Quando o OneFlow gera automaticamente títulos no Contas a Pagar do Omie ERP durante o fechamento de Apuração Fiscal, Período Contábil ou Folha de Pagamento, a reabertura da competência fica bloqueada se esse lançamento já estiver pago ou baixado.
Esse controle existe para evitar inconsistências entre as obrigações realizadas no OneFlow e o controle de pagamentos realizado pelo financeiro no Omie.
Neste artigo, entenda quando esse bloqueio acontece e qual procedimento seguir para reabrir a competência sem gerar duplicidade financeira.
⚠️ Importante
Esse procedimento é exclusivo para escritórios contábeis que possuem empresas que usam o ERP Omie.
Ao tentar reabrir os módulos Fiscal, Folha de Pagamento ou Contábil com obrigações da competência que tenham o Contas a Pagar baixado, o sistema exibe uma mensagem de bloqueio. O exemplo a seguir é de uma Folha Mensal, mas o comportamento é o mesmo em todos os módulos.
Tópicos do Artigo
Entendendo o bloqueio da reabertura
Esse controle garante a integridade entre as apurações no OneFlow e o financeiro Omie.
Quando as obrigações de uma apuração Fiscal, de Folha de Pagamento ou Contábil já foram baixadas, significa que o pagamento foi registrado no financeiro do Omie ERP.
Se essa apuração for reaberta sem o controle e cuidados corretos, o sistema perde a consistência entre o que foi apurado e o que já foi pago.
Por isso, o fluxo correto é:
Solicitar ao financeiro do cliente o cancelamento da baixa do título no Contas a Pagar.
Reabrir a competência no OneFlow. A reabertura exclui os títulos do Contas a Pagar gerados pelas obrigações.
Após os devidos ajustes, finalizar novamente a apuração.
O sistema então gera um novo título com o valor atualizado, pronto para uma nova baixa pelo financeiro.
Na prática, esse controle evita divergências financeiras, retrabalho e inconsistências entre o Fiscal, Folha e o Contas a Pagar.
Identificando quando usar este procedimento
Sempre que for possível cancelar a baixa diretamente no financeiro do cliente, esse deve ser o caminho prioritário. Assim, o lançamento do Contas a Pagar poderá ser cancelado junto com a reabertura da competência e, ao finalizar novamente, o sistema poderá gerar um novo título com o valor correto.
Quando a baixa estiver vinculada a uma movimentação bancária já efetivada no Omie ERP, como em operações com Omie.CASH, essa exclusão pode não ser possível. Nessa situação, o procedimento adequado é cancelar a obrigação diretamente no OneFlow para permitir a reabertura do período, da apuração ou da folha.
Cancelando a obrigação no OneFlow
1) Acesse o módulo em que deseja realizar o procedimento (1) e, no painel Minhas Empresas (2), clique no botão de abertura do módulo da empresa desejada (3), como Abrir Folha.
2) No painel Etapas do módulo e da competência desejados, localize a obrigação que originou o lançamento no Contas a Pagar.
No exemplo abaixo, trata-se da obrigação Folha Mensal, responsável pela geração do título financeiro vinculado à apuração.
3) Dê um duplo clique sobre o card para abrir o detalhe da obrigação e clique em Cancelar.
4) Ao clicar em Cancelar, o sistema exibe um alerta. Leia as informações com atenção antes de prosseguir. Para continuar, clique em Sim.
⚠️ Importante
Esse aviso informa que o OneFlow vai cancelar a obrigação, mas não vai cancelar o título já existente no Contas a Pagar do Omie ERP. Ou seja, a obrigação deixa de existir no módulo Fiscal, Folha de Pagamento ou Contábil, mas o título no financeiro permanece inalterado.
O que isso significa:
O título continuará registrado como pago no financeiro.
Não haverá vínculo automático entre a nova obrigação e esse título antigo.
Se a obrigação for gerada novamente sem desativar a geração de título, pode ocorrer duplicidade no Contas a Pagar.
Por isso, esse alerta exige uma decisão consciente.
Se a intenção for manter o controle financeiro correto, o ideal é:
Primeiro, cancelar a baixa no financeiro;
Depois, seguir com a reabertura e a nova geração.
Antes de finalizar novamente, configure a obrigação com << Não Gerar Título >>. Depois de finalizar, volte a categoria original para que as próximas competências gerem o título normalmente.
Esse cuidado evita que o sistema crie um novo título no Contas a Pagar do Omie, já que o título anterior ainda existe.
Atenção: a configuração << Não Gerar Título >> permanece salva na obrigação e também é aplicada às competências seguintes. Se a categoria original não for restaurada após a finalização, os próximos fechamentos não vão gerar títulos no Contas a Pagar do Omie ERP.
💡 Dica: Para saber como fazer essa configuração, consulte o artigo Configurando obrigações para não gerar contas a pagar no Omie ERP.
5) Informe o motivo do cancelamento (1), registre a ciência das condições exibidas (2) e conclua em "Confirmar cancelamento" (3).
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