O Informe de Rendimentos é um documento obrigatório que deve ser fornecido pela empresa aos beneficiários que receberam rendimentos durante o ano-calendário, como trabalhadores, sócios e demais pessoas físicas.
De acordo com a Receita Federal, o documento deve ser disponibilizado até o último dia útil de fevereiro do ano subsequente ao pagamento dos rendimentos, permitindo que os beneficiários utilizem as informações na elaboração da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF).
No OneFlow, o Informe de Rendimentos pode ser gerado de forma integrada aos módulos Contábil e Folha de Pagamento, consolidando em um único documento os rendimentos provenientes de pró-labore, folha de pagamento e distribuição de lucros transmitida por meio da EFD-Reinf.
Neste artigo, você aprenderá como configurar a obrigação do Informe de Rendimentos, gerar os informes dos beneficiários, conferir a origem dos valores de distribuição de lucros, realizar ajustes manuais quando necessário e disponibilizar os documentos para entrega. 🚀
Tópicos do Artigo
Como funciona o Informe de Rendimentos no OneFlow
⚠️ Importante
A obrigação do Informe de Rendimentos é compartilhada entre os módulos Folha de Pagamento e Contábil.
Os rendimentos são obtidos a partir de duas origens:
Folha de Pagamento
Pró-labore;
salários;
demais rendimentos processados por recibos de pagamento.
Contábil
distribuição de lucros transmitida por meio da EFD-Reinf do OneFlow e contabilizada no contábil.
Dessa forma, quando um sócio possuir rendimentos oriundos tanto da Folha de Pagamento quanto da Distribuição de Lucros, o sistema consolidará todas as informações em um único Informe de Rendimentos, alocando cada valor em seu respectivo campo.
Caso precise consultar exclusivamente a geração do Informe de Rendimentos da Folha de Pagamento, acesse o artigo abaixo:
Ou seja, para que a distribuição de lucros seja apresentada automaticamente no Informe de Rendimentos, é necessário que a EFD-Reinf tenha sido transmitida com os eventos de distribuição de lucros (R-4010). Caso esses eventos não tenham sido enviados, a informação não será preenchida automaticamente, sendo necessário informá-la manualmente.
Para que a distribuição de lucros seja considerada no Informe, o sócio não precisa, obrigatoriamente, possuir vínculo no módulo de Folha de Pagamento nem estar cadastrado como trabalhador. Se ele receber apenas distribuição de lucros, o processo depende exclusivamente das informações enviadas na EFD-Reinf por meio do evento R-4010.
Configurando a obrigação Informe de Rendimentos
A configuração da obrigação é compartilhada entre os módulos Contábil e Folha de Pagamento e pode ser realizada por qualquer um deles, o processo é exatamente o mesmo, nesse exemplo iremos cadastrar no contábil.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da tela.
3) Na tela seguinte, selecione a opção Obrigações no módulo Contábil.
4) O sistema irá listar todas as obrigações cadastradas, clique em Incluir.
5) No campo "Obrigação" (1), selecione Informe de Rendimentos. Os demais campos, como Geração, Data e Apuração, serão preenchidos automaticamente pelo sistema.
💡 Dica: caso essa obrigação já tenha sido configurada em anos anteriores, ela já estará disponível no sistema, não sendo necessário cadastrá-la novamente.
Na aba Configurações do Informe de Rendimentos, você poderá definir as opções de envio do informe (2) e configurar o campo de Rendimentos isentos e não tributáveis - Distribuição de lucros (3).
Envio do informe de rendimentos (2):
Envio do informe de rendimentos (2):
Nessa configuração, você poderá definir se os Informes de Rendimentos serão disponibilizados no portal e/ou enviados por e-mail aos beneficiários.
Rendimentos isentos e não tributáveis - Distribuição de lucros (3):
Rendimentos isentos e não tributáveis - Distribuição de lucros (3):
Esse campo é utilizado na geração do Informe de Rendimentos, determinando em qual linha do documento os valores de lucros e dividendos serão demonstrados.
Por padrão, o sistema sugere o preenchimento desse campo de acordo com o regime tributário da empresa, mas a configuração pode ser ajustada, se necessário:
Simples Nacional e MEI: o sistema sugere a utilização da linha 6 do informe, intitulada "Valores pagos ao titular ou sócio da ME ou EPP, exceto pró-labore, aluguéis ou serviços prestados".
Demais regimes tributários (como Lucro Presumido): o sistema sugere a utilização da linha 5 do informe, intitulada "Lucros e dividendos, apurados a partir de 1996, pagos por pessoa jurídica".
Exemplo:
Gerando o card da obrigação
1) Com a obrigação já configurada, acesse o menu Contábil (1), localize a seção Obrigações e clique na opção Gerar Anuais (2).
2) Na tela seguinte, será exibida a opção Informe de Rendimentos. Clique sobre ela para iniciar a geração da obrigação.
3) Em seguida, informe o ano calendário da obrigação (1) e clique em 'Gerar' (2):
Caso o card da obrigação já esteja criado para o ano informado, o sistema irá sinalizar essa informação, possibilitando que seja gerado novamente:
📣 Opção de envio por e-mail:
Ao gerar o card da obrigação, caso a opção de envio do Informe de Rendimentos por e-mail esteja habilitada, o sistema enviará automaticamente o documento ao trabalhador e/ou sócio (beneficiário). Após o envio, o card terá seu status atualizado para "Entregue".
Se houver necessidade de complementar informações de períodos não processados pelo OneFlow ou realizar qualquer ajuste no informe antes da entrega ao beneficiário, recomenda-se desabilitar temporariamente essa opção.
Dessa forma, evita-se o envio de versões diferentes do mesmo informe (uma antes e outra após as alterações), o que pode gerar dúvidas ao beneficiário durante o preenchimento da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda.
4) Após a geração:
o card ficará disponível no ano de entrega da obrigação;
um informe referente ao ano-calendário 2025 será exibido em janeiro de 2026.
💡 Empresas que possuem simultaneamente os módulos Contábil e Folha de Pagamento visualizarão o mesmo card em ambos os módulos.
Conferindo os rendimentos gerados
1) Após abrir o card, acesse Informações dos Rendimentos:
2) A coluna Lucros e Dividendos apresentará os valores gerados para cada beneficiário.
3) Ao clicar duplo sobre o rendimento, é possível visualizar os valores mensais gerados:
4) E ao clicar duplo sobre o mês, é possível visualizar o valor dos lucros e dividendos na aba de rendimentos:
💡 Note que o valor de lucros e dividendos é considerado de forma complementar às informações já existentes na Folha de Pagamento. Isso significa que, para a mesma competência e código de receita (0561), o sistema consolidará os valores informados no campo "Lucros e dividendos" da aba "Rendimentos e deduções" do respectivo beneficiário (trabalhador).
Na geração do Informe de Rendimentos, esses valores serão apresentados no grupo de Rendimentos Isentos e Não Tributáveis, conforme a configuração definida para o informe.
Conferindo a origem dos valores de distribuição de lucros
A origem dos valores de distribuição de lucros apresentados no Informe de Rendimentos é a EFD-Reinf gerada e transmitida via OneFlow.
Dessa forma, para validar de onde foram obtidos os valores exibidos no informe:
1) Acesse a tela de Detalhes dos rendimentos e clique na opção “Ver recibo”.
2) Ao realizar essa ação, o sistema exibirá a tela da Reinf, onde é possível visualizar o evento de origem responsável pelos valores de distribuição de lucros.
Importante!
Os valores enviados ao Informe de Rendimentos correspondem exclusivamente às informações transmitidas por meio da EFD-Reinf no OneFlow, especificamente no evento R-4010 – Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa física.
Como a apuração da distribuição de lucros na EFD-Reinf do OneFlow é realizada de forma trimestral, é importante considerar a regra de competência de envio:
Os valores referentes ao 4º trimestre (outubro, novembro e dezembro) do ano-calendário (ex.: 2025) são enviados na competência de janeiro do ano seguinte (ex.: janeiro de 2026);
Essa entrega deve ocorrer até o 15º dia útil do mês subsequente, conforme calendário da obrigação (ex.: 13/02/2026).
Dessa forma, caso o Informe de Rendimentos seja gerado antes da transmissão da EFD-Reinf referente ao último período, os valores de distribuição de lucros desse intervalo não serão automaticamente considerados no informe.
Nesses casos, esses valores poderão ser incluídos manualmente no Informe de Rendimentos, conforme descrito no tópico a seguir.
Incluindo ou ajustando valores manualmente
Em algumas situações, pode ser necessário incluir ou ajustar valores manualmente no Informe de Rendimentos, especialmente quando:
Ainda não há valores de distribuição de lucros provenientes da EFD-Reinf;
Ou quando é necessário complementar informações de períodos não processados automaticamente pelo OneFlow.
1 - Quando já existe Informe gerado para o beneficiário
1 - Quando já existe Informe gerado para o beneficiário
Quando o Informe de Rendimentos já foi gerado para o beneficiário (com informações provenientes da Folha de Pagamento), mas ainda não contém valores de lucros e dividendos oriundos da EFD-Reinf, é possível realizar a inclusão manual.
1) Para isso, acesse a tela de Detalhes por trabalhador, selecione a competência desejada e clique em “Editar”.
2) Em seguida, informe o valor correspondente no campo específico de lucros e dividendos.
Caso seja necessário incluir valores de uma nova competência, deve-se clicar em “Incluir” na tela de Detalhes por trabalhador:
3) Informar a competência (1), preencher o código da receita (2) e os respectivos valores do Informe (3):
2 - Quando não existe Informe gerado para o beneficiário
2 - Quando não existe Informe gerado para o beneficiário
Quando ainda não existe Informe de Rendimentos gerado para o beneficiário, será necessário incluí-lo manualmente no documento.
1) Para isso, na tela de Informações dos Rendimentos, clique em “Incluir”
2) E selecione o beneficiário no campo Trabalhador.
Nesse campo, serão listados tanto:
Trabalhadores cadastrados no módulo Folha de Pagamento;
Quanto sócios cadastrados no Quadro Societário ativo da empresa (mesmo que não estejam vinculados à Folha).
Após selecionar o beneficiário, informe os valores dos rendimentos nas respectivas competências, conforme necessidade.
⚠️ Importante
O valor referente à distribuição de lucros deve ser incluído na aba “Rendimentos e deduções” (1), no campo “Lucros e dividendos” (2), utilizando o código de receita 0561 (3).
Esse preenchimento pode ser realizado nas seguintes telas:
Detalhes dos rendimentos
Detalhes por trabalhador (beneficiário)
Informações dos rendimentos
Após o preenchimento, ao gerar o documento do Informe de Rendimentos, o sistema irá alocar automaticamente os valores de lucros e dividendos no grupo de Rendimentos Isentos, conforme a linha configurada na obrigação.
Após realizar qualquer inclusão ou alteração de valores, é necessário clicar na opção “Gerar novamente”, para que o sistema atualize os dados nos documentos do Informe de Rendimentos.
Atualizando rendimentos com informações recentes
Caso, após a geração do Informe de Rendimentos, ocorram alterações nos valores de origem da distribuição de lucros (por exemplo, devido ao reenvio da EFD-Reinf) é possível atualizar os dados já gerados no sistema.
Para isso, utilize a opção “Atualizar”, que permite sobrescrever as informações anteriormente geradas com os dados mais recentes provenientes da obrigação.
Esse processo pode ser realizado de forma individual por beneficiário, sem impactar os demais informes gerados.
Ao selecionar o beneficiário (1) e clicar em Atualizar (2), o sistema substituirá os valores antigos pelos novos dados transmitidos.
⚠️ Importante: qualquer ajuste manual realizado anteriormente será sobrescrito durante o processo de atualização.
Visualizando o relatório do Informe de Rendimentos
O relatório do Informe de Rendimentos pode ser visualizado diretamente pelo card da obrigação.
Para isso, acesse o card correspondente e clique na opção “Documentos e Comprovantes”.
Nesta área, será possível visualizar e emitir o relatório completo do Informe de Rendimentos gerado para os beneficiários.
💡 Observações
Os valores de lucros e dividendos poderão ser apresentados no Informe de Rendimentos nas linhas 5 ou 6, conforme configuração definida na obrigação, no campo “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis - Distribuição de Lucros”.
Os Informes de Rendimentos são gerados considerando três tipos de situação:
Sem retenção e abaixo do limite de isenção
Com retenção de IRRF
Acima do limite de isenção
Gerando informes para beneficiários específicos
O Informe de Rendimentos também pode ser gerado de forma individualizada, permitindo a seleção de beneficiários específicos.
Para isso, acesse o menu Contábil (1)> Relatórios > Obrigações > Informe de Rendimentos (2)
💡 Ou ainda por meio do Menu da Folha de Pagamento > Relatórios > Informe de Rendimentos.
Na tela exibida:
Selecione o ano-base;
Marque os beneficiários desejados;
Clique em Gerar.
Em seguida:
Selecione novamente os beneficiários;
Clique em Visualizar para emissão do relatório.
Entrega da obrigação
A obrigação do Informe de Rendimentos será atualizada automaticamente na etapa de Entregas da empresa após a finalização do envio dos informes aos beneficiários.
Com isso, o sistema considerará a obrigação como concluída, conforme os status de envio e disponibilização dos documentos no OneFlow.
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