O que é o padrão CNAB?
O CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) é um padrão utilizado pelos bancos para a troca de informações financeiras entre empresas e instituições bancárias.
Por meio desse layout padronizado, é possível enviar instruções de pagamento de forma estruturada, permitindo que o banco processe automaticamente créditos em contas, como salários, férias, rescisões e outros proventos.
Principais benefícios
Agilidade no processo
Elimina a necessidade de lançar pagamentos manualmente no banco, economizando tempo da equipe.
Redução de erros
Diminui falhas de digitação, valores incorretos ou pagamentos duplicados.
Segurança das informações
Os dados trafegam de forma padronizada e validada conforme regras bancárias.
Padronização operacional
Facilita a integração com diferentes bancos que utilizam o padrão CNAB.
⚠️ Importante
Para ter acesso a esse recurso é necessário que a empresa possua o convênio com a instituição bancária.
No OneFlow, já temos alguns bancos configurados. Se não localizar o banco que você possui convênio, informe ao nosso suporte técnico para que seja providenciado a implementação.
Como funciona esse processo na folha OneFlow?
1) Informando os dados bancários
1.1) No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e entre no módulo Folha da empresa.
1.2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito:
1.3) Em configurações da empresa, clique na opção : "Obrigações da Folha".
1.4) Escolha a Obrigação: "Folha mensal".
1.5) Estando na Obrigação Folha mensal, clique na Aba : "Integração com o banco (1)", Marque a opção : "Gerar arquivo de remessa para o banco via OneFlow (2)", e se deseja gerar o arquivo para Férias e desligamentos.
Clique na lupa para escolher a "Instituição bancária (3)", serão apresentadas as instituições que já estão disponíveis no OneFlow.
Informe a identificação da "Agência (4)" e "Conta corrente (5)".
As informações disponíveis nos campos: "Forma de pagamento (6)", Tipo de remessa (7)" e "Instrução para movimento (8)", o sistema irá apresentar as opções em conformidade com o layout da instituição correspondente.
Informe o "Convênio da empresa com o banco (9)" e a opção de "Data do crédito (10), conforme orientação da instituição bancária.
Se no campo"Data do crédito", for informado = Data específica, é necessário definir o "Dia antes do pagamento (11)" e o "Tipo de contagem (12)"
Dias antes do Pagamento: Esse campo corresponde aos dias anteriores a data da efetivação do crédito. Estão disponíveis as opções de 1 a 31 e também a opção "Último", para representar o último dia do mês.
Tipo de Contagem - Informe nesse campo: "Dias úteis" ou "Dias corridos"para apurar a data do crédito.
Ao selecionar "Dias Corridos", o OneFlow considera qualquer dia do calendário, incluindo sábados, domingos e feriados.
Ao selecionar "Dias Úteis", o sistema passa a considerar apenas os dias úteis.
⚠️ Dica
A configuração acima, ficará salva e deverá ser informada apenas uma vez.
Ao informar os dados bancários , no tipo de Folha mensal, essas informaçõe serão refletidas automaticamente nos outros tipos de Folha.
Para gerar o arquivo de férias e desligamento, é necesário que a empresa possua convênio com o banco que ofereça essa possibilidade.
2) Consultando o arquivo CNAB de salários.
Após o processo de fechamento do módulo Folha de pagamento, você vai observar que essa obrigação será criada automaticamente junto com as demais.
2.1) Para baixar o arquivo, clique no "Menu da Folha (1)" , "Painel de etapas (2)"e clique no CARD "Folha mensal (3)" localizado na coluna "Entrega".
2.2) Clique na Aba: "Documentos e comprovantes (1)" e clique duplo para baixar o "Arquivo Remessa da Folha (2)".
⚠️ Importante
O arquivo estará disponível da área de download, baixe o arquivo e siga as orientações da instituição bancária para fazer a transmissão do arquivo.