O Informe de Rendimentos é um documento de entrega obrigatória por parte da empresa a todos os beneficiários (trabalhadores, sócios, etc) que tenham recebido rendimentos ao longo do ano calendário.
E de acordo com a Receita Federal, o mesmo deverá ser fornecido aos beneficiários até o último dia útil do mês de fevereiro do ano subsequente ao pagamento dos rendimentos, para que eles possam utilizar as informações em tempo hábil, na declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física.
Para gerar os valores da distribuição de lucros no Informe de Rendimentos, primeiramente é necessário configurar a obrigação, seguindo os passos que serão detalhados nos tópicos abaixo.
⚠️ Importante
A obrigação do Informe de Rendimentos é compartilhada entre os módulos Folha de Pagamento e Contábil, sendo que:
Folha de Pagamento: são obtidos os rendimentos processados por meio dos recibos de pagamento.
Contábil: são obtidos os rendimentos da distribuição de lucros, que foram contabilizados e transmitidos por meio da REINF do OneFlow.
Com isso, quando o sócio possuir recibos (ex.: Pró-labore) processados na Folha de Pagamento e lucros distribuídos no Contábil, ambos os rendimentos serão gerados no informe do mesmo sócio, onde cada valor será alocado no seu respectivo campo, independentemente de onde a obrigação foi acionada (Folha ou Contábil).
💡 Para informações sobre a geração do Informe de Rendimentos contendo dados da Folha de Pagamento, clique aqui.
Configurando a obrigação Informe de Rendimentos
A configuração da obrigação é compartilhada entre os módulos Folha de Pagamento e Contábil, podendo ser acessada por meio de ambos.
Para isso, acesse a área de configurações da empresa, por meio do botão representando por uma engrenagem, no canto superior direito da tela:
E na tela seguinte acesse a opção 'Obrigações' dos módulos Contábil ou Folha:
E clique para 'Incluir' a obrigação 'Informe de rendimentos':
💡 Lembrando que se tais configurações já tiverem sido realizadas no ano anterior, a obrigação já existe.
Os parâmetros para a geração da obrigação já virão previamente configurados, sendo que:
(1) - Envio do informe de rendimentos: poderá definir se os informes deverão publicados no portal e/ou enviados por e-mail para os trabalhadores (beneficiários). Para mais detalhes, veja também o artigo da Folha de Pagamento, clicando aqui.
(2) - Rendimentos isentos e não tributáveis - Distribuição de lucros: esse campo será utilizado na geração do relatório/documento do Informe de rendimentos, onde o sistema irá identificar em qual linha dele deverão ser impressos os valores de lucros e dividendos.
Por padrão, os campos virão preenchidos (como sugestão) conforme o regime de tributação da empresa, mas podem ser alterados, se necessário:
Simples Nacional e MEI: será sugerido que o valor dos lucros seja impresso na linha 6 do informe, denominada 'Valores pagos ao titular ou sócio da ME ou EPP, exceto pró-labore, alugueis ou serviços prestados'.
Demais regimes de tributação (ex.: Presumido): será sugerido que o valor dos lucros seja impresso na linha 5 do informe, denominada 'Lucros e dividendos, apurados a partir de 1996, pagos por PJ'. Exemplo:
Criando o card da obrigação do Informe de Rendimentos
Tendo configurado a obrigação, para gerar o card dela, deverá acessar o Menu Contábil / Obrigações / Gerar Anuais / Informe de Rendimentos (ou o Menu da Folha de Pagamento / Obrigações / Gerar Anuais):
Em seguida, informar o ano calendário da obrigação e clicar em 'Gerar':
Caso o card da obrigação já esteja criado para o ano informado, o sistema irá sinalizar essa informação, possibilitando que seja gerado novamente:
📣 Opção de envio por e-mail:
Ao gerar o card da obrigação, se a opção de envio do Informe de Rendimentos por e-mail estiver marcada, o sistema realizará o envio automático do documento ao trabalhador e/ou sócio (beneficiário) e o card será atualizado para 'Entregue'.
Portanto, caso seja necessário complementar informações referentes a períodos não processados pelo Oneflow ou realizar eventuais manutenções, recomenda-se desmarcar tal opção, evitando que o beneficiário receba mais de um informe (um antes e outro após as manutenções), pois isso pode gerar dúvidas no momento da utilização desse documento para a entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda.
Após a geração, é possível visualizar o card no painel de etapas da empresa, no ano de envio da obrigação (ou seja, se o Informe de rendimentos é de 2025, o card será apresentado em 01/2026):
💡 Se a empresa possuir os módulos Contábil e Folha de Pagamento habilitados, o mesmo card será apresentado em ambos os módulos.
Ao clicar sobre o card e acessar a opção 'Informações dos rendimentos', é possível visualizar o valor referente a distribuição de lucros, na coluna 'Lucros e dividendos'.
Ao clicar duplo sobre o rendimento, é possível visualizar os valores mensais gerados:
E ao clicar duplo sobre o mês, é possível visualizar o valor dos lucros e dividendos na aba de rendimentos:
💡 Note que o valor de lucros e dividendos é gerado em complemento às informações originadas da Folha de Pagamento. Ou seja, na mesma competência, no mesmo código da receita (0561), na aba 'Rendimentos e deduções', campo 'Lucros e dividendos' do respectivo beneficiário (trabalhador).
E na geração do Informe, ele será alocado no grupo de Rendimento Isento.
Origem dos valores de lucros e dividendos no Informe
A origem dos valores de lucros e dividendos no Informe de Rendimentos é a REINF gerada e transmitida via OneFlow. Com isso, estando na tela de 'Detalhes dos rendimentos', ao clicar em 'Ver recibo', será apresentada a tela da Reinf, de onde foram obtidos os valores:
⚠️ Importante: serão enviados para o Informe, os valores da distribuição de lucros transmitidos via REINF do OneFlow, no evento R-4010 - Pagamentos/créditos a beneficiário PF'.
Como a Distribuição de Lucros na Reinf do OneFlow é trimestral, é válido lembrar que os valores referentes ao 4º trimestre (Out, Nov e Dez) do ano calendário (ex.: 2025), serão enviados na REINF de JAN do ano atual (ex.: JAN/2026), que deve ser entregue até o 15º dia útil do mês seguinte (ex.: 13/02/2026).
Logo, se o Informe for gerado antes da entrega da REINF, os valores da distribuição de lucros desse período não irão constar nele, podendo ser incluídos manualmente, conforme explicado no tópico abaixo.
Inclusão manual de valores no Informe de Rendimentos
1 - Quando já existe Informe gerado para o beneficiário
Para incluir valores no Informe que já existe (com informações originadas da Folha) mas que não possui valores de lucros e dividendos originados da Reinf do OneFlow, poderá selecionar a competência desejada, clicar em 'Editar' na tela dos 'Detalhes por trabalhador' e informar o valor no campo correspondente:
E caso queira incluir valores em uma nova competência, poderá clicar em 'Incluir' na tela dos 'Detalhes por trabalhador', informar a competência e os respectivos valores do Informe:
2 - Quando não existe Informe gerado para o beneficiário
Nesse caso terá que incluir o beneficiário e os seus rendimentos. Para isso, clicar em 'Incluir' na tela das 'Informações dos Rendimentos', selecionar o beneficiário no campo 'Trabalhador' e informar os valores dos rendimentos dele nas respectivas competências, seguindo às mesmas orientações descritas acima (item 1):
💡 Dica: no campo 'Trabalhador', serão listados tanto os trabalhadores cadastrados no módulo Folha de Pagamento, como também os sócios existentes no Quadro Societário ativo para a empresa (mesmo que eles não estejam cadastrados na Folha).
📣 IMPORTANTE
O valor de lucros e dividendos deve ser incluído na aba 'Rendimentos e deduções', campo 'Lucros e dividendos' do beneficiário com o código da receita 0561:
Detalhes dos rendimentos:
Detalhes por trabalhador (beneficiário):
Informações dos rendimentos:
Com isso, na geração do documento do Informe, o sistema vai alocar o valor dos lucros e dividendos no grupo de 'Rendimentos Isentos' para a linha configurada na obrigação:
E após incluir ou alterar os dados dos rendimentos dos beneficiários, clique na opção 'Gerar novamente' para atualizá-los nos documentos dos Informes:
Atualização dos rendimentos com valores recentes
Se após a geração dos Informes ocorrerem alterações no valor origem da distribuição de lucros (com o reenvio da Reinf, por exemplo), utilize a opção 'Atualizar' para sobrescrever as informações geradas anteriormente pelas mais recentes.
Esse procedimento pode ser realizado de forma individual por beneficiário, sem impacto nos dados dos demais. Bastando selecioná-los na grid e clicando em Atualizar:
⚠️ É importante destacar que manutenções manuais que tenham sido efetuadas anteriormente serão sobrepostas durante essa atualização.
Relatório do Informe de Rendimentos
O relatório do Informe poderá ser visualizado por meio do card da obrigação, na opção 'Documentos e Comprovantes':
📣 Observações
O valor dos lucros e dividendos poderá ser impresso nas linhas 5 ou 6 do Informe, dependendo do que foi configurado na obrigação, no campo 'Rendimentos Isentos e não Tributáveis - Distribuição de Lucros'.
Os Informes de Rendimentos serão gerados agrupados em três tipos de situação:
Sem retenção e abaixo do limite de isenção
Com retenção de IRRF
Acima do limite de isenção
Geração do Informe de Rendimentos com beneficiários selecionados
O Informe também poderá ser gerado por meio do Menu Contábil / Relatórios / Obrigações / Informe de Rendimentos:
💡 Ou ainda por meio do Menu da Folha de Pagamento / Relatórios / Informe de Rendimentos.
Por meio dessa opção, é possível selecionar os beneficiários desejados para a geração.
Para isso, na tela que será exibida, deverá selecionar o ano base, marcar os beneficiários e clicar em 'Gerar':
Em seguida, marcar os beneficiários novamente e clicar em 'Visualizar':
Entrega da Obrigação
A obrigação do Informe de Rendimentos será atualizada na etapa de 'Entregas' da empresa, após os informes serem enviados aos beneficiários:
