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Processando a folha de 13º salário complementar no OneFlow

Entenda quando e como processar o recibo complementar do 13º salário para diferenças apuradas após o pagamento da segunda parcela

Escrito por Alizete Alves

Em casos de diferenças que eventualmente tenham ocorrido no cálculo do 13º salário, em virtude de não ter sido possível apurar a parte variável do salário — horas extras, comissões, adicional noturno, entre outros — referente ao mês de dezembro, o empregador deve recalcular o 13º salário dos trabalhadores com base na média salarial computada até dezembro.

Também pode ocorrer de um trabalhador receber aumento salarial em dezembro após o processamento do recibo de segunda parcela do 13º salário. Nesse caso, após o recálculo, se a diferença apurada for favorável ao trabalhador, o pagamento complementar do 13º salário deve ser efetuado até 10 de janeiro.
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​Exemplo

Parcela / Prazo

Detalhe

Regra

13° Salário
Segunda Parcela
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Pagamento
20/12/2025

Salário Base: R$ 5.000,00
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Médias Comissões
03 últimos meses, anteriores ao processamento:
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09/2025 - 2.500,00
10/2025 - 3.200,00
11/2025 - 1.500,00
​
Total R$ 7.200,00 / 3 Médias = R$ 2.400,00
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Base de Cálculo
R$ 2.400,00 - (Comissão)
R$ 5.000,00 - (Salário Base)
​
Total
R$ 7.400,00

13° Salário
Complemento
​
Até 10/01/2026

Salário Base: R$ 5.500,00
​
Médias Comissões
03 últimos meses, anteriores ao processamento:
​
10/2025 - 3.200,00
11/2025 - 1.500,00
12/2025 - 4.000,00
​
Total R$ 8.700,00 / 3 Média =
R$ 2.900,00

Base de Cálculo
R$ 2.900,00 - (Comissão)
R$ 5.500,00 - (Salário Base)
​
Total
R$ 8.400,00
​
Valor recalculado
R$ 8.400,00(+)
Segunda Parcela
R$ 7.400,00
​
13° salário complementar =
R$ 1.000,00
​

⚠️ Importante
A competência da folha de 13º salário complementar deve ser informada como dezembro, pois para fins de eSocial e FGTS mensal essa diferença será reportada junto à competência dezembro.


Tópicos do Artigo



Configurando o tipo de folha

1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
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2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
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3) Na tela Configurações da empresa, na coluna folha clique em Definições da Folha.
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4) Acesse a aba Tipos de Folha (1) e dê um duplo clique sobre o tipo 13º salário complementar (2).
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5) Na aba Configurações (1), informe os campos:

  • Competência da Folha (2): informe dezembro

  • Configure as demais opções de cálculo e fechamento conforme a necessidade da empresa


6) Clique em Salvar para concluir a configuração do tipo de folha.



Configurando a obrigação

1) Na tela Configurações da empresa, na coluna folha clique em Obrigações.
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2) Dê um duplo clique na obrigação Folha de 13º salário complementar.
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3) Na tela de configurações da obrigação, preencha os campos disponíveis. As opções seguem a mesma parametrização das demais obrigações de folha.
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4) Clique em Salvar para concluir a configuração da obrigação.
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Processando os recibos de 13º salário complementar

Na competência Dezembro, além da Folha de Pagamento mensal, você terá a Folha de 13° salário segunda parcela e 13º salário complementar.
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⚠️ Importante
A folha mensal de dezembro deve ser processada antes da folha de 13º salário complementar. O sistema utilizará os valores da folha mensal de dezembro para calcular corretamente o valor complementar. O fechamento da folha mensal de dezembro só poderá ser realizado após o fechamento da folha de 13º salário complementar.


1) Calculando os recibos


1.1) Acesse o menu da Folha de Pagamento (1), na aba Recibos, acesse a opção Processar recibos (2).
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1.2) Na tela de processamento, marque a opção 13º salário complementar (1) e clique em Processar (2).
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1.3) Para acessar o recibo processar, acesse a aba de etapas na coluna folha entre em 13° Salário Complemento.
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1.4) Na aba de recibos e possível visualizar a complemento calculando para os funcionários.
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1.5) O sistema recalculará os valores do 13º salário considerando a média salarial com o mês de dezembro, deduzirá o valor já pago no recibo de segunda parcela e informará a diferença por meio da rubrica 05005 — 13º salário complementar.
Para consultar a memória de cálculo de uma rubrica, dê um duplo clique sobre ela no recibo. O sistema apresentará todos os detalhes do cálculo realizado.
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2) Finalizando a folha de 13º salário complementar


2.1) Na tela de folhas e recibos de pagamento dentro do card 13° Salário Complemento clique em finalizar folha.
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2.2) Na tela de fechamento, marque a opção 13º salário complementar (1) e clique em Finalizar(2).
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2.3) Após o fechamento, o card da Folha de 13º salário complementar ficará disponível no Painel de Etapas, na coluna Entregas.
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2.4) Com os recibos e documentos gerados.
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Reflexo no eSocial e FGTS Digital

Ao fechar a folha mensal da competência dezembro, o sistema considerará os valores do 13º salário complementar respeitando as seguintes regras:

Exemplo: Complemento de 13º salário com pagamento no 5º dia útil de janeiro

eSocial

Evento

Tipo

Competência

S-1200 — Remuneração

Mensal

12/AAAA

S-1210 — Pagamentos

Mensal

01/AAAA

FGTS Digital

O valor do 13º salário complementar será considerado junto com a competência dezembro para fins de recolhimento do FGTS Digital.



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