A correta configuração da jornada de trabalho é fundamental para garantir a conformidade com a legislação trabalhista (Declaração das informações ao eSocial) e assegurar que o cálculo de horas extras, e faltas seja realizado com precisão.
💡Dica
Os relatórios de controle Quadro de horários e Folha individual de presença, são utilizados por empresas que não possuem o controle de ponto por meio de sistemas eletrônicos.
Tópicos do Artigo
Cadastrando as jornadas de trabalho
O primeiro passo é a definição do cadastro da Jornada, depois você informará os horários de entrada, intervalo e saída que pode ser o mesmo horário ou horários diferentes conforme o dia da semana. O sistema permite a criação de jornadas personalizadas (fixas e flexíveis - ex: 44h semanais).
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e posteriormente acesse a empresa selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) No menu lateral da Folha (1), no item Jornadas, clique na opção Incluir (2).
3) Na tela Detalhes da Jornada, informe os dados.
Descrição (1): informe um nome que facilite a identificação da jornada, como "Administrativo 44h" ou "Turno da Noite". Essa descrição será utilizada na vinculação da jornada ao contrato do trabalhador.
Identificação eSocial (2): selecione o código correspondente ao modelo de jornada, conforme as opções disponibilizadas pelo eSocial.
Tipo (3): define se a jornada será Fixa, com horários de entrada e saída previamente definidos, ou Escala, quando o controle da jornada é realizado por escalas. Após selecionar a Identificação eSocial, o sistema preencherá automaticamente esse campo de acordo com a configuração correspondente.
3) Na tela Detalhes da Jornada, a estrutura das informações varia conforme o tipo de jornada cadastrada. Para jornadas do tipo Fixa, o sistema apresenta a aba Horário da jornada fixa. Já para jornadas do tipo Escala, é exibida a aba Escalas.
A seguir, detalharemos o preenchimento da aba Geral (1) e da aba Horário da jornada fixa (2).
Aba Geral (1)
Aba Geral (1)
Na aba Geral são informadas as configurações que definem as características da jornada de trabalho.
(1) Tempo de Contrato: indica se o trabalhador cumpre um regime de tempo parcial (com carga horária reduzida conforme a CLT) ou se é um contrato de tempo integral (não parcial).
(2) Regime de Jornada de Trabalho: selecione a base legal da jornada de trabalho. Para a maioria dos trabalhadores, utilize a opção Submetido a Horário de Trabalho (Cap. II da CLT). As demais opções destinam-se a situações específicas, como cargos de confiança e teletrabalho.
(3) Horas Mensais: informe a carga horária total prevista para o mês, por exemplo 220:00, 200:00 ou 180:00. Essa informação é utilizada como base para o cálculo do salário-hora.
(4) Horas Semanais: informe a carga horária semanal da jornada, por exemplo 44:00 ou 40:00. Esse dado também é enviado ao eSocial.
(5) Horário Noturno: marque esta opção quando a jornada compreender trabalho no período noturno, mesmo que apenas parte da jornada seja realizada nesse horário.
(6) Observação: utilize este campo para registrar informações complementares sobre a jornada, quando necessário. Campo livre para anotações internas, servindo como um histórico para o RH.
⚠️ Importante
Os campos Horas Mensais e Horas Semanais são obrigatórios e devem estar preenchidos corretamente. Essas informações são utilizadas pelo eSocial e, quando informadas incorretamente, podem gerar erros na transmissão dos eventos S-2200 e S-2206.
É comum que, após a importação, esses campos sejam preenchidos com valores incorretos. Nesses casos, revise e ajuste as informações antes de realizar o envio ao eSocial.
💡 Dica!
A opção Limitado a 25 horas semanais, no campo Tempo de Contrato (1), deve ser utilizada apenas para trabalhadores da categoria Empregado Doméstico, conforme o leiaute do eSocial.
Para as demais categorias, utilize apenas uma das opções:
Limitado a 26 horas semanais;
Limitado a 30 horas semanais;
Não é contrato de tempo parcial.
Aba Horário da jornada Fixa (2)
Aba Horário da jornada Fixa (2)
Na aba Horário da Jornada, configure os horários que compõem a jornada fixa do trabalhador, informando os períodos de trabalho, intervalos e os dias da semana em que cada horário será aplicado.
1) Na aba Horários da jornada fixa clique em Incluir, para incluir a jornada diária.
2) Será exibida a tela Horários da Jornada, nela serão incluídas as especificações da jornada diária.
(1) Descrição: informe um nome que identifique facilmente o horário cadastrado. Recomenda-se utilizar uma descrição que represente o turno ou a jornada, por exemplo: Segunda a sexta das 08:00 às 17:00.
(2) Tipo: defina o tipo do horário. Para jornadas semanais fixas, selecione a opção Fixo.
(3) Considera período: informe como o período será tratado pelo sistema:
Trabalhado: considera o período como jornada efetiva de trabalho.
Compensado: utilize para períodos compensados, como o sábado em jornadas com compensação de horas.
Dispensado: indica que não há expediente nesse período (dia livre).
DSR: utilize para identificar o Descanso Semanal Remunerado, normalmente aos domingos.
(4) Horários de Entrada e Saída: informe os horário oficial da jornada.
Entrada: Hora que o colaborador deve iniciar o trabalho.
Saída: Hora que o colaborador deve encerrar o trabalho.
Duração: O sistema calcula automaticamente o tempo total desse bloco.
(5) Flexibilidade na Entrada e na Saída: quando aplicável, estes campos definem a janela permitida para o registro. Exemplo: Pode ser uma hora antes ou após o horário definido na jornada. Se o trabalhador entrar mais cedo, poderá também sair mais cedo.
Flexibilidade na entrada Define o intervalo de tempo (ex: das 07:00h às 09:00h) em que o sistema aceitará a marcação de entrada para este horário que seria as 08:00h).
Flexibilidade na saída Define o intervalo (ex: das 16:00h às 18:00h) em que a saída será aceita referente a esta jornada que seria das 08:00h.
(6) Dia da semana: selecione o dia que será configurada essa jornada e marque os dias da semana que utilizarão a mesma jornada (7).
(8) Ações:
Salvar e fechar: grava as configurações realizadas e retorna para a tela anterior.
Excluir: remove o horário cadastrado.
💡 Dica!
Sempre que houver dias com horários diferentes, como uma jornada reduzida às sextas-feiras, salve a configuração aplicada aos dias que possuem o mesmo horário. Em seguida, cadastre um novo horário específico para os dias com jornada diferenciada, evitando alterações manuais na configuração dos demais dias da semana.
3) Clique em Incluir, na grade inferior, para cadastrar um intervalo de almoço ou descanso.
Na tela de Detalhes de intervalo, preencha as seguintes informações:
Tipo de intervalo (1): informe se o intervalo será Fixo ou Flexível.
Período (2): selecione em qual período do dia o intervalo será realizado, como Manhã, Tarde ou Noite.
Início e Final (3): informe os horários previstos para o início e o término do intervalo. O campo Duração será calculado automaticamente pelo sistema.
Marcação obrigatória (4): defina se o trabalhador deverá registrar o ponto no início e/ou no término do intervalo. Estão disponíveis as opções:
Todas;
Apenas Início;
Apenas Saída;
Não se aplica.
Após preencher as informações, clique em Salvar (5).
💡 Dica!
Configure um intervalo para cada pausa prevista na jornada. Caso a empresa possua mais de um intervalo durante o expediente, utilize novamente a opção Incluir para cadastrar os demais períodos.
Vinculando as jornadas de trabalho ao cadastro de cargos
Após concluir o cadastro das Jornadas, elas estarão disponíveis para vinculação aos Cargos, facilitando o preenchimento das informações durante o cadastro do contrato do trabalhador.
1) No menu lateral da Folha (1), no item Cadastros, clique na opção Cargos (2).
2) Dê um duplo clique sobre o cargo ao qual deseja vincular a jornada.
3) Na tela Detalhes do Cargo, localize o campo Jornada de trabalho e clique na Lupa para localizar a jornada de trabalho que deseja vincular ao cargo.
💡 Dica
Não é necessário criar uma nova jornada sempre que houver alteração nos horários de trabalho. Caso a jornada já esteja cadastrada, é possível realizar os ajustes diretamente em seu cadastro.
Imprimindo relatórios de controle de jornada
Com as jornadas devidamente cadastradas e vinculadas, o sistema automatiza a geração de documentos obrigatórios e de controle interno:
1) No menu lateral da Folha (1), no item Jornadas, clique na opção Controle (2).
2) Na tela de Controle de Jornadas, você pode parametrizar a impressão.
(1) Escolha o Tipo de Relatório. Estão disponíveis:
Folha Individual de Presença (Folha de Ponto Manual): Documento destinado ao registro manual do ponto (em casos onde não há ponto eletrônico) ou para conferência das batidas realizadas, servindo como comprovante da jornada cumprida pelo empregado.
Quadro de Horário: Relatório que deve ser fixado em local visível na empresa, listando a escala de todos os trabalhadores do estabelecimento, conforme exigência legal.
Acordo de compensação de horas: É o documento que formaliza a prestação de horas compensadas sem que isso implique no pagamento de horas extras, desde que respeitados os limites legais. Serve como comprovação legal de que ambas as partes concordam com o regime de compensação.
(2) Ordem de impressão, aqui você poderá selecionar uma das opções: Alfabética ou matrícula.
(3) Local de Trabalho, Permite filtrar os trabalhadores por local de trabalho. Ao selecionar Todos, serão considerados todos os locais cadastrados.
(4) Período (Data inicial e Data final): Informe o intervalo de datas que será considerado para a geração dos relatórios. Esse período é utilizado principalmente para relatórios que envolvem apuração de frequência, como a folha individual de presença.
(5) Nesta grade são listados os trabalhadores conforme os filtros aplicados:
Utilize os filtros das colunas para refinar a busca.
Marque os trabalhadores desejados para incluí-los na impressão.
(6) Imprimir: Após selecionar o tipo de relatório, definir os filtros e marcar os trabalhadores, clique em Imprimir para gerar os documentos.
2.1) Você terá opção de apenas Visualizar ou Enviar para o portal / Enviar por e-mail, conforme a maneira definida para envio dos documentos para os clientes.
⚠️Importante!
No sistema Oneflow, não fazemos o controle automático de escalas de trabalho, exemplo: 12X36.
Configurando a obrigação Controle de Jornada para que os relatórios sejam gerados e enviados automaticamente
O sistema permite configurar a obrigação para que os relatórios de controle de jornada sejam gerados e enviados automaticamente para os clientes, sem necessidade de execução manual.
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e posteriormente acesse a empresa selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito:
3) Clique na opção Obrigações.
4) Na tela de Obrigações da Folha, clique na opção Incluir.
5) No campo Obrigação (1) escolha a opção: Controle de Jornadas.
5.1) Na aba, Configuração do controle de Jornadas (2), informe:
Ordem de impressão (3): aqui você poderá selecionar uma das opções: Alfabética ou matrícula.
Período (Data inicial e Data final) (4): Informe o intervalo de datas que será considerado para a geração dos relatórios. Esse período é utilizado principalmente para relatórios que envolvem apuração de frequência, como a folha individual de presença.
Clique em Incluir (5), para escolher os Tipos de Relatórios. Estão disponíveis:
Folha Individual de Presença (Folha de Ponto Manual),
Quadro de Horário.
Acordo de compensação de horas.
Clique em Salvar (6) para concluir a configuração da Obrigação.
💡 Dica: O processo de inclusão da Obrigação só precisa ser feito apenas uma vez.
6) Após o fechamento da Folha Mensal, acesse o painel de Etapas (1) e clique no CARD Controle de Jornadas (2).
6.1) Na aba Situação, você poderá acompanhar o processo de Geração e Envio ao cliente.
6.2) Na aba Documentos e comprovantes, você poderá visualizar os documentos disponíveis.
📚 Artigos Relacionados
