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Calculando recibos para funcionários horistas no OneFlow

Neste artigo, entenda como configurar o OneFlow para calcular a remuneração dos funcionários que recebem por horas trabalhadas e conheça cada forma de cálculo disponível.

Escrito por Alizete Alves

Os empregados horistas têm a remuneração baseada na quantidade de horas trabalhadas durante o período de apuração da folha de pagamento. Para atender às diferentes formas de contratação e controle de jornada, o OneFlow disponibiliza várias modalidades de cálculo, permitindo apurar a remuneração conforme as regras definidas pela empresa.

Neste artigo serão apresentados os critérios utilizados pelo sistema para calcular o recibo de pagamento dos empregados horistas, com exemplos práticos de cada cenário.
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⚠️ Importante!


Para que o sistema aplique as regras de cálculo do horista, o contrato do trabalhador deve estar com a Unidade de pagamento definida como Por hora, e a empresa deve ter a forma de cálculo configurada no campo Horista - Composição do salário. As duas configurações estão detalhadas no primeiro tópico deste artigo.

Tópicos do Artigo


Configurando o sistema para o cálculo do horista

Configurações da Folha

1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e posteriormente acesse a empresa clicando em "Abrir Folha" (2).
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2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.

3) Na tela Configurações da empresa, clique em Definições da Folha.

4) Clique em Tipos de Folha (1) e dê um duplo clique na folha Mensal (2).

5) Na aba Cálculo (1), no campo Horista - Composição do salário (2), selecione a forma de cálculo que a empresa utiliza:

Opção

O que o sistema considera

Horas conforme calendário

O sistema considera a quantidade de horas do mês de acordo com o calendário da competência processada.

Exemplo:

Mês com 30 dias = 220:00 horas

Mês com 31 dias = 227:23 horas

Horas conforme o controle de Jornada

O sistema considera a quantidade de horas mensais informada no cadastro da jornada vinculada ao trabalhador.

Quantidade de horas fixa

O sistema considera a quantidade de horas fixas informada nas configurações da folha mensal, independentemente da quantidade de dias do mês ou da jornada vinculada ao trabalhador. Ao selecionar essa opção, o campo Quantidade de horas (3) será habilitado para que seja informada a carga horária fixa que deverá ser considerada nos cálculos.

Configurações do contrato do trabalhador

1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, em Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).

2) Dê um duplo clique sobre o trabalhador para acessar o cadastro.

3) Clique em Contratos (1) e acesse o detalhe do Contrato do trabalhador (2).

4) Na aba Remuneração (1), no campo Unidade de pagamento (2), informe Por hora. No campo Salário base (3), informe o valor do salário hora.


Formas de cálculo do salário horista

O OneFlow disponibiliza as formas de cálculo a seguir para apurar a remuneração do trabalhador horista. Cada uma depende de uma configuração específica: a composição do salário é definida nas Definições da Folha, enquanto o DSR é configurado na rubrica, as horas podem ser lançadas manualmente em Variáveis e a média de horas segue o cadastro do sindicato.

Horas conforme calendário

O sistema considera a quantidade de horas do mês conforme o calendário da competência processada. A quantidade varia de acordo com o número de dias do mês.
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Exemplo:

Mês de agosto, com 31 dias: o sistema considera 227:23 horas.

Na memória de cálculo, o sistema apresenta a quantidade de horas apurada conforme o calendário da competência. Esse valor compõe a rubrica de salário horista no recibo:


Horas conforme o controle de Jornada

O sistema considera a quantidade de horas mensais informada no cadastro de jornadas vinculado ao trabalhador.

Exemplo:

Quantidade de horas mensais informada no Cadastro de Jornadas vinculado ao trabalhador.
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A quantidade de horas mensais informada na jornada é utilizada para compor a rubrica de salário horista no recibo:


Horas fixas

O sistema considera a quantidade de horas fixas informada nas Definições da Folha, independentemente da quantidade de dias do mês ou da jornada vinculada ao trabalhador.

Exemplo

Quantidade de horas informada nas Definições da Folha: 210:00 horas.

Na memória de cálculo, o sistema apresenta a quantidade de horas fixas configurada. Esse valor compõe a rubrica de salário horista no recibo:


Horas informadas manualmente em Variáveis

Quando a empresa não utiliza as configurações automáticas de composição do salário, as horas trabalhadas podem ser informadas manualmente por meio da rotina de Variáveis da folha. Nesse caso, o sistema considera a quantidade de horas lançada na variável para calcular o recibo do trabalhador.
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💡 Dica!
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Abaixo mostramos o passo a passo para lançar rubricas variáveis na folha:


Cálculo do DSR sobre as horas

1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, em Cadastros, clique em Rubricas (2).

2) Dê um duplo clique para acessar o cadastro da rubrica 11000 - Salário horista.

3) No campo de Incidência para o DSR (1), informe DSR em horas e salve (2) o cadastro.

Com a incidência configurada, ao processar o recibo, o sistema apura o DSR sobre as horas trabalhadas no recibo do trabalhador:

Ao dar um duplo clique sobre a rubrica de DSR no recibo, é apresentado o detalhe na memória de cálculo:


Média de horas para Férias, 13º salário e desligamento

Para os recibos de Férias, 13º salário e desligamento, o sistema calcula a média de horas do trabalhador horista e utiliza esse valor na composição da remuneração.

💡 Dica!


Os critérios de apuração das médias seguem as regras definidas no cadastro do sindicato. Detalhes abaixo:
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Processando o recibo do funcionário horista


1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, em Recibos, clique em Processar recibos (2).

2) Na tela de processamento, clique em Mensal (1). O sistema marca automaticamente os tipos de recibo correspondentes às categorias vinculadas à empresa. Clique em Processar (2).


Consultando o recibo horista calculado

Para visualizar o recibo processado, clique no menu Folha (1), e no painel de etapas, clique no CARD Mensal (2).

1) O CARD ficará em Amarelo, enquanto o processo está em andamento. Acesse o CARD para ver os detalhes do cálculo dos recibos.

2) Clique na aba Recibos (1) e dê um duplo clique sobre o trabalhador horista para acessar os detalhes.

3) Na tela de Recibo de pagamento, clique na aba Valores do recibo.

4) Dê um duplo clique sobre a rubrica 11000 - Salário horista no recibo, para que o sistema apresente a memória de cálculo, com a quantidade de horas considerada conforme a forma de cálculo configurada.

💡 Dica!
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A quantidade de horas apresentada na memória de cálculo varia conforme a forma de cálculo configurada para a empresa. Consulte os exemplos de cada modalidade no tópico Formas de cálculo do salário horista.


Consultando o recibo de adiantamento salarial do horista

Para calcular os recibos de adiantamento salarial, o sistema considera a configuração definida no recibo mensal para compor a base de cálculo.

No exemplo a seguir, o adiantamento está configurado para 40% do salário do trabalhador, com quantidade de horas fixas de 200:00 horas:

A partir dessa configuração, o sistema aplica a seguinte fórmula:

Exemplo de cálculo

(Salário hora × Horas fixas) × % de adiantamento salarial

(R$ 22,73 × 200) × 40% = R$ 1.818,40

O valor apurado é apresentado no recibo de adiantamento salarial do trabalhador:



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