O OneFlow, além das importações automáticas e manuais via XML, também permite o registro manual de notas fiscais por meio de digitação.

Esse recurso é utilizado exclusivamente para fins fiscais e contábeis. Ou seja, a nota digitada não será enviada ou registrada em portais oficiais, como o Portal Nacional da NFS-e.

A digitação manual é indicada em situações em que a nota fiscal não pode ser importada ou integrada ao sistema, como nos casos em que o XML ou as informações da nota não estão disponíveis. Dessa forma, é possível manter as apurações fiscais em andamento, independentemente do regime tributário da empresa.

Para notas fiscais de serviço, é possível realizar a digitação tanto de documentos tomados quanto prestados, nos seguintes modelos:

As notas incluídas manualmente irão compor normalmente a base das apurações fiscais no sistema.

Neste artigo, você verá o passo a passo para realizar a inclusão de uma NFS-e ou recibo por meio de digitação manual. 🚀

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo desejado, neste exemplo o Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação:

2) Na tela de etapas, localize a coluna Escrituração e clique em “Nova digitação ou emissão”.

3) Selecione a opção “Serviços prestados”.

4) Preencha o número do documento (1), que pode ser fictício, já que a nota digitada não será emitida oficialmente.

Em seguida, informe a competência (2), a data de emissão (3) e o cliente (4). Caso não exista um cliente cadastrado, consulte o artigo de cadastro de clientes / fornecedores.

Depois, selecione o modelo da nota (5), podendo ser NFS-e, NFS-e Nacional, Recibo ou NFTS.

Na sequência, informe a cidade de prestação do serviço (6), a localidade de incidência do ISS (7) e a situação do documento (8), como emitido, cancelado, denegado, inutilizado, rejeitado ou substituído.

Após preencher todas as informações, clique em “Incluir um serviço” (9).

5) Na aba Serviços, selecione um serviço já cadastrado no sistema (1). Caso ainda não exista um cadastro, consulte o artigo de inclusão de serviços.

Em seguida, escolha a tributação do serviço (2), conforme a operação realizada. As opções disponíveis são: exigibilidade suspensa por decisão judicial, exigibilidade suspensa por processo administrativo, exigível, exportação de serviços, imune, isento, não tributado, não incidência, operação tributável/tributado no município e tributado fora do município.

Depois, informe o código de serviço federal (3), conforme a Lei Complementar LC 116.

Por fim, preencha a quantidade (4), o valor unitário (5), o valor do desconto, caso exista (6), e a alíquota de ISS, se houver (7).

6) Na aba Impostos (1), você pode informar os impostos que a nota possui e definir se haverá retenção dos tributos.

Esse preenchimento é mais comum em empresas do Lucro Presumido, já que, para empresas do Simples Nacional, os impostos são calculados automaticamente dentro do DAS, com base nas atividades econômicas da empresa.

Após validar todas as informações preenchidas, clique em “Salvar” (2).

7) Após salvar a nota, observe que, na tela de etapas, a coluna Escrituração já apresentará o card de Serviços Prestados, contendo a nota que foi incluída por digitação manual. Além disso, a nota já será considerada nas apurações fiscais da empresa, conforme o regime tributário configurado.

1) Na tela de etapas, localize a coluna Escrituração e clique em “Nova digitação ou emissão”.

2) Selecione a opção “Serviços tomados”.

3) A partir desta etapa, o processo de preenchimento será o mesmo realizado para notas de serviços prestados. Após informar todos os dados da nota, serviços e impostos, clique em “Salvar”.

4) Após salvar a nota, observe que, na tela de etapas, a coluna Escrituração já apresentará o card de Serviços Tomados, contendo a nota incluída por digitação manual. Além disso, a nota já será considerada nas apurações fiscais da empresa, conforme o regime tributário configurado.