No cenário de um mercado globalizado, a interação com parceiros internacionais é uma rotina estratégica para o crescimento da empresa.
No entanto, o cadastro de Clientes ou Fornecedores estrangeiros exige atenção redobrada a detalhes que vão além do padrão nacional (CNPJ/CPF).
A seguir, apresentamos os requisitos para realizar esse cadastro no Omie.
Cadastrando um Cliente ou Fornecedor Estrangeiro
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Finanças:
📣 Lembrete
O cadastro de Clientes e Fornecedores está disponível em diversos módulos do sistema. Você poderá acessá-lo pelo módulo de "Vendas e NF-e", "Serviços e NFS-e" e "Compras, Estoque e Produção", ou "Finanças".
2) Clique no menu suspenso do módulo de sua preferência (1), localize o tópico "Clientes e Fornecedores" e clique em "+ Incluir" (2):
3) O Omie oferece diversas opções para o cadastro de Clientes e Fornecedores, porém, o cadastro de clientes estrangeiros deve ser feito manualmente.
Selecione a opção "Inserção Manual":
4) Então, clique em "Quero continuar a inclusão manualmente"
5) Agora, você deve preencher todas as informações do cliente ou fornecedor nos campos de cadastro. Os campos foram desenvolvidos para tornar o processo simples e intuitivo.
Ainda assim, é importante ficar atento a alguns pontos, sendo eles:
Estado, Cidade, País e CEP
(1) Estado: selecione a opção "EX - Exterior".
(2) País: informe o país de origem do Cliente ou Fornecedor.
💡 Dica: Para informar um cliente ou fornecedor da Inglaterra, preencha o País com "Reino Unido".
(3) CEP: este campo não é habilitado para preenchimento porque, ao selecionar o estado como EX – Exterior, o sistema passa a tratar o cadastro como sendo de um cliente estrangeiro.
Como o CEP é um código postal utilizado apenas para endereços no Brasil, ele não se aplica a registros do exterior.(4) Complemento: se houver, adicione um complemento ao endereço.
(5) Cidade (do Exterior): preencha o nome da cidade no país de origem.
CNPJ / CPF
Quando você informa um endereço no exterior, automaticamente o campo de CNPJ/CPF torna-se indisponível para preenchimento.
Isso ocorre porque o CNPJ/CPF é um identificador fiscal específico para o Brasil, e clientes ou fornecedores estrangeiros não possuem esses documentos:
NIF - Número de Identificação Fiscal
Ao preencher um endereço no exterior, o sistema habilita o campo NIF - Número de Identificação Fiscal (1), na aba "Inscrições, CNAE e Outros" (2).
O NIF é um identificador fiscal utilizado em alguns países para substituírem o CNPJ/CPF, e pode ser necessário informá-lo no cadastro de Clientes ou Fornecedores estrangeiros:
6) Tudo todos os campos preenchidos e revisados, basta clicar em "Salvar":
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