O Informe de Rendimentos é um documento de entrega obrigatória por parte da empresa a todos os trabalhadores que tenham recebido rendimentos ao longo do ano-calendário, independentemente do trabalhador estar ativo ou não no momento da entrega.
Qual o prazo?
De acordo com a Receita Federal, a fonte pagadora deve fornecer o Informe de Rendimentos até o último dia útil do mês de fevereiro do ano subsequente ao pagamento dos rendimentos, para que o trabalhador possa cumprir corretamente sua obrigação de declarar o Imposto de Renda.
1) Como criar a Obrigação no OneFlow?
A obrigação do Informe de Rendimentos, será criada da mesma forma que as demais obrigações no OneFlow.
Se esse processo já foi feito, no ano anterior, a obrigação já existe
1.1 - Acesse a opção de configurações, clique em Obrigações: escolha a obrigação "Informe de Rendimentos"
Envio do Informe de Rendimentos
Será gerado o Comprovante de Rendimentos para os trabalhadores. Nessa etapa, você deve configurar se o documento será:
Publicado no Portal do Trabalhador;
Enviado automaticamente para o e-mail de cada trabalhador.
Rendimentos isentos e não tributáveis
Para informações sobre Rendimentos Isentos e Não Tributáveis, como Distribuição de Lucros, veja mais detalhes clicando aqui.
2) Como criar o CARD do Informe de Rendimentos?
2.1 – Passo a passo
Acesse o menu Obrigações;
Clique em Gerar Anuais;
Selecione a opção “Informe de Rendimentos”.
Será apresentada a tela abaixo para que você informe o ano-base. Nessa mesma tela, também será possível marcar as opções para:
Publicar o Informe de Rendimentos no Portal do Trabalhador;
Enviar o documento por e-mail.
Após realizar as configurações, clique na opção “Gerar” e confirme a geração do Informe de Rendimentos.
Caso já exista uma obrigação criada para o exercício informado, o sistema irá sinalizar essa informação e permitirá a geração novamente.
Após a geração, observe que o sistema já permitirá a visualização dos Informes de Rendimentos.
Importante:
Ao gerar a obrigação, se a opção de envio do Informe de Rendimentos por e-mail estiver marcada, o sistema realizará o envio automático do documento ao trabalhador.
Caso seja necessário complementar informações referentes a períodos não processados pelo Oneflow ou realizar eventuais manutenções, recomenda-se desmarcar a opção de envio automático do Informe de Rendimentos por e-mail ao trabalhador. Isso porque o recebimento de mais de um informe pode gerar dúvidas no momento da utilização do documento para a entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda.
Os Informes de Rendimentos serão agrupados em três tipos de situação:
Sem retenção e abaixo do limite de isenção;
Com retenção de IRRF;
Acima do limite de isenção.
CARD do Informe de Rendimentos
Logo após a geração, o sistema também criará automaticamente o CARD do Informe de Rendimentos.
Basta clicar no CARD para acessar as informações correspondentes.
Com um duplo clique você poderá consultar os informe de Rendimentos gerado
💡Não houve mudanças nas regras para a impressão do Informe de Rendimentos. Permanece vigente a Instrução Normativa RFB nº 2.060, de 13 de dezembro de 2021.
3) Preparação dos dados para gerar o Informe de Rendimentos.
3.1 - Consultar valores - Informações dos Rendimentos.
Na tela do Informe de Rendimentos, o sistema apresentará todos os trabalhadores que possuem rendimentos e deduções no exercício. Essas informações servirão como base para a geração do Informe de Rendimentos.
Com um duplo clique, é possível acessar os detalhes e visualizar os valores processados por trabalhador. Você poderá navegar até o nível do recibo de origem, clicando na opção “Ver recibo”.
Os valores processados pelo OneFlow serão alimentados automaticamente nessa tela.
A manutenção manual dos valores será necessária apenas para períodos não processados pelo OneFlow, referentes ao ano-base. Apesar disso, todos os campos permanecem habilitados para edição, caso seja necessário realizar ajustes.
Os valores estão distribuidos na tela de detalhes:
Rendimentos e Deduções
Pensão alimentícia
Assistência saúde
Rendimentos Isentos
Informações complementares
Rendimentos recebidos acumuladamente (ainda não são alimentados automaticamente pelo OneFlow)
3.2 - Importar
Utilize a opção “Importar” para atualizar os valores do ano-base que tenham sido processados por outro software. As opções disponíveis são:
Opção | Detalhe |
Arquivo da DIRF | Será descontinuado após a extinção da obrigação DIRF. Pode ser utilizado para importação de arquivo gerado por outro sistema, caso existam informações referentes ao ano-base 2025. |
Planilha | Importação a partir de uma planilha padrão OneFlow, contendo os campos do Informe de Rendimentos. Para utilizar essa opção, faça a impressão do modelo da planilha. |
Evento S-5002 do eSocial | O sistema realizará a busca automática por meio do download do eSocial, armazenando no OneFlow os rendimentos processados por outro softwar. Para isso cliquena opção "Busca automática" |
Upload do XML do S-5002 | Opção disponível caso o serviço de download do eSocial esteja indisponível. |
Importação por meio do evento S-5002
Para garantir transparência e facilitar a consulta, na aba Eventos serão apresentados os detalhes do processo de importação, incluindo:
Identificação do evento;
Origem da informação;
Trabalhador vinculado;
Status do processamento.
Para visualizar o XML do evento, dê um duplo clique sobre a linha selecionada.
Na aba Log, você poderá consultar a data e horário da operação, usuário responsável e a ação realizada.
💡 A busca dos rendimentos de forma automática por meio do evento S-5002 no eSocial, será feita considerando o período de Janeiro do ano correspondente até o mês anterior a data de início de utilização do Oneflow.
Se você clicar na opção de Busca automática e não houverem valores a importar, o sistema apresentará a seguinte mensagem:
3.3 - Atualizar
Em situações de reprocessamento dos recibos, após a preparação dos dados para o Informe de Rendimentos, utilize a opção Atualizar para que os valores sejam sobrepostos com as informações mais recentes.
Esse processo pode ser realizado de forma individual por trabalhador, sem impacto nos dados dos demais.
No entanto, é importante destacar que manutenções manuais que tenham sido efetuadas anteriormente serão sobrepostas durante a atualização.
