência, marque as empresas que deseja fazer o fechamento e clique na opção: FINALIZAR EM LOTE

O exemplo a seguir detalha o Fechamento do módulo Folha , porém para os demais módulos segue a mesma sequencia.

3) Selecione o tipo de folha que deseja finalizar, ou poderá finalizar todas as folha em aberto na competência . Clique na opção: FINALIZAR

4) Após a confirmação da mensagem abaixo, o sistema irá finalizar as folhas que não possuem pendências.

5) O sistema iniciará o fechamento das Folha e ao final será enviado um e-mail para o usuário que executou o fechamento, informando se o processo foi ou não executado.


​6) Veja no painel de processamento e fechamento em lote, os CARDs com a totalização das empresas agrupadas por cada status. Ao clicar sobre cada um dos CARDs, o sistema apresentará quais as empresas se referem.

Com um duplo clique sobre a empresa selecionada veja mais detalhes.

7) Observe no painel " Minhas empresas", o resultado das empresas fechadas, ou se houveram pendências, acesse a empresa com pedência para ver qual processo está pendente. O CARD será apresentado na cor vermelha.  Clique  para ver detalhes na auditoria gerada. 

PROCESSAMENTO EM LOTE

Do mesmo modo, os passos devem ser seguidos para o processamento das folhas de pagamento.

1) Escolha o módulo, a competência, marque as empresas que deseja fazer o processamento e clique na opção: PROCESSAR  EM LOTE

2) Selecione o tipo de folha que deseja PROCESSAR.

3) Se houver algum impedimento , serão apresentadas as empresas em que não foi possível realizar o processamento.

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