A correta configuração da jornada de trabalho é fundamental para garantir a conformidade com a legislação trabalhista (Declaração das informações ao eSocial) e assegurar que o cálculo de horas extras, e faltas seja realizado com precisão.
💡Dica
Os relatórios de controle: "Quadro de horários" e "Folha individual de presença, são utilizados por empresas que não possuem o controle por meio de sistemas eletrônicos.
Tópicos do Artigo
Cadastrando as jornadas de trabalho
O primeiro passo é a definição do cadastro da Jornada, depois você informará os horários de entrada, intervalo e saída que pode ser o mesmo horário ou horários diferentes onforme o dia da semana. O sistema permite a criação de jornadas personalizadas (fixas e flexíveis - ex: 44h semanais).
1) No menu Folha (1), no item Jornadas , clique na opção : Incluir (2).
2) Na tela do Cadastro de Jornadas, informe os dados:
"Descrição (1)" informe a identificação da jornada (ex: "Administrativo 44h" ou "Turno da Noite"). Serve para facilitar a identificação na hora de vincular o horário ao contrato do trabalhador.
"Identificação eSocial (2): Aqui você seleciona o código que define o modelo da jornada conforme as opções disponíveis pelo eSocial.
"Tipo (3): Define se a jornada é Fixa (com horários de entrada e saída rígidos) ou se o controle é feito por escala. De acordo com a opção selelciona no campo anterior, o sistema já preencherá automaticamente.
Na aba, Geral informe o "Tempo de Contrato (4): Indica se o trabalhador cumpre um regime de tempo parcial (com carga horária reduzida conforme a CLT) ou se é um contrato de tempo integral (não parcial).
"Regime de Jornada de Trabalho (5)" : Define a base legal da jornada. Geralmente, para a maioria dos trabalhadores, utiliza-se "Submetido a Horário de Trabalho (Cap. II da CLT)". Também identifica casos de cargos de confiança ou teletrabalho, que possuem regras diferenciadas.
"Horas Mensais (6)": A carga horária total somada no mês (ex: 220:00, 200:00 ou 180:00). Esse valor é a base para o cálculo do salário-hora.
"Horas Semanais (7)": A carga horária total somada na semana (ex: 44:00 ou 40:00). Essa informação é declarada no evento de admissão ao eSocial.
"Horário Noturno (8)": Informe se a jornada do trabalhador entrar no período noturno (geralmente entre 22h e 05h), este campo deve ser marcado mesmo que o horário noturno seja apenas em parte da jornada.
"Observação (9): Campo livre para anotações internas. Pode ser usado para detalhar particularidades da jornada que não estão descritas nos campos anteriores, servindo como um histórico para o RH.
3) Na tela de detalhes da Jornada, o sistema vai apresentar de forma diferente quando se tratar de "Horários da jornada fixa", e quando se tratar de "Escalas".
Quando se tratar de Jornada do tipo "Fixa", será habilitada a aba "Horários da jornada fixa (1)" clique em "Incluir(2)", para incluir a jornada diária.
3.1) Detalhamento dos Horários da Jornada
Descrição (1): Identificação específica para este horário. Geralmente descreve o turno (ex: "Segunda a sexta das 08:00 às 17:00h").
Tipo(2): Define se o horário é : "Fixo, Fléxível ou alternativo". em jornada semanal fixa , informe "Fixo";
Considera período: Define como esse tempo será computado no sistema.
Trabalhado indica que as horas contam como jornada efetiva de trabalho.
Compensado: Aplica-se ao dia de sábado quando compensado.
Dispensado: Dia livre
DSR: Refere-se ao descanso semanal remunerado. (ex. Domingo)
Horários (Entrada e Saída) (4): São os campos para digitar o horário oficial da jornada.
Entrada: Hora que o colaborador deve iniciar o trabalho.
Saída: Hora que o colaborador deve encerrar o trabalho.
Duração: O sistema calcula automaticamente o tempo total desse bloco.
Flexibilidade na Entrada e Saída (5): Estes campos definem a "janela" permitida para o registro. Exemplo: Pode ser uma hora antes ou após o horário definido na jornada. Se o trabalhador entrar mais cedo, poderá também sair mais cedo.
Flexibilidade na entrada: Define o intervalo de tempo (ex: das 07:00h às 09:00h) em que o sistema aceitará a marcação de entrada para este horário que seria as 08:00h)
Flexibilidade na saída: Define o intervalo (ex: das 16:00h às 18:00h) em que a saída será aceita referente a esta jornada que seria das 08:00h.
Dia da semana (6) : Permite selecionar um dia específico para configurar individualmente (útil quando o horário de sexta-feira, por exemplo, é diferente dos demais).
Marque os dias da semana que terão a mesma configuração (7): Aqui você marca todos os dias que seguem essa mesma regra de horário. No exemplo, de Segunda a Sexta estão selecionados, o que economiza tempo, pois você configura uma vez e o sistema aplica para todos os dias marcados (8).
Ações (Salvar e fechar / Excluir) (9):
Salvar e fechar: Grava as configurações feitas e retorna à tela anterior.
Excluir: Remove a configuração deste horário específico.
Clique na opção "Incluir" na (Grade inferior): Para incluir intervalo para almoço ou descanso. Você definirá o início, fim e o tipo de intervalo (se é remunerado ou não).
Informe se o intervalo (1) é fixo ou flexível.
Período (2), Identifique em qual turno do dia o intervalo ocorre. Manhã, tarde ou noite.
Início/Final (3), Delimita o horário previsto para o começo e o término da pausa.
O campo "Duração" será calculado automaticamente
Marcação obrigatória (4). Define se o colaborador deve registrar o ponto no início/fim da pausa. Opções: Opções como "Todas", "Apenas Início", "Apenas Saída" ou "Não se aplica".
Clique na opção Salvar(5).
💡 Dica
As informações inseridas no cadastro de Jornadas, podem ser compartilhadas com o seu sistema de ponto eletrônico.
Vinculando as jornadas de trabalho ao cadastro de cargos
Após o cadastro de Jornadas preenchidos você poderá vincular ao cadastros de Cargos.
1) No menu Folha (1), no item Cadastros , clique na opção : Cargos (2).
2) Clique duplo sobre o cargo que deseja vincular o horário
3) Na seta de pesquisa faça a busca para localizar a jornada de trabalho que deseja vincular ao cargo.
imprimindo relatórios de controle
Com as jornadas devidamente cadastradas e vinculadas, o sistema automatiza a geração de documentos obrigatórios e de controle interno:
1) No menu Folha (1), no item Jornadas , clique na opção : Controle (2).
2) Na tela de Controle de Jornadas, você pode parametrizar a impressão.
Escolha o "Tipo de Relatório (1)". Estão disponíveis:
Folha Individual de Presença: Documento destinado ao registro manual do ponto (em casos onde não há ponto eletrônico) ou para conferência das batidas realizadas, servindo como comprovante da jornada cumprida pelo empregado.
Quadro de Horário: Relatório que deve ser fixado em local visível na empresa, listando a escala de todos os trabalhadores do estabelecimento, conforme exigência legal.
Acordo de compensação de horas : É o documento que formaliza a prestação de horas compensadas sem que isso implique no pagamento de horas extras, desde que respeitados os limites legais. Serve como comprovação legal de que ambas as partes concordam com o regime de compensação.
"Ordem de impressão(2), aqui você poderá selecionar uma das opções: Alfabética ou matrícula.
"Local de Trabalho(3), Permite filtrar os trabalhadores por local de trabalho.
Ao selecionar “Todos”, serão considerados todos os locais cadastrados.
"Período (Data inicial e Data final) (4)" Informe o intervalo de datas que será considerado para a geração dos relatórios.
Esse período é utilizado principalmente para relatórios que envolvem apuração de frequência, como a folha individual de presença.
Nesta grade são listados os trabalhadores conforme os filtros aplicados (5)
Utilize os filtros das colunas para refinar a busca.
Marque os trabalhadores desejados para incluí-los na impressão.
“Imprimir (6)” Após selecionar o tipo de relatório, definir os filtros e marcar os trabalhadores, clique em “Imprimir” para gerar os documentos
2.1) Você terá opção de apenas "visualizar" ou "Enviar para o portal" / "Enviar por e-mail", conforme a maneira definida para envio dos deocumentos para os clientes.
⚠️Importante!
No sistema Oneflow, não fazemos o controle automático de escalas de trabalho, exemplo: 12X36.
Configurando a obrigação para que os relatórios sejam gerados e enviados automaticamente.
O sistema permite configurar a obrigação para que os relatórios de controle de jornada sejam gerados e enviados automaticamente para os clientes, sem necessidade de execução manual.
1) OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e entre no módulo Folha da empresa.
2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito:
3) Clique na opção "Obrigações".
4) Na tela de Obrigações da Folha, clique na opção "Incluir"
5) No campo "Obrigação(1)" escolha a opção : Controle de Jornadas
5.1) Na aba,"Configuração do controle de Jornadas (2)", informe:
"Ordem de impressão(3), aqui você poderá selecionar uma das opções: Alfabética ou matrícula.
"Período (Data inicial e Data final) (4)" Informe o intervalo de datas que será considerado para a geração dos relatórios.
Esse período é utilizado principalmente para relatórios que envolvem apuração de frequência, como a folha individual de presença.
Clique em "Incluir (5)", para escolher os "Tipos de Relatórios". Estão disponíveis:
Clique em "Salvar (6)".
💡 Dica
O processo de inclusão da Obrigação só precisa sr feito apenas uma vez.
6) Após o fechamento da Folha Mensal, acesse o painel de "Etapas (1)" e clique no CARD , "Controle de Jornadas (2)".
6.1) Na aba "Situação", você poderá acompanhar o processo de Geração e Envio ao cliente.
6.2) Na aba "Documentos e comprovantes", você poderá visualizar os documentos disponíveis.
