A Apuração do Resultado é a rotina responsável por encerrar os saldos das contas de receitas, custos e despesas e concentrar o resultado do período na conta Resultado do Exercício.
No OneFlow, é possível definir como essa apuração deverá ser realizada para a empresa, estabelecendo a periodicidade, as contas contábeis envolvidas e demais parâmetros necessários para a contabilização do resultado.
Neste artigo, você encontrará as orientações para preparar a empresa para realizar a Apuração do Resultado.
💡Dica!
Após realizar as configurações previstas nesse artigo, você poderá automatizar a Apuração do Resultado, conforme o artigo disponibilizado abaixo:
Tópicos do Artigo
Estruturando o plano de contas para a Apuração do Resultado
⚠️ Importante
Para realizar a apuração do resultado, o Plano de Contas deve possuir as contas analíticas listadas a seguir, cada uma vinculada ao respectivo grupo:
Apuração do Resultado do Exercício: deve estar vinculada ao grupo Conta apuração do resultado;
Lucro do Exercício: deve estar vinculada ao grupo Lucro do exercício;
Prejuízo do Exercício: deve estar vinculada ao grupo Prejuízo do exercício;
Lucro Acumulado: deve estar vinculada ao grupo Lucro acumulado;
Prejuízo Acumulado: deve estar vinculada ao grupo Prejuízo acumulado.
Caso alguma conta não esteja seguindo essa definição, acesse o cadastro da conta e valide o campo Grupo, ajustando-o conforme a relação de contas e grupos apresentada nesta seção.
1) Acesse a empresa no módulo Contábil:
2) Acesse a aba Passo a Passo (1) e clique sobre o Plano de Contas (2):
3) Acesse o plano de contas cadastrado na empresa:
4) Dentro do plano de contas, localize se já existem as contas abaixo, caso não possua, será necessário criar as contas em questão:
• Apuração do Resultado do Exercício
• Lucro do Exercício
• Prejuízo do Exercício
• Prejuízo Acumulado
• Lucro Acumulado
5) Abra cada uma das contas e valide se o campo Grupo está configurado corretamente conforme o grupo correspondente, exemplo abaixo "Lucro do Exercício":
Estruturando o plano de históricos para a Apuração do Resultado
Além da configuração do Plano de Contas, é necessário possuir um histórico cadastrado com a utilização Apuração do Resultado. Esse histórico será utilizado pelo OneFlow na geração automática dos lançamentos durante a apuração do resultado.
⚠️ Antes de prosseguir, valide os seguintes pontos:
Deve existir pelo menos um histórico com a utilização Apuração do Resultado.
O histórico deve estar ativo e salvo corretamente.
Recomenda-se manter apenas um histórico com essa utilização para evitar inconsistências.
1) Acesse a empresa no módulo Contábil:
2) Acesse a aba Passo a Passo (1) e clique sobre o Plano de Históricos (3):
3) Acesse o plano de históricos cadastrado na empresa:
4) Dentro do plano de históricos, verifique se há cadastrado um histórico de utilização para a 'Apuração do Resultado':
5) Caso não tenha o histórico para a Apuração do Resultado cadastrado, clique em "Incluir Histórico" para cadastrar um do zero:
6) No cadastro do histórico informe:
Texto Inicial (1): Descrição do histórico, exemplo: "Apuração do Resultado";
Utilização (2): Apuração do Resultado;
Complemento (3): Será utilizado para trazer informações complementares no histórico, como a Competência.
Após o preenchimento das informações clique em "Salvar" (4):
Com o Plano de Contas e o Plano de Históricos configurados corretamente, a empresa estará preparada para realizar a Apuração do Resultado no OneFlow.
Apuração manual do resultado
É recomendado que utilize a Apuração do Resultado automática do OneFlow, para saber mais, clique aqui.
As orientações desse tópico irão ser aplicadas caso seja necessário realizar a Apuração do Resultado manualmente em período diferente do que está configurado nas Definições Contábeis.
Por exemplo, se a periodicidade da Apuração do Resultado estiver configurada como Trimestral, com apuração automática em março, junho, setembro e dezembro, mas houver necessidade de realizar a apuração em abril, em razão da extinção da empresa, a apuração deverá ser realizada manualmente, pois não será gerada automaticamente no fechamento dessa competência.
⚠️ Atenção!
Para seguir os passos abaixo, é necessário que o plano de contas e plano de históricos já estejam configurados corretamente conforme orientação dos dois primeiros tópicos desse artigo:
1) Para isso, estando na competência desejada (ex: em ABR), basta acionar o Menu Contábil (1) e na sessão 'Apurações', clique no botão "Apurar Resultado" (2):
2) Confirme a execução:
3) Com isso, a Apuração do Resultado será realizada.
Entendendo o card da Apuração do Resultado
Ao finalizar a competência, os lançamentos da Apuração do Resultado gerados poderão ser consultados por meio do card 'Apuração do resultado' na etapa de 'Apurações' do painel da empresa.
Ao clicar sobre o card, serão apresentadas três abas, sendo:
Resumo
Resumo
Apresenta o resumo e o gráfico da composição do resultado apurado no período:
Contabilização
Contabilização
Apresenta os lançamentos gerados pela rotina de 'Apuração do resultado', conforme abaixo:
Note que esses lançamentos possuem a Origem (3) 'Encerramento de saldos' e, no campo Documento (1), é possível identificar o tipo do lançamento, sendo:
Encerramento
Destinação do resultado
Transferência para lucros distribuídos (referente débito em Lucros Acumulados e crédito em Antecipação de lucros)
Absorção do prejuízo
Transferência de lucros (referente débito em Lucros Acumulados e crédito em Lucros a distribuir)
Na grid, são apresentados todos os lançamentos gerados pela apuração do resultado, na competência correspondente (2). Com isso, mesmo que a data dos lançamentos seja de competências diferentes, todos serão demonstrados na competência origem da apuração.
Por exemplo: tendo feito a apuração em 03/2025 e, contendo lançamentos em 31/03/2025 e em 01/04/2025, todos serão apresentados no card da 'Apuração do Resultado' na competência 03/2025 .
💡 Ao clicar duplo sobre o lançamento, é possível consultar os detalhes dele.
E para excluí-los, basta clicar na opção 'Excluir' (4) disponível acima da grid.
⚠️ A opção 'Excluir' será apresentada somente se o mês de competência estiver em aberto. Ao confirmar, serão excluídos todos os lançamentos de origem 'Encerramento dos saldos', independentemente do seu tipo e da sua data.
Erros e alertas
Erros e alertas
Serão apresentadas as auditorias de erros ou alertas que interferem na apuração do resultado.
Em relação aos alertas, é válido mencionar que o sistema realiza as seguintes consistências:
Lançamento de absorção do prejuízo: é verificado se a conta de Lucros Acumulados possui saldo credor suficiente para realizar a absorção e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
Lançamento de transferência dos lucros distribuídos:
É verificado se a conta de Lucros acumulados possui saldo credor suficiente para absorver o valor dos lucros distribuídos e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
É verificado se a conta de Lucros distribuídos possui saldo devedor e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
Lançamento de transferência do saldo de lucros acumulados para lucros a distribuir: é verificado se a conta de Lucros acumulados possui saldo credor para transferir para a conta de Lucros a distribuir e, em caso negativo, o lançamento é gerado com auditoria de alerta.
💡 Dica: para resolver essas auditorias, deverá clicar na opção para marcá-las como resolvidas e poderá:
Manter os lançamentos da mesma forma que foram gerados, OU
Alterar os lançamentos gerados, de forma que fiquem coerentes com os saldos a serem transferidos, OU ainda
Excluir os lançamentos gerados (desde que a data deles esteja em uma competência em aberto).
⚠️ Importante
Ao reabrir a competência, a apuração do resultado será desfeita automaticamente, excluindo os lançamentos de origem 'Encerramento de saldos' e deixando de apresentar o card correspondente.
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