Os recibos de pagamento dos trabalhadores são compostos por rubricas de pagamentos, descontos e valores informativos.

Alguns valores apresentados nos recibos de pagamento possuem cálculo automático, não sendo necessária qualquer digitação de rubricas pelo usuário. São exemplos: salário base, cálculo do DSR em decorrência de valores adicionais pagos, adiantamento salarial e tributação de impostos em geral.

💡Dica.

As rubricas com cálculo automático podem ser informadas em variáveis apenas se você desejar alterar ou inibir o cálculo.

Neste artigo, confira as formas disponíveis para incluir rubricas no recibo de pagamento do OneFlow.

Rubricas com cálculo fixo

Essa opção pode ser utilizada quando houver rubricas habituais, ou seja, que precisam constar no recibo todos os meses ou em meses alternados e que não fazem parte do grupo calculado de forma automática.

Para facilitar o processo de inclusão das rubricas habituais, é possível informá-las apenas uma vez por meio do cadastro do sindicato, do cadastro de cargos ou, se a rubrica se aplicar apenas a um determinado trabalhador, diretamente no contrato.

A seguir, veja como configurar para que a rubrica seja informada apenas uma vez.

1) Cadastro do Sindicato

1) Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), dentro dos Cadastros do sistema, clique em Sindicatos (2).

2) Clique duplo sobre o Sindicato selecionado.

3) Acesse a aba Convenção/Dissídio Coletivo (1). Clique na Convenção correspondente ao ano vigente (2).

4) Clicando na opção Outros (1), você terá acesso à opção de inclusão (2) de rubricas fixas.

Informe o Tipo (1), que pode ser contribuição, adicional ou outras verbas. Selecione a Rubrica (2) clicando na lupa de pesquisa. O sistema apresentará automaticamente a Referência (3), de acordo com a configuração do cadastro da rubrica. Informe a quantidade de Horas ou Valor (4) e a Periodicidade (5), que pode ser: todos os meses ou meses informados.

• Todos os meses: Selecione a opção "Todos os meses", para que o cálculo seja feito em todos os meses do ano.

O sistema marcará todos os meses de forma automática
• Meses informados: Selecione a opção "Meses informados", e indique quais os meses do ano que a rubrica deve ser calculada.

Restringir o período de cálculo da verba (opcional) (6)

Esse recurso permite limitar o período em que a verba será calculada no recibo de pagamento.

• Calcular essa verba somente a partir de: ao marcar essa opção, a verba será considerada apenas a partir da competência informada.

• Calcular essa verba até a competência: ao marcar essa opção, a verba deixará de ser calculada após a competência definida.

💡 Dica
Essa funcionalidade é útil para verbas temporárias, como contribuições sindicais com vigência específica definida em acordo ou convenção coletiva.

Clique em Salvar e novo para o sistema reposicionar o campo e permitir a inclusão de uma nova rubrica.

Se não houver mais rubricas a informar, clique em Salvar e fechar (7).

2) Cadastro de Cargos

Para que a rubrica fixa informada seja considerada para todos os trabalhadores de um determinado cargo, siga os passos abaixo:

1) Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), dentro dos Cadastros do sistema, clique em Cargos (2).

2) Clique duplo sobre o cargo selecionado.

3)Acesse a aba Remuneração (1) para ter acesso à opção de inclusão (2) de variáveis.

O processo de inclusão segue as mesmas orientações descritas no item 1 (Cadastro do Sindicato).

3) Contrato do trabalhador

Quando a rubrica deve ser calculada exclusivamente para um determinado trabalhador, informe a rubrica fixa diretamente no contrato.

1) Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), na opção Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).

2) Clique duplo sobre o trabalhador selecionado.

3) Clique duplo sobre o contrato selecionado.

4) Clique na aba Remuneração (1) para ter acesso à opção de inclusão (2) de variáveis.

O processo de inclusão, segue as mesmas orientações informadas no item 1.1 (Cadastro de Sindicatos)

Rubricas para cálculos eventuais

Para situações de cálculos eventuais, o OneFlow disponibiliza algumas formas para que a rubrica seja informada. É possível realizar a importação a partir de um arquivo TXT ou em formato Excel, ou informar em variáveis utilizando as opções por trabalhador, por rubrica e por rubrica definida — em que as rubricas são previamente configuradas para facilitar o momento da inclusão.

A seguir, confira cada uma das opções disponíveis.

Vou explicar cada uma das opções.

1) Importação de variáveis

A importação de variáveis pode ser utilizada quando as informações são geradas por outro software de ponto eletrônico ou em qualquer outra situação que exija importar rubricas a partir dos formatos TXT ou planilha Excel.

1) Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), na opção Variáveis, clique em Importar (2).

O sistema realizará a importação apenas se os arquivos utilizados, TXT ou Excel, forem elaborados respeitando os layouts padrões disponíveis na própria tela de importação.

2) Layouts disponíveis em Excel e TXT. Clique em Importação Excel (1) ou Importação TXT (2) e faça o upload do arquivo.

3) Caso as rubricas ou variáveis já existam e a importação seja confirmada, os valores serão sobrepostos.

💡 Dica.
O OneFlow conta com APIs para implementar o processo de integração automática com sistemas de gestão de ponto eletrônico.

2) Variáveis para a folha de pagamento — Por trabalhador

Utilize essa opção quando for necessário informar uma ou várias rubricas para o mesmo trabalhador.

1)Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), na opção Variáveis, clique em incluir(2).

2) Clique na opção Por trabalhador.

3) Informe o Tipo de recibo (1), o Trabalhador (2) e os campos Local de trabalho (3), Salário (4) e Competência (5). O sistema preencherá os campos automaticamente de acordo com as informações do contrato do trabalhador e a competência ativa.

Após escolher o trabalhador, clique em Incluir (6) para informar as rubricas.

4) O sistema apresentará a Origem (1) da rubrica — nesse caso, será exibido "Digitação de variáveis". Clique na lupa do campo Rubrica (2) para escolher a rubrica desejada.

O campo Referência (3) será preenchido automaticamente conforme o cadastro da rubrica. Informe o Valor (4), que pode ser em valor ou horas, conforme o tipo de rubrica. O campo Competência de origem (5) no formato MM/AAAA deve ser informado apenas se o tipo de folha for Complementar — nessa situação, indique o mês ao qual a rubrica se refere.

Caso a rubrica seja referente a descontos de assistência saúde (médica ou odontológica), o campo Identificação da operadora de saúde (6) será habilitado para que a operadora correspondente ao desconto seja informada.

Os campos Especificar data de pagamento diferente da folha mensal (7) e Data de pagamento (8) devem ser informados se a rubrica se referir a RPA (Recibo de Pagamento de Autônomos) com data de pagamento diferente da data de pagamento da folha mensal.

4) Clique em Salvar e novo (9) para incluir uma nova rubrica. O cursor será reposicionado no campo Rubrica para a inclusão de uma nova informação.

3) Variáveis para a folha de pagamento - Por rubrica

Utilize essa opção quando a mesma rubrica deve ser calculada para um ou mais trabalhadores.

1) Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), na opção Variáveis, clique em incluir(2).

2) Clique na opção Por Rubrica.

3) Informe o Tipo de recibo (1), a Rubrica (2) e os campos Referência (3) e Competência (4) o sistema preencherá os campos automaticamente de acordo com as informações do cadastro da rubrica e a competência ativa.

Após escolher a rubrica, clique em Incluir (5) para vincular os trabalhadores.

4) Informe o Valor (1), que pode ser em valor ou horas, conforme o tipo de rubrica. O campo Competência de origem (2) no formato MM/AAAA deve ser informado apenas se o tipo de folha for Complementar — nessa situação, indique o mês ao qual a rubrica se refere.

Escolha para quais trabalhadores a rubrica será atribuída (3) e clique em Vincular (4).

4) Confirme a mensagem sobre a atualização das rubricas existentes.

5) Após clicar em vincular, o valor informado será atribuído a todos os trabalhadores selecionados.

4) Variáveis para a folha de pagamento — Configurar rubrica definida

Essa opção é indicada para empresas que informam sempre as mesmas rubricas. O processo de digitação é otimizado pois dispensa a digitação do código da rubrica mensalmente — basta informar apenas o valor a ser considerado na competência.

Para isso, é necessário configurar previamente quais são as rubricas utilizadas pela empresa.

1) Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), na opção Variáveis, clique em Exibir todas (2).

2) Na tela principal de variáveis da folha de pagamento, clique em Configurar rubrica definida.

3) Clique em Incluir para selecionar as rubricas que serão utilizadas pela empresa.

4) Informe o Tipo de recibo (1), a Rubrica (2) e o campo Referência (3). O sistema preencherá automaticamente de acordo com as informações do cadastro da rubrica.

Após informar a rubrica, clique em Salvar e novo (4) para o sistema reposicionar o cursor para a inclusão de uma nova rubrica.

💡 Dica
Esse processo de configuração será feito apenas uma vez.

5) Variáveis para a folha de pagamento - Lançamento da Rubrica.

No momento do lançamento, o processo é mais ágil pois as rubricas já foram previamente configuradas.

1)Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), na opção Variáveis, clique em incluir(2).

2) Clique na opção Por rubrica definida.

Após essas informações, o sistema apresentará automaticamente as rubricas previamente configuradas (6). Basta digitar o valor nos campos correspondentes a cada rubrica, quando houver.

4) Clique em Salvar e novo (7) para o sistema reposicionar o cursor para a inclusão de uma nova rubrica.

Outras funcionalidades

1) Copiar variáveis de outra competência

Essa opção otimiza o processo quando as rubricas a serem informadas para a próxima competência forem semelhantes às utilizadas na competência anterior.

O sistema permite copiar todas as rubricas utilizadas, filtrar por um determinado local de trabalho ou escolher uma rubrica específica.

1) Clique em Copiar de outra competência

2) No campo Copiar do mês (1), informe o mês de origem. No campo Para o mês (2), informe a competência de destino. É possível filtrar por Local de trabalho (3) e Rubrica (4) ou manter a opção Todos e clicar em Copiar (5).

3)Confirme a mensagem sobre a atualização das rubricas existentes.

2) Informar o dia da falta

Em qualquer opção de inclusão de variáveis, quando a rubrica informada se referir a faltas ou horas faltas, o sistema apresentará uma tela secundária para que seja informado o dia em que a falta ocorreu.

1) Após abrir o módulo Folha de Pagamento (1), na opção Variáveis, clique em incluir(2)

2) Acesse a forma que deseja lançar a falta.

3) Inclua a rubrica falta(1) e informe os dias ou horas(2)

4) Na seção Data das faltas, clique em Incluir(1).

5) Informe a data correspondente a cada falta registrada. Repita o processo até que todas as datas sejam incluídas.

💡 Dica
O preenchimento das datas das faltas não é obrigatório, mas quando informado, o sistema calcula com precisão a perda do período aquisitivo de Férias em decorrência das faltas registradas.

Informando rubricas na folha de pagamento no OneFlow