Pensando sempre na otimização dos processos, agora você poderá realizar o fechamento em lote de empresas. Esses recurso está disponível para os módulos: Folha, Contábil e Fiscal.
No módulo Folha também está disponível a opção de Processamento em lote.
FECHAMENTO EM LOTE
1) Acesse o aplicativo do contador e clique no módulo que deseja fazer o fechamento em lote. Clique na opção: Exibir todos
2) Escolha o módulo , a competência, e clique na opção "Atualizar", para que seja apresentado a lista de empresas que possuem o módulo selecionado.
Serão apresentadas apenas as empresas das quais o usuário logado possui acesso.
O exemplo a seguir detalha o Fechamento do módulo Folha , porém para os demais módulos segue a mesma sequencia, com exceção da escolha do tipo de folha.
3) Marque as empresas que farão parte do lote de fechamento e clique na opção "FINALIZAR EM LOTE".
4) Selecione o tipo de folha que deseja finalizar e clique na opção: FINALIZAR
5) Após a confirmação da mensagem abaixo, o sistema irá finalizar as folhas que não possuem pendências.
6) O sistema iniciará o fechamento das Folha e ao final será enviado um e-mail para o usuário que executou o fechamento,conforme exemplo abaixo
7) Veja no painel de processamento e fechamento em lote, os CARDs com a totalização das empresas agrupadas por cada status. Ao clicar sobre cada um dos CARDs, o sistema apresentará quais as empresas se referem.
Com um duplo clique sobre a empresa selecionada, você será direcionado para o aplicativo da empresa.
8) Você também poderá visualizar no painel " Minhas empresas", o resultado das empresas fechadas, ou se houveram pendências, acesse a empresa com pedência para ver qual processo está pendente. O CARD será apresentado na cor vermelha. Clique para ver detalhes na auditoria gerada.
CONSULTA DOS LOTES
1) No menu inicial, na área do contador. Clique na opção: Fechamento em Lote / Exibir todos.
2) Clique na aba "Lotes" para visualizar os lotes em executação e executados na competência e também o status das empresas.
3) Clique no item (Lote) selecionado para ver os detalhes .
Na tela de detalhes do lote, o sistema apresenta nos CARDs o resultado das execuções do lote, com a quantidade de empresas que estão em execução, executadas e quais não foram executadas e ao lado é apresentado a situação das empresas na respectiva competência do módulo em que o processo foi realizado, quais não foram iniciadas, estão em andamento, pendentes e as finalizadas.
PROCESSAMENTO EM LOTE
1) Escolha o módulo, a competência, marque as empresas que deseja fazer o processamento e clique na opção: PROCESSAR EM LOTE.
Escolha o tipo de folha e clique na opção "Processar"
2) O sistema apresentará a mensagem avisando sobre o envio do e-mail que informará sobre a finalização do processo.
