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Omie.G-Click: Realizando a Importação de Usuários

Neste artigo, iremos realizar a importação de novos usuários.

Escrito por Sabrina Lira

Trazendo mais autonomia no processo de criação de usuários!

Agora é possível importar usuários via planilha diretamente pela página de cadastro de usuários da G-Click, deixando o processo mais autônomo e mais ágil.

Importando novos usuários

1) Abaixo apresentaremos como a importação será feita a partir de agora:

  1. Pela lateral esquerda, clique na sua foto e acesse Cadastros > Usuários
    ​

  2. Na aba Usuários, próximo ao centro da tela à esquerda, clique no botão Importar;
    ​

  3. Surgirá um quadro ao centro da tela, nele ao selecionar o texto "clicando aqui" será feito o download da planilha modelo:
    ​

    ⚠️ Lembre-se de consultar a pasta de downloads do seu dispositivo para encontrar o arquivo.

2) A planilha contém os seguintes campos e aqueles que contém asterisco são de preenchimento obrigatório:

  • Apelido

    Deve ter no máximo 32 caracteres e pode incluir apenas letras, números e pontos.
    ​

    Se você deixar este campo vazio, um apelido será gerado automaticamente. Esse apelido será a combinação do primeiro nome do usuário + apelido da empresa.
    ​

    Exemplo: maria.omiegclick

  • Nome e sobrenome do usuário*

    Campo obrigatório de poderá conter no máximo 128 caracteres

  • Nome e sobrenome supervisor

    Poderá conter no máximo 128 caracteres. O supervisor precisa já ter seu cadastro realizado, ser um usuário ativo e seu nome na planilha deve estar idêntico como está na Omie.G-Click.
    ​
    ​⚠️ ​Se o campo estiver vazio ou o usuário for inválido, o usuário Administrador será definido por padrão.

  • Cargo*
    Campo obrigatório e deverá já ser cadastrado previamente e conter no máximo 32 caracteres.

  • E-mail*
    Campo obrigatório e deverá conter no máximo 128 caracteres.

  • Nascimento (não obrigatório)
    Deverá estar no formato dd/mm/yyyy ou d/m/yyyy.

  • Departamentos
    Preencha com o nome dos departamentos que o usuário terá acesso para que sejam atribuídas todas as permissões dele no usuário.


    Os departamentos deverão estar separados por vírgula.
    Exemplo: Departamento Pessoa, Fiscal
    ​

    ⚠️ Caso esse campo esteja vazio ou escrito TODOS, serão disponibilizadas todas as permissões de todos os departamentos.

3) Após preencher a planilha, siga os passos abaixo:

  1. No centro da página clique em Carregar para conseguir selecionar a planilha no seu dispositivo;
    ​

  2. Após anexar a planilha, clique em Próxima;

  3. Será exibida uma prévia dos dados, indicando a quantidade de usuários válidos e uma lista dos usuários que não atendem os requisitos;
    ​

  4. Quando houver usuários inválidos, você poderá baixar uma planilha com os dados deles, na parte inferior à direita, ao clicar em Planilhas de usuários inválidos;
    ​

  5. Para importar os usuários válidos, clique em Importar;
    ​

  6. Mantenha a tela aberta para que os usuários sejam importados:
    ​

    ​

  7. Assim que a importação for finalizada, serão listados os usuários importados com sucesso e as falhas;
    ​

  8. No final da lista, do lado direito será possível baixar a Planilha de sucesso e também a Planilha de usuários inválidos:
    ​

    ⚠️ Usuários inválidos são os usuários que não foram importados. Você poderá corrigir os dados deles e depois realizar uma nova importação.

4) Após finalizar a importação, a tela de importação pode ser fechada, e poderá realizar o disparo das senhas temporárias através da listagem de usuários.

Consulte aqui como enviar o acesso de um usuário

📌 Importante

  • Recomendamos que a planilha seja preenchida no mesmo modelo que disponibilizamos, para não haver divergência no nome das colunas e gere erros ao importar.

  • Lembrando também que caso a importação atinja a quantidade máxima de usuários permitida na base, os usuários excedentes serão importados como INATIVOS.

  • Por padrão, todos os usuários serão cadastrados com a visibilidade GERAL.

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