O Informe de Rendimentos é um documento de entrega obrigatória por parte da empresa a todos os trabalhadores que tenham recebido rendimentos ao longo do ano-calendário, independentemente de o trabalhador estar ativo ou não no momento da entrega.
De acordo com a Receita Federal, a fonte pagadora deve fornecer o Informe de Rendimentos até o último dia útil do mês de fevereiro do ano subsequente ao pagamento dos rendimentos, para que o trabalhador possa cumprir corretamente sua obrigação de declarar o Imposto de Renda.
Tópicos do Artigo
Configurando a obrigação do Informe de Rendimentos na Folha
A obrigação do Informe de Rendimentos é configurada da mesma forma que as demais obrigações do OneFlow. Caso o processo já tenha sido realizado em anos anteriores, a obrigação já existe no sistema e não é necessário recadastrá-la.
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
3) Na coluna folha entre em Obrigações.
4) Na tela Configurações da empresa, na coluna Folha, clique em Obrigações (2).
💡 Dica
Caso a obrigação Informe de Rendimentos não esteja na lista, clique em Incluir no painel lateral direito da tela de Obrigações da Folha para adicioná-la. Após a inclusão, ela passará a constar na listagem.
5) Na tela da obrigação, configure as opções de entrega do Comprovante de Rendimentos aos trabalhadores:
Publicar no Portal: o documento ficará disponível para acesso no portal
Enviar por e-mail: o documento será enviado automaticamente para o e-mail cadastrado de cada trabalhador
Para informações sobre Rendimentos Isentos e Não Tributáveis, como Distribuição de Lucros, consulte o artigo:
6) Clique em Salvar para concluir a configuração.
Gerando o Informe de Rendimentos na Folha
Após configurar a obrigação, o próximo passo é gerar os valores do Informe de Rendimentos e criar o card de acompanhamento no Painel de Etapas.
1) Acesse menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba de Obrigações clique em Gerar Anuais(2).
2) Clique na opção Informe de Rendimentos.
3) Na tela de geração, informe o ano-base e selecione as opções de envio desejadas:
Publicar no Portal do Trabalhador
Enviar por e-mail
4) Selecione a forma de geração:
Opção | Quando utilizar |
Apenas gerar valores | Quando for necessário complementar informações de períodos não processados pelo OneFlow ou realizar ajustes manuais antes do envio ao trabalhador |
Gerar PDF e deixar disponível | Quando os dados já estiverem completos e o envio automático ao trabalhador puder ser realizado imediatamente |
⚠️ Importante
Caso já exista uma obrigação criada para o exercício informado, o sistema sinalizará essa situação e permitirá a geração novamente.
Após a geração, os Informes de Rendimentos são agrupados automaticamente em três situações:
Sem retenção e abaixo do limite de isenção
Com retenção de IRRF
Acima do limite de isenção
5) O sistema criará automaticamente o card do Informe de Rendimentos no Painel de Etapas.
5.1) Para acessar os informes gerados, dê um duplo clique no card e acesse a aba de Documentos e Comprovantes.
5.2) Com um duplo clique sobre os documentos é possível consultar o Informe de Rendimentos gerado.
💡 Dica
Não houve mudanças nas regras para a impressão do Informe de Rendimentos. Permanece vigente a Instrução Normativa RFB nº 2.060, de 13 de dezembro de 2021.
Consultando os valores do Informe de Rendimentos
Após a geração, é possível consultar e ajustar os valores do Informe de Rendimentos de cada trabalhador antes do envio definitivo.
1) Na tela do informe de rendimentos clique em informaçoes dos rendimentos.
1.1) A tela apresentará todos os trabalhadores com rendimentos e deduções no exercício.
2) Dê um duplo clique sobre o trabalhador desejado para acessar a tela Detalhes por trabalhador.
2.1) Nessa tela são exibidos todos os registros do trabalhador no exercício, organizados por competência
3) Dê um duplo clique sobre o registro de uma competência para acessar os Detalhes dos rendimentos e deduções.
As informaçoes estão organizadas nas seguintes abas:
Rendimentos e deduções
Pensão alimentícia
Assistência saúde
Rendimentos isentos
Rendimentos recebidos acumuladamente
Informações complementares
⚠️ Importante
A aba Rendimentos recebidos acumuladamente ainda não é alimentada automaticamente pelo OneFlow e deve ser preenchida manualmente quando necessário.
4) Para navegar até o recibo de origem de um valor, clique em Ver recibo no painel lateral direito.
Os valores processados pelo OneFlow são alimentados automaticamente. A manutenção manual é necessária apenas para períodos não processados pelo OneFlow referentes ao ano-base. Todos os campos permanecem habilitados para edição.
5) Em situações de reprocessamento de recibos, utilize a opção Atualizar para sobrepor os valores com as informações mais recentes.
5.1) Na tela Informações dos rendimentos, selecione o trabalhador desejado e clique em Atualizar no painel lateral direito.
⚠️ Importante
A atualização pode ser realizada individualmente por trabalhador, sem impacto nos dados dos demais. No entanto, manutenções manuais realizadas anteriormente serão sobrepostas durante esse processo.
Importando valores de períodos anteriores
Utilize a opção Importar para incluir no Informe de Rendimentos valores do ano-base que tenham sido processados por outro software.
1) Na tela Informações dos rendimentos, clique em Importar no painel lateral direito.
2) Selecione a forma de importação conforme a origem dos dados:
Opção | Detalhe |
Arquivo da DIRF | Será descontinuado após a extinção da obrigação DIRF. Pode ser utilizado para importação de arquivo gerado por outro sistema com informações referentes ao ano-base 2025 |
Planilha | Importação a partir de uma planilha padrão OneFlow contendo os campos do Informe de Rendimentos. Para utilizar, faça a impressão do modelo da planilha antes de preencher os dados |
Evento S-5002 do eSocial | O sistema realiza a busca automática via download do eSocial, armazenando no OneFlow os rendimentos processados por outro software. Clique em Busca automática para iniciar |
Upload do XML do S-5002 | Opção disponível quando o serviço de download do eSocial estiver indisponível |
Importação por meio do evento S-5002
Importação por meio do evento S-5002
1) Na aba Eventos, são apresentados os detalhes do processo de importação:
Identificação do evento
Origem da informação
Trabalhador vinculado
Status do processamento
Para visualizar o XML do evento, dê um duplo clique sobre o registro.
2) Na aba Log, é possível consultar a data, o horário da operação, o usuário responsável e a ação realizada.
Caso deseje realizar a importação manual dos eventos S-5002 clique na opção Fazer upload do arquivo.
💡 Dica
A busca automática pelo evento S-5002 considera o período de janeiro do ano correspondente até o mês anterior à data de início de utilização do OneFlow. Caso não existam valores a importar, o sistema apresentará uma mensagem informando que não há dados disponíveis.
Emitindo o Informe de Rendimentos individualmente
Além do envio em lote gerado pela obrigação, é possível emitir o Informe de Rendimentos de forma individual para trabalhadores específicos a qualquer momento.
1) No menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba de Relatórios clique em Informe de Rendimentos (2).
2) Informe o ano-base (1), clique em Atualizar (2), selecione o(s) trabalhador(es) desejado(s) (3) e clique em Gerar (4).
⚠️ Importante
Este processo está disponível somente após a criação do card do Informe de Rendimentos pela geração da obrigação.
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