Para os trabalhadores que recebem remuneração variável — comissões, horas extras, entre outros —, bem como para os que recebem por horas trabalhadas de forma variável, deve ser apurada a média salarial para fins do pagamento dos recibos de Férias, 13º salário e desligamento.
As regras para apuração das médias dos salários variáveis são definidas pela categoria sindical. O OneFlow aplica essas configurações de forma automática conforme os parâmetros informados.
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Configurando o cadastro de rubricas
O cadastro de cada rubrica define se ela deve ou não compor a remuneração para fins de média salarial e em qual tipo de recibo deve ser considerada.
1) No menu da Folha de Pagamento (1), Na aba Cadastros, clique em Rubricas (2).
2) Localize e dê um duplo clique sobre a rubrica que deseja configurar.
3)Clique na aba Médias e Remuneração (1).
3.1) No campo Considerar para a média (2), selecione a opção correspondente:
Opção | Detalhe |
Valor | O valor calculado no recibo será considerado diretamente para a composição da média |
Referência | Utilizada quando a média se refere a uma quantidade, como horas extras. A média é calculada pela quantidade de horas e, para compor o valor final, a média de horas é convertida em valor com base no salário vigente no momento do pagamento |
3.2) No campo Essa rubrica será considerada para médias de (3), selecione os tipos de recibo em que essa rubrica deve compor a média salarial:
Aviso Prévio
13º Salário
Férias
Adiantamento
Afastamentos
3.3) Clique em Salvar (4) para concluir a configuração.
Configurando o método de cálculo no sindicato
O método de cálculo a ser utilizado deve ser configurado no cadastro de Sindicatos, dentro da Convenção/Dissídio coletivo do ano correspondente.
1)No menu da Folha de Pagamento (1), Na aba Cadastros, clique em Sindicatos (2).
2) Dê um duplo clique sobre o sindicato desejado.
3) Clique na aba Convenção / Dissídio coletivo e dê um duplo clique sobre Convenção/Dissídio coletivo do ano correspondente.
4) Clique na aba Médias (1)e, em seguida, clique em Incluir (2).
5) No campo Tipo de pagamento, selecione o tipo de recibo para o qual deseja configurar a regra de médias.
💡 Dica
É possível definir um método de cálculo diferente para cada tipo de recibo.
6) Clique na aba Cálculo em valor e selecione o método de cálculo desejado:
Métodos de cálculo disponíveis:
1 - Últimos meses
Informe a quantidade de meses a considerar e os meses de corte, quando necessário desconsiderar competências com valor inferior a um determinado limite ou com quantidade mínima de dias trabalhados.
Regra:
Soma dos valores apurados nos últimos meses informados ÷ Mesmo número de meses somados = Média
Para admitidos no exercício, a contagem se inicia a partir da competência de admissão.
2 - Maiores valores
Informe a quantidade de meses a pesquisar e, desse total, a quantidade de maiores valores a considerar. O sistema buscará os maiores valores dentro do período informado.
Regra:
Soma dos maiores valores selecionados ÷ Mesmo número de meses somados = Média
3 - Múltiplas médias
Informe a quantidade de meses a pesquisar para que seja considerada a média mais benéfica ao trabalhador, comparando entre até 6 períodos.
Exemplo:
Média dos últimos 3 meses = R$ 3.000,00
Média dos últimos 6 meses = R$ 2.850,00
Média dos últimos 10 meses = R$ 4.560,00
Regra: o valor mais benéfico para o trabalhador é a média dos últimos 10 meses = R$ 4.560,00.
7) Para o tipo de pagamento Férias, preencha também o campo Período considerado, definindo se a média deve ser calculada com base nos últimos meses ou conforme o período aquisitivo.
8) Repita a mesma configuração na aba Cálculo por referência (1). O sistema utilizará essas regras para a média de rubricas em horas, como horas extras. Clique em Salvar e novo (2).
9) Ao clicar em Salvar e novo, o sistema perguntará se deseja replicar a configuração para os demais tipos de pagamento. Ao confirmar, o sistema criará automaticamente o mesmo método de cálculo para todos os demais recibos.
⚠️ Importante O preenchimento das definições de médias salariais no cadastro do sindicato é obrigatório e será impedimento para o processamento dos recibos de Férias e desligamento se não estiver configurado.
💡 Dica Para mais informações sobre o cadastro completo do sindicato, consulte o artigo Incluindo cadastro de Sindicatos.
Composição de valores fixos
Se existir rubrica fixa de pagamento todos os meses e houver indicação no cadastro de rubrica para considerar na remuneração, esse valor também será somado à composição da remuneração dos recibos.
Exemplo: Adicional de periculosidade de 30% sobre o salário base.
Não será aplicada a média, mas o sistema considerará exatamente o valor fixo na composição da remuneração.
💡Dica
As rubricas podem estar fixas, no cadastro da rúbrica, no cadastro do Cargo, ou no contrato do trabalhador.
Consultando os valores que compõem a remuneração
Na tela de consulta do recibo de pagamento, na aba Base de cálculo, é possível consultar os valores considerados para a composição da remuneração.
Caso seja necessário alterar o valor calculado, clique na opção de alteração disponível no campo, informe o novo valor e selecione a opção Reprocessar recibo. O sistema assumirá o valor informado.
Para consultar os detalhes da composição da média, clique na lupa ao lado de cada campo. O sistema apresentará a tela de composição da remuneração com o detalhamento de cada rubrica.
Para detalhar as informaçoes da rubrica de dois cliques sobre ela.
Relatório de composição da remuneração
Nos recibos de Férias, 13º salário e desligamento, o sistema gera automaticamente o relatório de composição da remuneração, que detalha todos os valores considerados para a apuração das médias salariais.
Para acessar o relatório:
1) Abra o recibo desejado e clique em Ver documentos gerados no painel lateral direito.
2) Localize e clique no documento Relatório de composição da remuneração (2) para visualizá-lo.
Informando valores de rubricas para composição da média
Para fins de cálculo de médias salariais, o sistema considera os valores registrados na opção “Ver médias salariais”, disponível no contrato do trabalhador, e não diretamente os valores existentes nos recibos de pagamento.
Os valores dessa opção são alimentados automaticamente com base nas rubricas processadas nos recibos de pagamento mensais. Porém, caso seja necessário incluir ou ajustar informações de competências que não foram processadas pelo OneFlow, os valores poderão ser editados manualmente na tela Ver médias salariais.
💡Dica
O sistema alimenta os valores de médias salariais no contrato do trabalhador no momento do fechamento da folha mensal.
No entanto, para os recibos do mês de Dezembro, a gravação das médias é realizada no momento do processamento dos recibos. Esse procedimento ocorre porque os valores da competência de dezembro poderão ser utilizados no cálculo das médias do recibo de 13º salário complementar, que é processado antes do fechamento da folha mensal de dezembro.
No processo de importação dos dados do eSocial no mês de habilitação da empresa, o sistema também alimenta esse cadastro com os valores que compõem a média salarial, localizados nos recibos declarados ao eSocial pelo software anterior.
⚠️ Importante
Será permitida a edição apenas das rubricas que não possuem recibos processados no OneFlow.
