O cadastro prévio dos cargos facilita significativamente o processo admissional. Nele, é possível informar todos os dados relacionados ao cargo, como sindicato, jornada de trabalho e remuneração.
Assim, no momento da inclusão de um novo funcionário, ao vinculá-lo ao cargo cadastrado, as informações correspondentes serão preenchidas automaticamente no contrato do colaborador, tornando o processo mais ágil e reduzindo a necessidade de preenchimento manual.
Atenção!
O cadastro de cargos é obrigatório para todas as categorias de trabalhadores. Portanto, é necessário cadastrar todos os cargos utilizados pela empresa, incluindo aqueles relacionados a pro-laboristas e autônomos.
Cadastrando os cargos
Faça a inclusão de todos os cargos exercidos pelos funcionários na empresa:
1) Dentro do OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamentos (1) e posteriormente acesse a empresa que irá realizar a inclusão do Cargo, selecionando a opção "Abrir Folha" (2).
2) Dentro da empresa, acesse o Menu da Folha de Pagamento (1), e no item Cadastros, clique na opção Cargos (2).
3) Na tela de Cadastro de cargos, clique na opção Incluir.
4) Na tela de Detalhes do cargo, devem ser informadas as configurações relacionadas ao cargo do trabalhador.
No campo Cargo (1), Informe uma breve descrição que irá identificar o cargo exercido, nos documentos admissionais e relatórios da Folha.
A seguir, iremos configurar as demais abas da tela Detalhes do cargo:
Aba Definições Gerais (2)
Aba Definições Gerais (2)
Insira as características do cargo, conforme a tabela abaixo:
CBO Classificação brasileira de Ocupações | Selecione o código correspondente ao cargo, conforme a tabela oficial do CBO. Exemplo: 212415 – Analista de sistemas de automação |
Categoria sindical associada | Informe o sindicato vinculado ao cargo. Esse dado é importante para:
|
Lotação Tributária | Selecione a lotação tributária correspondente. Essa informação define como o trabalhador será enquadrado para fins do calculo previdenciário. |
Exposição a agentes nocivos | Indique se o cargo possui exposição a agentes nocivos. As opções geralmente são:
⚠️ Impacta diretamente no direito à aposentadoria especial |
Jornada de trabalho | Informe a jornada de trabalho vinculada ao cargo.
Os detalhes da Jornada estão no cadastro de Jornada. |
Local de trabalho | Selecione o local (Físico), onde as atividades serão exercidas. Exemplo: Estabelecimento interno |
Natureza da atividade | Informe a natureza da atividade exercida. Exemplo: Trabalho urbano ou Rural |
Categoria | Defina a categoria do trabalhador vinculada ao cargo. Exemplo: Empregado
No cadastro de categorias , constam as regras para cálculo os impostos (INSS FGTS e IRRF). |
Centro de custo contábil | Informe o centro de custo, quando utilizado pela empresa. Esse campo permite:
|
Descrição do cargo | Descreva as principais atividades exercidas no cargo. Exemplo: |
Observe que no canto superior direito de cada campo, o sistema apresenta as opções:
(+) Para que seja possível incluir se não existir a opção que deseja vincular.
(Consulta), para que seja possível ver os detalhes da opção selecionada.
💡Dica:
Para as categorias (Pro-laboristas e Autônomos), não é necessário informar Sindicatos ou Jornadas de trabalho.
Aba Remuneração (3)
Aba Remuneração (3)
Na aba Remuneração, é possível configurar previamente o valor salarial aplicável ao cargo. No entanto, caso necessário, esse valor poderá ser ajustado no momento do cadastro do contrato do trabalhador.
No campo Unidade de Pagamento (1), selecione a forma de remuneração correspondente ao cargo, dentre as opções: Por mês, Por hora, Pelo salário mínimo ou Pelo teto do INSS.
No campo Salário base (2), informe o valor correspondente à unidade de pagamento selecionada. Caso a opção escolhida seja Pelo salário mínimo, informe a quantidade de salários mínimos que compõe a remuneração do cargo.
Quando não houver uma definição de salário fixo, selecione a opção Não aplicável – salário exclusivamente variável e mantenha o campo Salário base zerado.
Clique em Incluir (3) para cadastrar rubricas que deverão ser aplicadas automaticamente a todos os trabalhadores vinculados a esse cargo.
Exemplo:
Quebra de caixa — adicional concedido aos trabalhadores que exercem o cargo de Operador de Caixa.
Após clicar em Incluir, será aberta a tela Verbas. No campo Rubrica (1) clique na Lupa para selecionar a rubrica deseja, informe o valor da rubrica (2). No campo Periodicidade (3), informe se deseja o calculo Todos os meses, ou em Meses distintos. Depois clique na opção Salvar (4).
⚠️ Importante
Rubricas de salário, encargos e impostos não devem ser fixadas no cargo, pois podem interferir nos cálculos automáticos do sistema e gerar divergências na folha de pagamento.
Aba Exames (4)
Aba Exames (4)
Na aba Exames, clique em Incluir se desejar informar exames para controles internos da empresa.
Exemplo
Para o cargo X, deve ser realizado exame de audiometria.
⚠️ Importante
Os exames cadastrados nesta tela NÃO serão enviados ao eSocial. Essas informações têm finalidade exclusivamente de controle interno da empresa.
Para registrar exames ocupacionais no eSocial por meio do evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador, utilize a funcionalidade de Registro de Ocorrências do trabalhador. Para mais detalhes sobre esse processo, consulte o artigo abaixo.
Aba Equipamentos de proteção (5)
Aba Equipamentos de proteção (5)
Clique em Incluir, se desejar informar os equipamentos de proteção individual e/ou coletiva que devem ser utilizados pelos profissionais que exercem esse cargo.
Aba Treinamentos e capacitações (6)
Aba Treinamentos e capacitações (6)
Clique em Incluir para cadastrar os treinamentos exigidos para os profissionais vinculados ao cargo, quando aplicável.
Aba Ambiente de trabalho (7)
Aba Ambiente de trabalho (7)
Nesta aba, é possível vincular ao cargo o ambiente de trabalho correspondente.
Observe que no canto superior direito do campo, o sistema apresenta as opções:
(+) Para que seja possível incluir se não existir a opção que deseja vincular.
(Consulta), para que seja possível ver os detalhes da opção selecionada.
Após finalizar o preenchimento de todas as abas basta clicar em Salvar para concluir o cadastro de cargos.
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