Quando uma apuração é finalizada no OneFlow, seja no módulo Fiscal, Contábil ou Folha, o sistema gera automaticamente as guias de recolhimento e as integra ao Contas a Pagar das empresas que utilizam o ERP da Omie.
No entanto, para empresas integradas ao ERP, é possível configurar se determinada obrigação deve ou não gerar lançamento no módulo Financeiro.
Essa flexibilidade é importante em cenários nos quais a obrigação precisa continuar sendo processada normalmente no fluxo fiscal, contábil ou de folha, mas sem a necessidade de gerar um título para pagamento no ERP.
Este artigo reúne as duas formas de configurar o campo “Categoria para gerar o contas a pagar”: definir a categoria, para que o título seja gerado no Contas a Pagar, ou selecionar a opção “<< Não Gerar Título >>”, para que nenhum título seja gerado.
Tópicos do Artigo
Definindo a categoria para geração do contas a pagar
Para que os lançamentos sejam criados corretamente no Omie, é necessário definir previamente a categoria financeira que será vinculada a cada guia, garantindo a correta classificação dos títulos no sistema financeiro.
⚠️ Importante
Configure esse campo em todas as obrigações que devem gerar títulos no Contas a Pagar.
Não deixe o campo de categoria em branco, pois o sistema não permitirá finalizar a apuração.
Neste exemplo, será utilizada a obrigação DAS - Guia do módulo Fiscal. O processo se aplica às demais obrigações dos módulos Contábil e Folha de Pagamento.
1) Acesse o OneFlow, entre no módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) na empresa em que deseja realizar a configuração.
2) Dentro da empresa, clique na Engrenagem, localizada na parte superior da tela.
3) Na coluna Fiscal, clique em Obrigações (1).
4) Selecione a obrigação DAS - Guia (1) e clique em Editar (2).
5) Em Configuração da Guia (1), no campo Categoria para gerar o contas a pagar (2), selecione a categoria correspondente à obrigação, como Simples Nacional, e clique em Salvar (3).
6) Após salvar a configuração, ao finalizar a apuração correspondente, o OneFlow gerará a guia e realizará automaticamente o lançamento no contas a pagar.
💡 Dica
Caso não deseje gerar títulos no Contas a Pagar, mesmo utilizando o Omie ERP, selecione a opção “<< Não Gerar Título >>”. Para saber como realizar essa configuração, consulte o tópico: Configurando o campo da categoria para não gerar título.
Configurando o campo da categoria para não gerar título
Use esta configuração quando a obrigação precisar ser processada normalmente, mas sem gerar título no Contas a Pagar do Omie ERP.
1) Acesse o OneFlow, entre no módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) na empresa em que deseja realizar a configuração.
2) Dentro da empresa, clique na Engrenagem, localizada na parte superior da tela.
3) Na coluna Fiscal, clique em Obrigações (1).
4) Selecione a obrigação DAS - Guia (1) e clique em Editar (2).
5) Em Configuração da Guia (1), no campo Categoria para gerar o contas a pagar (2), selecione a opção “<< Não Gerar Título >>” e, em seguida, clique em Salvar (3).
⚠️ Importante
O exemplo apresentado refere-se ao DAS (Simples Nacional), mas o mesmo procedimento se aplica às demais obrigações que geram guias.
Quando a obrigação estiver configurada com a opção “<< Não Gerar Título >>”, o OneFlow não criará nenhum registro no Contas a Pagar do módulo Financeiro do Omie ERP. Quando houver uma categoria selecionada nesse campo, a geração do título será realizada normalmente.
Essa definição pode ser aplicada em obrigações utilizadas por empresas controladas no Fiscal, na Folha ou no Contábil que utilizam o Omie ERP.
Perguntas frequentes
O sistema não deixa finalizar a apuração e avisa que falta a categoria do contas a pagar. O que fazer?
O sistema não deixa finalizar a apuração e avisa que falta a categoria do contas a pagar. O que fazer?
Isso acontece quando uma obrigação está configurada para gerar guia, mas o campo “Categoria para gerar o contas a pagar” está em branco. Nesse caso, o sistema não permite finalizar a apuração.
Para resolver, acesse a configuração da obrigação indicada no aviso e escolha uma das opções no campo “Categoria para gerar o contas a pagar”:
Para que o OneFlow gere o título no Contas a Pagar do Omie ERP, selecione a categoria correspondente. Acesse Definindo a categoria para geração do contas a pagar para ver como realizar essa configuração.
Para que o OneFlow não gere título, selecione “<< Não Gerar Título >>”. Acesse Configurando o campo da categoria para não gerar título para ver como realizar essa configuração.
Depois, clique em “Salvar” e finalize novamente a apuração.
O que acontece quando a obrigação está configurada com “<< Não Gerar Título >>”?
O que acontece quando a obrigação está configurada com “<< Não Gerar Título >>”?
O OneFlow não cria nenhum registro no Contas a Pagar do módulo Financeiro do Omie ERP. A obrigação continua sendo processada normalmente no fluxo fiscal, contábil ou de folha.
Minha empresa não usa o ERP Omie. O que devo selecionar no campo “Categoria para gerar o contas a pagar”?
Minha empresa não usa o ERP Omie. O que devo selecionar no campo “Categoria para gerar o contas a pagar”?
Selecione a opção “<< Não Gerar Título >>”. Essa orientação também se aplica às empresas que utilizam o Omie ERP, mas não desejam integrar essas obrigações ao módulo Financeiro.
Dessa forma, a obrigação continuará sendo processada normalmente, sem gerar títulos no Contas a Pagar.
⚠️ Importante
Preencha esse campo com a opção correspondente, pois, se ele ficar em branco, o sistema não permite finalizar a apuração.
Preciso configurar esse campo em todas as obrigações? Vale só para o DAS?
Preciso configurar esse campo em todas as obrigações? Vale só para o DAS?
O campo deve ser configurado em todas as obrigações que estiverem definidas para gerar títulos no Contas a Pagar. O DAS (Simples Nacional) é apenas o exemplo do passo a passo, e o mesmo procedimento se aplica às demais obrigações que geram guias, nos módulos Fiscal, Folha ou Contábil, para empresas que utilizam o Omie ERP.
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