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Processando a folha de 13º salário complementar no OneFlow

Entenda quando e como processar o recibo complementar do 13º salário para diferenças apuradas após o pagamento da segunda parcela

Escrito por Alizete Alves

Em casos de diferenças que eventualmente tenham ocorrido no cálculo do 13º salário, em virtude de não ter sido possível apurar a parte variável do salário — horas extras, comissões, adicional noturno, entre outros — referente ao mês de dezembro, o empregador deve recalcular o 13º salário dos trabalhadores com base na média salarial computada até dezembro.

Também pode ocorrer de um trabalhador receber aumento salarial em dezembro após o processamento do recibo de segunda parcela do 13º salário. Nesse caso, após o recálculo, se a diferença apurada for favorável ao trabalhador, o pagamento complementar do 13º salário deve ser efetuado até 10 de janeiro.

Exemplo

Parcela / Prazo

Detalhe

Regra

13° Salário
Segunda Parcela

Pagamento
20/12/2025

Salário Base: R$ 5.000,00

Médias Comissões
03 últimos meses, anteriores ao processamento:

09/2025 - 2.500,00
10/2025 - 3.200,00
11/2025 - 1.500,00

Total R$ 7.200,00 / 3 Médias = R$ 2.400,00

Base de Cálculo
R$ 2.400,00 - (Comissão)
R$ 5.000,00 - (Salário Base)

Total
R$ 7.400,00

13° Salário
Complemento


Até 10/01/2026

Salário Base: R$ 5.500,00

Médias Comissões
03 últimos meses, anteriores ao processamento:

10/2025 - 3.200,00
11/2025 - 1.500,00
12/2025 - 4.000,00

Total R$ 8.700,00 / 3 Média =
R$ 2.900,00

Base de Cálculo
R$ 2.900,00 - (Comissão)
R$ 5.500,00 - (Salário Base)

Total
R$ 8.400,00

Valor recalculado
R$ 8.400,00(+)
Segunda Parcela
R$ 7.400,00

13° salário complementar =
R$ 1.000,00

⚠️ Importante
A competência da folha de 13º salário complementar deve ser informada como dezembro, pois para fins de eSocial e FGTS mensal essa diferença será reportada junto à competência dezembro.


Tópicos do Artigo



Configurando o tipo de folha

1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.



2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.

3) Na tela Configurações da empresa, na coluna folha clique em Definições da Folha.


4) Acesse a aba Tipos de Folha (1) e dê um duplo clique sobre o tipo 13º salário complementar (2).


5) Na aba Configurações (1), informe os campos:

  • Competência da Folha (2): informe dezembro

  • Configure as demais opções de cálculo e fechamento conforme a necessidade da empresa


6) Clique em Salvar para concluir a configuração do tipo de folha.



Configurando a obrigação

1) Na tela Configurações da empresa, na coluna folha clique em Obrigações.

2) Dê um duplo clique na obrigação Folha de 13º salário complementar.


3) Na tela de configurações da obrigação, preencha os campos disponíveis. As opções seguem a mesma parametrização das demais obrigações de folha.


4) Clique em Salvar para concluir a configuração da obrigação.



Processando os recibos de 13º salário complementar

Na competência Dezembro, além da Folha de Pagamento mensal, você terá a Folha de 13° salário segunda parcela e 13º salário complementar.

⚠️ Importante
A folha mensal de dezembro deve ser processada antes da folha de 13º salário complementar. O sistema utilizará os valores da folha mensal de dezembro para calcular corretamente o valor complementar. O fechamento da folha mensal de dezembro só poderá ser realizado após o fechamento da folha de 13º salário complementar.


1) Calculando os recibos


1.1) Acesse o menu da Folha de Pagamento (1), na aba Recibos, acesse a opção Processar recibos (2).


1.2) Na tela de processamento, marque a opção 13º salário complementar (1) e clique em Processar (2).


1.3) Para acessar o recibo processar, acesse a aba de etapas na coluna folha entre em 13° Salário Complemento.



1.4) Na aba de recibos e possível visualizar a complemento calculando para os funcionários.


1.5) O sistema recalculará os valores do 13º salário considerando a média salarial com o mês de dezembro, deduzirá o valor já pago no recibo de segunda parcela e informará a diferença por meio da rubrica 05005 — 13º salário complementar.
Para consultar a memória de cálculo de uma rubrica, dê um duplo clique sobre ela no recibo. O sistema apresentará todos os detalhes do cálculo realizado.



2) Finalizando a folha de 13º salário complementar


2.1) Na tela de folhas e recibos de pagamento dentro do card 13° Salário Complemento clique em finalizar folha.


2.2) Na tela de fechamento, marque a opção 13º salário complementar (1) e clique em Finalizar(2).


2.3) Após o fechamento, o card da Folha de 13º salário complementar ficará disponível no Painel de Etapas, na coluna Entregas.


Com os recibos e documentos gerados.




Reflexo no eSocial e FGTS Digital

Ao fechar a folha mensal da competência dezembro, o sistema considerará os valores do 13º salário complementar respeitando as seguintes regras:

Exemplo: Complemento de 13º salário com pagamento no 5º dia útil de janeiro

eSocial

Evento

Tipo

Competência

S-1200 — Remuneração

Mensal

12/AAAA

S-1210 — Pagamentos

Mensal

01/AAAA

FGTS Digital

O valor do 13º salário complementar será considerado junto com a competência dezembro para fins de recolhimento do FGTS Digital.


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